myViewBoard 管理系統

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myViewBoard 管理系統
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myViewBoard 管理系統讓學校 IT 管理員能遠端管理所有 myViewBoard 的相關裝置,例如 ViewBoardmyViewBoard Box

若需要使用本功能,請先登入 myViewBoard.com,並點選管理系統,或者您也可以先點選實體管理,再點選側邊選單的管理系統。

小提醒:本功能只有學校版的管理者才能使用。


下載管理系統

系統需求

系統需求
  • myViewBoard 管理系統只能安裝在 ViewSonic 的裝置上,例如智慧電子白板及投影機,且此裝置的 Android 系統版本須高於 Android 7, 目前所有 ViewSonic 的智慧電子白板皆有內建 Android 操作系統。
  • 為順利使用遠端控制功能,請確定您網路設定中的 TCP Port 443 已開啟。
  • 請確定您的智慧電子白板或裝置上有開啟「允許安裝未知來源的應用程式」的選項


如何在智慧電子白板中啟用「允許安裝未知來源的應用程式」

在不同的互動式電子白板中,啟用本選項的步驟略有不同,以下提供幾個範例:

若尚有不了解之處,您可以參考隨裝置寄送來的說明書;若您需要更多的資訊,請聯繫我們或聯絡您的供應商。


您可以在 myViewBoard.com 中找到網頁版管理系統,請注意,此功能僅有學校版帳號管理員可使用。在您登入後,若需要新增裝置到此實體中(該裝置便會出現在頁面中),請先在該裝置上下載 Android 版系統管理。

僅有已登入 myViewBoard 的用戶可以下載 myViewBoard 管理系統
按此步驟下載:

  1. 登入 myViewBoard.com
  2. 成功登入後,請在頂部工具欄中點選 下載 myViewBoard 應用程式
  3. 在跳出的視窗中,請點選 管理系統 (目前僅有 Android 版本)以進行下載

點此網址前往下載:https://dl.myviewboard.com/latest?device_management


想了解更多關於下載 myViewBoard 程式的資訊,請參考此頁


新增裝置到管理系統

當您將裝置設定好,且已安裝 myViewBoard 管理系統應用程式後,您就可以將該裝置新增到機構管理名單中,當裝置新增完畢後,即可實現遠端管理裝置的功能。小提醒:本功能只有登入 myviewboard.com 的實體管理員可以使用)。


在您欲新增的裝置上,請執行以下動作

  1. 下載並安裝 myViewBoard 管理系統的 Android 應用程式 (連結可在上方找到)
  2. 開啟應用程式後,您的畫面上會顯示一組六位數字。


在您的管理系統頁面上,請執行以下動作

  1. 點選新增裝置 MVB M add.svg
  2. 輸入裝置上顯示的六位數字
  3. 命名該裝置(視需求而定)
  4. 點選新增




將裝置分組管理

如何建立群組:

  1. 在側邊選單中,點選 > 以展開群組選單
  2. 點選加號 + 新增群組
  3. 最後再點選建立群組


如何將裝置加入群組:

  1. 在側邊選單中,點選 > 已展開群組選單
  2. 選擇您要增新裝置的群組
  3. 在主介面中,點選加入群組 MVB M add.svg
  4. 待視窗跳出後,再選擇您要加入群組的裝置
  5. 點選OK以完成步驟
  6. 現在該裝置就會出現在群組名單

您也可以將最常用的裝置加入我的最愛,如此會更方便管理。


如何新增常用裝置:

  1. 在群組名單中選擇您要加入我的最愛的裝置
  2. 點選裝置旁的星星標誌
  3. 該標誌會轉為黃色
  4. 要瀏覽常用裝置,請點選側邊選單「我的最愛」


如何將裝置從群組中移除:

  1. 點選側邊選單的 > 以展開群組選單
  2. 選擇您要執行動作的群組與裝置
  3. 在裝置名單上方,請點選叉號圖標 link 以移除裝置


管理裝置

myViewBoard 管理裝置會在主頁面中顯示出您管理的所有裝置;點選裝置後,您也能找到不同管理功能。

畫面最右側的裝置功能選單有以下功能:

  • 直接點選裝置名稱,就能看見該裝置的網路連線、記憶體及儲存空間等資訊。
  • 勾選該裝置後,即可進行以下操作:
MVB M power-off.svg 開啟裝置
MVB M restart.svg 重新啟動
MVB M unlocked.svg 鎖定裝置
開啟螢幕
MVB M source select.svg 更改輸入訊號源
調整音量
更新韌體
停止廣播


推送廣播訊息到裝置

免費版系統管理只能廣播文字訊息到裝置中,而進階版系統管理還多了圖片及多媒體廣播功能。


推送無聲文字廣播步驟:

  1. 選擇您要進行廣播的裝置
  2. 點選此圖標 Message-text.svg 以開始廣播


推送圖片及多媒體廣播步驟(此功能僅限進階版管理系統使用):

  1. 請先點選此圖標 Toggle manager.jpg 以瀏覽能使用進階功能的裝置
  2. 選擇您要發送廣播的裝置
  3. 點選廣播圖標 Link= 並選擇多媒體
  4. 選擇您要廣播的檔案(圖片或影片)及廣播持續長度後,點選 OK 以啟動廣播


若您需要停止廣播,請按以下步驟操作:

  1. 選擇您要停止廣播的裝置
  2. 在裝置列表的上方工具列,請點選停止廣播


在裝置上新增應用程式

  1. 點選側邊選單的多媒體
  2. 將 APK 檔案上傳至您的電腦中
  3. 回到您的裝置列表,並從中選擇您要安裝程式的裝置
  4. 在上方工具列中點選軟體 MVB M apps.svg
  5. 接著請在彈出式視窗中點選您要安裝的應用程式
  6. 點選此圖標 MVB M install.svg 以進行安裝
  7. 當頁面跳出此命令已傳送時,程式就會開始進行安裝


若您需要移除程式,步驟如下:

  1. 到裝置列表,選擇您要解除安裝程式的裝置
  2. 在上方工具列中點選 軟體 MVB M apps.svg
  3. 接著請在彈跳式視窗中點選您要移除的應用程式
  4. 點選此圖標Click MVB M uninstall.svg 以移除程式
  5. 當頁面跳出此命令已傳送時,程式就會自動被移除



指派工作

管理系統內建許多工作能指派給您的裝置,一個裝置可以同時接受許多工作,您也能將一份工作同時指派給各裝置。
目前管理系統提供的任務如下:

  • 音量管理
  • 關機
  • 改變訊號源
  • 鎖定/解鎖螢幕
  • 開關螢幕
  • 更新韌體
  • 無聲訊息廣播
  • 多媒體廣播
  • 安裝應用程式
  • 傳送檔案
  • 加入 Wi-fi SSID



工作指派為 myViewBoard 管理系統的付費訂閱功能,詳情請見下文說明


進階版管理系統

MyViewBoard 管理系統免費開放給各家機構使用,但若需要以下功能,則需付費訂閱進階版管理系統。

進階版管理系統的額外功能如下:

  • 多媒體廣播系統
  • 報表
  • 操作事件集 (紀錄管理人員對各裝置的動作)
  • 指派工作
  • 傳送檔案


授權進階版管理系統到裝置上

進階版管理系統可以在個別裝置上運行,IT 管理員可根據自身機構的需要,聯繫我們並購買相對應數量的授權,再將其授權到裝置上。每個授權時限皆為一年,而啟動時間由訂閱者決定。目前 myViewBoard 提供 1、3、5、7 年的訂閱方案。


如何授權進階功能給裝置:

  1. 來到所有裝置後,勾選目標裝置旁的方框。
  2. 點選此圖標 Manager Advanced icon2.svg 以授權進階版功能到目標裝置上


只瀏覽有進階功能的裝置:

  1. 來到所有裝置後,點選此圖標 Toggle manager.jpg 切換瀏覽畫面
  2. 若要切換回所有裝置,只要再點選一次此按鍵即可


如何移除裝置的進階功能:

  1. 來到所有裝置後,點選此圖標 Toggle manager.jpg 以切換瀏覽畫面
  2. 找出您要移除功能的裝置,並勾選方框,即可移除進階功能;小提醒,此動作不會將該裝置從管理系統中移除,只是將此裝置的進階功能取消,未來也可再給予該裝置授權
  3. 最後點選移除進階功能即可



如何推送多媒體廣播

只有進階版管理系統能夠推送多媒體廣播,請按以下步驟操作:

  1. 請點選進階功能圖標 Toggle manager.jpg 以切換至進階功能選單
  2. 點選您要推送廣播廣播的裝置
  3. 選擇廣播 Link=,再按下多媒體
  4. 設定您要廣播的圖片/影片及維持時間後,點選OK即可開始廣播
  5. 若要停止廣播,請點選此紅色圖標 Manager end broadcast12313.svg .


上傳的檔案大小限制:

  • 影片大小限制:300 MB
  • 圖片大小限制:30 MB


您可以在這裡找到 myViewBoard 為您準備好的多媒體檔案

報表

您可以自訂報表的時間起屹點,IT 管理員能看見裝置的使用時間、程式使用時間及輸入訊號源。本圖表也可視覺化,或輸出為 Excel 檔案。

從左側選單中點選報表圖標 Sharp-bar-chart`.svg 以開啟本功能


操作事件集

在操作事件集中,您可以看見所有用戶、使用時間、使用行為、各裝置狀態及管理系統的其他訊息,本功能有助於 IT 管理員偵錯或追蹤各裝置使用情形。

從左側選單中,即可開啟操作事件集


指派工作

在指派工作前,您必須先建立工作。

在工作選單中,點選加號即可建立新的工作。



若您未設定工作的時程,該項工作便會在您指派給裝置後立刻執行;您也可以設定工作的週期,重複工作能以天或週為單位循環

當您將工作時程表設定好後,還可以選擇開啟/關閉此工作。



傳送檔案

支援以下檔案格式(檔案大小限制:100 MB)

  • PDF
  • PowerPoint
  • Excel


請先將檔案上傳到管理系統,才能傳送至您的目標裝置

  1. 點選左側選單的檔案
  2. 在此處,您可以看見已上傳的檔案及剩餘的儲存空間
  3. 點選加號後開始上傳檔案,將檔案拖曳至對話框即可


將檔案從管理系統傳送到裝置:

  1. 從左側選單開啟「所有裝置」,再點開進階功能,您的目標裝置必須為連線狀態(綠燈即為連線)
  2. 點選裝置旁的方框
  3. 點選裝置列表上方的檔案圖標
  4. 最後再選擇您要傳送的檔案即可




教學影片

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