myViewBoard 實體管理

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圖示

myviewboard.com 中,實體管理提供中心化的管理模式,也可替實體(學校或公司)內的用戶帳號進行各種設定。本功能只有系統管理員能使用,

若您想使用這套服務,請聯繫您的帳號管理員或聯絡我們

若您需要建立學校版帳號,請點選以下連結:

若您是學校或教育系統,請在「我需要...」中選擇「替學校申請帳號」。
若您為其他種類的組織或機構,請在「我需要...」中選擇「申請帳號」。


想了解申請 myViewBoard 實體帳號的好處,請閱讀此文:學校版帳號的優點

如何開啟控制台程式

有學校版帳號的用戶,才能替您的組織調整 myViewBoard 應用程式相關用戶設定。學校版帳號擁有許多額外的專屬功能,如實體管理與 myViewBoard 管理系統

  1. 使用您的管理員帳號登入 myviewboard.com
  2. 在主頁面中點選實體管理圖標

介面

  1. 實體列表 – 若您同時為多個實體的管理員,可點選此處查看各實體
  2. 實體名稱 – 目前選取的實體名稱
  3. 實體主要網域 – 目前選取的實體所登記的主要網域
  4. 儀表板 – 前往用戶數據分析頁面
  5. 訂閱方案 – 查看目前訂閱方案與付費功能的狀態
  6. 網域 – 查看並新增額外核可網域
  7. 單一登入 – 使用 Microsoft Azure AD、Google Workspace (前身為 Google G Suite)、SAML 或 SCIM 設定單一登入
  8. 使用者 – 查看用戶名單,透過 CSV 檔匯入使用者或使用單一登入設定使用者同步功能
  9. 託管服務供應商 – 給予第三方服務商管理員權限,並使其管理您的實體
  10. 主機軟體 – 查看並管理您已安裝的主機軟體
  11. 雲端服務 – 設定可以和 myViewBoard 整合的雲端服務平台
  12. 瀏覽器書籤牆 - 自訂 myViewBoard 數位白板中瀏覽器的書籤牆
  13. 管理系統 – 遠端管理與本帳號連動的 ViewSonic 硬體設備
  14. 防火牆白名單列表 – 查看防火牆的通訊埠及白名單
  15. 下載實體管理手冊 – 下載設定教學手冊及相關資料
  16. 主視窗 – 此視窗會根據您選取的功能而改變
  17. MSI 安裝程式 – 下載最新版的 Windows 版數位白板
  18. 安裝說明 – 查看使用 MSI 檔安裝 Windows 版數位白板的步驟
  19. myViewBoard 自動啟動程式 – 透過 Google 管理頁面啟動 Android 版數位白板的教學手冊


事前準備

為您的實體設定 myViewBoard 用戶及軟體前,請先確認以下幾點:

  • 使用權 - 請確認您是否能開啟實體管理功能,及設定用戶或安裝軟體的使用權
  • 管理員權限 - 請檢查您是否擁有能安裝軟體及設定 Microsoft/Google 單一登入的管理員權限
  • 防火牆 - 請確認您的防火牆允許您使用 myViewBoard 相關功能
  • 過濾器 - 請檢查您是否有會影響 myViewBoard 正常運作的網路過濾器
  • 白名單 - 請將 myViewBoard 網站及電子信箱加入白名單中


防火牆


強制系統需求
TCP 連接埠 443 (HTTPS): 為執行一般操作與啟動投影,請調整為對外出口

螢幕分享的系統需求

  • UDP 和 TCP 連接埠 3478 :開啟雙向以便連接到網路即時通訊技術(WebRTC)伺服器
  • UDP 連接埠 50,000 – 65,535 (RTP/sRTP/RTCP) 雙向連接到網路即時通訊技術(WebRTC)使用者群

此項為自選項,但若被阻擋時,本服務將轉用 3478 連接埠作為代理。WebRTC 協定只會用來作為螢幕分享,若您未來會持續使用此功能,請確認您的防火牆已開啟這些連接埠。


白名單

電子信箱白名單

  • service@myviewboard.com
    主要自動電子信箱,為系統通知、安全性及用戶帳號資訊使用
  • letstalk@service.myviewboard.com
    myViewBoard 支援服務中心信箱
  • myViewBoard@news.myviewboard.com
    myViewBoard 最新消息與活動通知信箱


網域白名單

  • *myviewboard.com
    讓網頁應用程式生態系統順利運行
  • *myviewboard.cloud
    讓網頁服務資源能順利運行
  • myviewboardclips.com
    使 myViewBoard Clips 順利運行
  • *firebraseio.com
    影像及音訊串流功能使用此網域
  • *amazonaws.com
    AWS 服務將使用到此網域

注意:請記得輸入上述網域中包含的 * 星號。


IP 位址


myViewBoard 在 Amazon 雲端服務上運行,且因採用負載平衡,myViewBoard 伺服器的目標 IP 會在未通知您的狀況下改變,這也是為何我們無法為了白名單提供固定 IP 位址的緣故。



查看及新增網域

myViewBoard 實體與網域關係密切,請在實體管理中點選「網域」,即可查看您的實體中註冊了哪些網域。
系統會內建一個已註冊的網域,請確認您註冊的網域與您用戶的電子信箱相同。
有時您可能會被指定到虛擬 myViewBoard 網域中,此為虛擬網域範例: dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud


若您需要新增額外網域,請前往網域


要新增網域,請點選 Entity Management Add User in domain tab button.png 新增,在新增網域後,請點選此按鈕以 Cog button Entity Management.svg 驗證網域,您可以使用 MX 或 TXT 紀錄來驗證。



設定單一登入

資訊管理人員可以替 myViewBoard 軟體設定各種單一登入方法,包含 Microsoft Azure AD, Google Workspace (前身為 Google G Suite)、SAML 及 SCIM。


  1. 在下拉式選單中,選用單一登入的方式
  2. 選取將 myViewBoard 安裝到單一登入提供商的選項
  3. 以管理員身分登入您的身分識別提供者,並允許 myViewBoard 的存取權限
  4. 點選確認後,即可使用該身分識別提供者的單一登入功能


按上述步驟操作,您的單一登入功能理應設定完成,且會顯示相對應的租用戶名稱或識別碼



新增使用者

除非使用者的網域與已註冊網域相同,否則資訊管理員無法將其加入實體中;在申請學校版帳號時,請再三確認網域是否輸入正確。


欲增加使用者,可按以下三種方式:

  • 從單一登入的身分識別提供者中使用「用戶同步」
  • 使用 CSV 檔案手動匯入使用者名單
  • 尋找未加入實體的同網域使用者


透過單一登入同步使用者

當您設定好單一登入後,您就會看見用戶同步的選項。

  1. 點選用戶同步
  2. 登入身份辨識提供者的管理員帳號
  3. 請給予 myViewBoard 取得您帳號的部分權限
  4. 選取您希望同步的用戶(所有用戶、群組或單位)
  5. 點選確認後,即完成同步用戶


手動匯入 CSV 檔

若您要手動匯入用戶,可以在實體管理中的「使用者」下載模板文件。
開啟 CSV 檔案,請使用 Microsoft Excel 或是 Google 試算表。

請注意!您必須先將用戶電子信箱的網域加入您允許的網域中,否則無法新增用戶到實體中。下方圖片即為範例,資訊管理人員可以將下列網域的使用者加入實體中。

透過 CSV 檔案匯入使用者:

  1. 在實體管理中,點選「使用者」
  2. 點選「下載模板文件」
  3. 儲存並在 Excel 或 Google 試算表中開啟 CSV 檔
  4. 將用戶資料填到相對應的表格中
  5. 儲存該 CSV 檔案
  6. 點選此按鈕 Entity Management CSV SVG.svg 以上傳 CSV 檔案


搜索擁有同網域的外部用戶

若遇到下列兩種情況,您可以考慮使用此功能:在您建立實體前,可能有用戶已經先建立了自己的帳號;用戶不小心在實體內遭到刪除。

請在左側點選「用戶」,再選擇 TC Entity Management Discover outside user1.svg.


將用戶與 Microsoft Azure AD 同步

若您要新增用戶:

  1. 請先從 Microsoft Azure AD 中設定單一登入功能,詳細說明,您可以在「設定單一登入」找到
  2. 從下拉選單中選擇 Azure AD
  3. 登入您的 Microsoft 管理員帳戶
  4. 選擇「使用該 Azure Directory 作為身份辨識提供者」
  5. 點選確認


當租用戶名稱或 ID 顯示在 Azure AD 應用程式 ID 上時,即代表您的設定已成功。


若您要將 Azure AD 用戶同步到 myViewBoard 實體用戶名單中,請按此步驟操作:

  1. 請在左側選單中點選「使用者」
  2. 選擇「使用 Azure AD 來同步用戶」
  3. 以 Microsoft Azure AD 管理員帳號身分登入
  4. 選擇同步「所有用戶」或「群組」
  5. 點選「保留先前用戶」(若您沒有勾選此項,則先前的用戶都會從名單中遭刪除)
  6. 按下「套用」後,即完成同步用戶


當授權 myViewBoard 與 Azure AD 後,您就會在 Microsoft Azure 管理平台中找到 myViewBoard 的控制選項。您可以在此管理同步用戶。

將用戶與 Google Workspace 同步

若您要新增用戶:

  1. 請先從 Google Workspace 中設定單一登入功能,詳細說明,您可以在「設定單一登入」找到
  2. 從下拉選單中選擇 Google Workspace
  3. 登入您的 Google 管理員帳戶
  4. 選擇「使用該 Google Workspace 作為身份辨識提供者」
  5. 點選確認


當租用戶名稱或 ID 顯示在 Azure AD 應用程式 ID 上時,即代表您的設定已成功。


若您要將 Google Workspace 用戶同步到 myViewBoard 實體用戶名單中,請按此步驟操作:

  1. 請在左側選單中點選「使用者」
  2. 選擇「使用 Azure AD 來同步用戶」
  3. 以 Google 管理員帳號身分登入,並允許 myViewBoard 的存取權限
  4. 選擇同步「所有用戶」或「群組」
  5. 點選「保留先前用戶」(若您沒有勾選此項,則先前的用戶都會從名單中遭刪除)
  6. 按下「套用」後,即完成同步用戶


將用戶與 SAML、SCIM 同步

將用戶與 SAML 同步

替 myViewBoard 設定安全主張標記式語言(SAML):

  1. 請先點選單一登入
  2. 在下拉式選單中選取 SAML
  3. 填入 SAML 網址,並登出 Redirect 和 SAML 憑證
  4. 使用終端登入網址與 SAML 驗證來登入
  5. 設定受眾網址 (實體 ID)
  6. 設定宣告客戶服務網址 (ACS 網址)
  7. 在伺服器設定留下收件人網址
  8. 點選以確認


將用戶與 SCIM 同步

替 myViewBoard 設定 SCIM:

  1. 請先點選單一登入
  2. 在下拉式選單中選取 SCIM
  3. 請下載 SCIM 指南並根據文件中的步驟操作
    1. 登入 Active Directory 管理中心
    2. 在左側選單中點選 企業應用程式
    3. 點選「新增應用程式」
    4. 選擇建立非圖庫應用程式
    5. 輸入您的應用程式名稱,並點選「新增」
    6. 在應用程式管理介面中,請點選「服務開通」後,再選擇「開始使用」
    7. 在服務開通區塊中,請選擇「自動」
    8. 請從 myViewBoard.com 複製網址及字符串,並將其貼在「租用戶網址」及「秘密字符串」
      • 選擇「測試連線」來使 Azure Active Directory 與 SCIM 終端連線,若測試失敗,您的畫面上會顯示出錯誤訊息
      • 若測試成功,請點選「儲存」以存取管理員認證
    9. 在「屬性對應」區塊,您會看見兩種對應的屬性,分別為使用者物件及群組物件;請查看 Azure Active Directory 與 myViewBoard 同步的屬性
    10. 在「設定」中,scope 將定義哪些用戶及群組已成功同步,建議您選擇「只同步指定的用戶及群組」,如此一來,只有您選定的用戶或群組會被同步
    11. 當設定完成後,請將「服務開通狀態」切換成「On」
    12. 點選「儲存」以開啟 Azure AD 開通服務,且所有同步動作都會根據您的設定自動運行



管理用戶

申請實體者的帳號,會被系統標記為實體擁有者,此帳號永遠系統管理員的權限,且無法更改或取消。 對於其他在同一實體內的用戶,myViewBoard 提供兩種使用身分:

  1. 用戶:可以使用除了實體管理管理系統外的所有功能。
  2. 管理員:擁有實體管理管理系統的權限。


若需要調整用戶身分,請至左側選單選擇「使用者」,並在「角色」中調整用戶權限。

您也可以點選此鍵來重設用戶密碼 Entity Management Reset Password.svg,或者刪除用戶帳號 Entity Management Delete user button.svg


直接點選使用者,即可查看該用戶的事件紀錄簿。

主機軟體

主機軟體是什麼?

主機軟體即註冊在您實體底下的 Windows 數位白板或是 Android 數位白板。當您移除裝置內的數位白板,並再次安裝軟體後,系統會判定您重新安裝了主機軟體,此時您就必須要重新啟動數位白板(需要新的用戶名稱及身分)。




如何安裝數位白板軟體

您可以在 myViewBoard 官網 [1]數位白板。在該頁面中,您可以下載 Windows 版及 Android 版數位白板。 MSI 安裝檔及 APK 安裝檔。您也可以在 Google Play 商店中搜尋並下載「myViewBoard 數位白板」。

若您是使用 ViewSonic ViewBoard,該裝置內建 Android 版數位白板,您無須額外安裝。

安裝數位白板
Windows 版本 Android 版本
終端使用者 手動安裝 MSI 檔案,請至:myViewBoard 官網 手動安裝 APK 安裝檔,請至 myViewBoard 官網
或從 Google Play 商店下載
資訊管理人員
  • 遠端及背景安裝使用群組原則:欲了解更多,請閱讀完整說明
  • 命令提示字元安裝 (請見下文)
因 ViewSonic Viewboard 已內建數位白板,故無需執行此動作。

如何啟動軟體

若數位白板軟體是以 MSI 命令提示字元或群組原則安裝(請見下文),該組織已正確輸入以對應到現存的實體,啟動程序就會自動進行。

手動安裝數位白板的終端用戶在首次開啟軟體時,必須自行啟用軟體,系統會強制您進行啟用程序。


Warning.svg 當您開啟數位白板時(Windows 與 Android 版皆然),請記得使用您實體網域內的電子信箱,這麼做能確保主機軟體會自動登記到實體中,且會自動出現在實體管理的系統裡。每個登記在實體用戶名單中的電子信箱都能用來啟動軟體。


方法 1:以個人信箱啟動
  1. 終端用戶下載 Windows 版或 Android 版數位白板到裝置中(下載網址在此)
  2. 在首次開啟軟體時,系統會提醒用戶啟用軟體
    若系統未提醒您啟動,請點選右下角的用戶圖標
  3. 填入電子信箱後,您就會收到啟動提醒信件(請注意:該電子信箱必須屬於該實體),隨後請輸入數位白板名稱
  4. 點選信件中的連結後,即可完成啟動程序


方法 2:以 QR Code 啟動軟體

請使用互動小幫手掃描 QR Code,資訊管理員可使用此方式啟動軟體。(Android 版專用)

  1. 安裝數位白板軟體後,請開啟並選擇「實體管理員」
  2. 請使用互動小幫手掃描 QR Code (請以實體管理員身分登入)
  3. 重新啟動軟體


方法 3:MSI 安裝腳本(自動啟動軟體)


Windows 版數位白板以 Windows 安裝程序包文件形式安裝,允許批量安裝或背景安裝,例如使用 Microsoft 的群組原則。

查看使用Microsoft 群組原則的詳細步驟,請見本文最下方

或者,您也可以使用命令提示字元(資訊管理員身分),並輸入以下指令:

   msiexec.exe /qn /i [name of file].msi PURPOSE="Business" ORGANIZATION="Organization name"


參數 描述 是否必須輸入? 備註
PURPOSE 輸入其中一項:"Business"、"Public sector"、"Education"、"Sport" 此項為設定數位白板的主題,若您沒有設定,預設主題會是教育。個別使用者擁有自訂此項的權限。
ORGANIZATION 輸入組織或實體的名稱 若組織已經註冊,安裝者將會自動填入實體管理員的電子信箱,而該物件將會連接到 myViewBoard 實體,且管理員可以在實體管理中管理此物件。

命令提示字元: msiexec 選項

  • /qn 指定安裝過程無使用者介面
  • /i 指定正常安裝Specifies normal installation
  • 若您想了解更多,請參見 msiexec 指南


如何將軟體分組管理

資訊管理人員將各軟體分組後,即可針對不同組別進行管理或分派任務,可強化管理效率及減輕工作負擔。

  1. 請先進入實體管理,並在左側選單中點選主機軟體;新視窗中會顯示目前該實體擁有的軟體,若管理員要建立群組,有以下兩種方法:
選項一:勾選所有您欲加入群組的軟體,按下新增群組(+ new group)Entity m template add.svg 後,選擇 Entity management move.svg,最後再輸入名稱,即可新增群組。
選項二:在左側選單中點選「群組」(groups) Entity management group 111 .svg,再選擇「新增群組」(+ new group) Entity m template add.svg,最後輸入名稱後,即可新增群組。

模板

設定模板後,資訊管理人員即可一次管理多個軟體。
以下為您可以模板可使用功能:

自動檢查更新,並在應用程式內通知用戶有新版本
開啟/關閉本機儲存功能
開啟/關閉登入
開啟/關閉內建瀏覽器
設定自動登出時間
自訂背景
自訂前景



如何建立模板

  1. 點選左側選單中的「模板」(template)
  2. 點選「新的模板」(new template) Entity m template add.svg
  3. 輸入模板名稱後,點選下一步
  4. 替模板進行設定
  5. 點選「加入」(add)已完成動作

如何將軟體加入模板中

  1. 在左側選單中點選「模板」(template)後,並選取您欲使用的模板
  2. 右側跳出的選單中,請點選加號 123.svg
  3. 選取您欲套用模板的軟體,並點選加入

若您想將軟體從模板中移除,請點選右側面板並選擇「回復到預設」Bx-reset.svg




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