myViewBoard 管理系統
myViewBoard 管理系統讓學校 IT 管理員能遠端管理所有 myViewBoard 的相關裝置，例如 ViewBoard 及 myViewBoard Box。
若需要使用本功能，請先登入 myViewBoard.com，並點選管理系統，或者您也可以先點選實體管理，再點選側邊選單的管理系統。
下載管理系統
- myViewBoard 管理系統只能安裝在 ViewSonic 的裝置上，例如智慧電子白板及投影機，且此裝置的 Android 系統版本須高於 Android 7， 目前所有 ViewSonic 的智慧電子白板皆有內建 Android 操作系統。
- 為順利使用遠端控制功能，請確定您網路設定中的 TCP Port 443 已開啟。
- 請確定您的智慧電子白板或裝置上有開啟「允許安裝未知來源的應用程式」的選項
在不同的互動式電子白板中，啟用本選項的步驟略有不同，以下提供幾個範例：
若尚有不了解之處，您可以參考隨裝置寄送來的說明書；若您需要更多的資訊，請聯繫我們或聯絡您的供應商。
您可以在 myViewBoard.com 中找到網頁版管理系統，請注意，此功能僅有學校版帳號管理員可使用。在您登入後，若需要新增裝置到此實體中(該裝置便會出現在頁面中)，請先在該裝置上下載 Android 版系統管理。
僅有已登入 myViewBoard 的用戶可以下載 myViewBoard 管理系統。
按此步驟下載：
- 登入 myViewBoard.com
- 成功登入後，請在頂部工具欄中點選 下載 myViewBoard 應用程式
- 在跳出的視窗中，請點選 管理系統 (目前僅有 Android 版本)以進行下載
點此網址前往下載：https://dl.myviewboard.com/latest?device_management
新增裝置到管理系統
當您將裝置設定好，且已安裝 myViewBoard 管理系統應用程式後，您就可以將該裝置新增到機構管理名單中，當裝置新增完畢後，即可實現遠端管理裝置的功能。小提醒：本功能只有登入 myviewboard.com 的實體管理員可以使用)。
在您欲新增的裝置上，請執行以下動作
- 下載並安裝 myViewBoard 管理系統的 Android 應用程式 (連結可在上方找到)
- 開啟應用程式後，您的畫面上會顯示一組六位數字。
在您的管理系統頁面上，請執行以下動作
- 點選新增裝置
- 輸入裝置上顯示的六位數字
- 命名該裝置(視需求而定)
- 點選新增
點選新增裝置
並輸入您剛才獲得的六位數字
配對成功示意圖
將裝置分組管理
如何建立群組：
- 在側邊選單中，點選 > 以展開群組選單
- 點選加號 + 新增群組
- 最後再點選建立群組
建立群組的流程示意圖
如何將裝置加入群組：
- 在側邊選單中，點選 > 已展開群組選單
- 選擇您要增新裝置的群組
- 在主介面中，點選加入群組
- 待視窗跳出後，再選擇您要加入群組的裝置
- 點選OK以完成步驟
- 現在該裝置就會出現在群組名單
您也可以將最常用的裝置加入我的最愛，如此會更方便管理。
如何新增常用裝置：
- 在群組名單中選擇您要加入我的最愛的裝置
- 點選裝置旁的星星標誌
- 該標誌會轉為黃色
- 要瀏覽常用裝置，請點選側邊選單「我的最愛」
如何將裝置從群組中移除：
- 點選側邊選單的 > 以展開群組選單
- 選擇您要執行動作的群組與裝置
- 在裝置名單上方，請點選叉號圖標
以移除裝置
管理裝置
myViewBoard 管理裝置會在主頁面中顯示出您管理的所有裝置；點選裝置後，您也能找到不同管理功能。
畫面最右側的裝置功能選單有以下功能：
- 直接點選裝置名稱，就能看見該裝置的網路連線、記憶體及儲存空間等資訊。
- 勾選該裝置後，即可進行以下操作：
關閉裝置
重新啟動
鎖定裝置- 開啟螢幕
更改輸入訊號源- 調整音量
- 更新韌體
- 停止廣播
您也能在裝置列表上進行簡單管理
推送廣播訊息到裝置
免費版系統管理只能廣播文字訊息到裝置中，而進階版系統管理還多了圖片及多媒體廣播功能。
推送無聲文字廣播步驟：
- 選擇您要進行廣播的裝置
- 點選此圖標
以開始廣播
推送圖片及多媒體廣播步驟(此功能僅限進階版管理系統使用)：
- 請先點選此圖標
以瀏覽能使用進階功能的裝置 - 選擇您要發送廣播的裝置
- 點選廣播圖標
並選擇多媒體 - 選擇您要廣播的檔案(圖片或影片)及廣播持續長度後，點選 OK 以啟動廣播
若您需要停止廣播，請按以下步驟操作：
- 選擇您要停止廣播的裝置
- 在裝置列表的上方工具列，請點選停止廣播
廣播讓您能即時傳送訊息到裝置上，而多媒體廣播為額外付費功能。
在裝置上新增應用程式
- 點選側邊選單的多媒體
- 將 APK 檔案上傳至您的電腦中
- 回到您的裝置列表，並從中選擇您要安裝程式的裝置
- 在上方工具列中點選軟體
- 接著請在彈出式視窗中點選您要安裝的應用程式
- 點選此圖標
以進行安裝 - 當頁面跳出此命令已傳送時，程式就會開始進行安裝
若您需要移除程式，步驟如下：
- 到裝置列表，選擇您要解除安裝程式的裝置
- 在上方工具列中點選 軟體
- 接著請在彈跳式視窗中點選您要移除的應用程式
- 點選此圖標Click
以移除程式 - 當頁面跳出此命令已傳送時，程式就會自動被移除
您可以使用 myViewBoard 管理系統來安裝一或多個裝置的應用程式
您只需要一台裝置，就能遠端管理所有裝置
建立工作
管理系統內建許多工作能指派給您的裝置，一個裝置可以同時接受許多工作，您也能將一份工作同時指派給各裝置。
目前管理系統提供的任務如下：
- 音量管理
- 關機
- 改變訊號源
- 鎖定/解鎖螢幕
- 開關螢幕
- 更新韌體
- 無聲訊息廣播
- 多媒體廣播
- 安裝應用程式
- 傳送檔案
- 加入 Wi-fi SSID
從左側選單中點選工作列表，就能看見所有能指派的工作
工作指派為 myViewBoard 管理系統的付費訂閱功能，詳情請見下文說明
進階版管理系統
MyViewBoard 管理系統免費開放給各家機構使用，但若需要以下功能，則需付費訂閱進階版管理系統。
進階版管理系統的額外功能如下：
- 多媒體廣播系統
- 報表
- 操作事件集 (紀錄管理人員對各裝置的動作)
- 指派工作
- 傳送檔案
授權進階版管理系統到裝置上
進階版管理系統可以在個別裝置上運行，IT 管理員可根據自身機構的需要，聯繫我們並購買相對應數量的授權，再將其授權到裝置上。每個授權時限皆為一年，而啟動時間由訂閱者決定。目前 myViewBoard 提供 1、3、5、7 年的訂閱方案。
在「所有裝置」頁面中，您能夠瀏覽擁有進階版功能的裝置
如何授權進階功能給裝置：
- 來到所有裝置後，勾選目標裝置旁的方框。
- 點選此圖標
以授權進階版功能到目標裝置上
授權給一或多個裝置，使其擁有進階版管理系統的功能。
只瀏覽有進階功能的裝置：
- 來到所有裝置後，點選此圖標 切換瀏覽畫面
- 若要切換回所有裝置，只要再點選一次此按鍵即可
如何移除裝置的進階功能：
- 來到所有裝置後，點選此圖標 以切換瀏覽畫面
- 找出您要移除功能的裝置，並勾選方框，即可移除進階功能；小提醒，此動作不會將該裝置從管理系統中移除，只是將此裝置的進階功能取消，未來也可再給予該裝置授權
- 最後點選移除進階功能即可
如何推送多媒體廣播
只有進階版管理系統能夠推送多媒體廣播，請按以下步驟操作：
- 請點選進階功能圖標 以切換至進階功能選單
- 點選您要推送廣播廣播的裝置
- 選擇廣播 ，再按下多媒體
- 設定您要廣播的圖片/影片及維持時間後，點選OK即可開始廣播
- 若要停止廣播，請點選此紅色圖標
.
上傳的檔案大小限制：
- 影片大小限制：300 MB
- 圖片大小限制：30 MB
報表
您可以自訂報表的時間起屹點，IT 管理員能看見裝置的使用時間、程式使用時間及輸入訊號源。本圖表也可視覺化，或輸出為 Excel 檔案。
從左側選單中點選報表圖標 
以開啟本功能
在網頁中瀏覽裝置運行狀況，也可將本報表輸出為 Excel 檔案。
操作事件集
在操作事件集中，您可以看見所有用戶、使用時間、使用行為、各裝置狀態及管理系統的其他訊息，本功能有助於 IT 管理員偵錯或追蹤各裝置使用情形。
從左側選單中，即可開啟操作事件集
在付費訂閱的進階版管理系統中，IT 管理員可以看見所有裝置的相關資訊。
指派工作
在指派工作前，您必須先建立工作。
在工作選單中，點選加號即可建立新的工作。
設定工作名稱、類型、時程及備註。
若您未設定工作的時程，該項工作便會在您指派給裝置後立刻執行；您也可以設定工作的週期，重複工作能以天或週為單位循環
當您將工作時程表設定好後，還可以選擇開啟/關閉此工作。
您可切換以關閉工作排程表
傳送檔案
支援以下檔案格式(檔案大小限制：100 MB)
- PowerPoint
- Excel
請先將檔案上傳到管理系統，才能傳送至您的目標裝置
- 點選左側選單的檔案
- 在此處，您可以看見已上傳的檔案及剩餘的儲存空間
- 點選加號後開始上傳檔案，將檔案拖曳至對話框即可
將檔案從管理系統傳送到裝置：
- 從左側選單開啟「所有裝置」，再點開進階功能，您的目標裝置必須為連線狀態(綠燈即為連線)
- 點選裝置旁的方框
- 點選裝置列表上方的檔案圖標
- 最後再選擇您要傳送的檔案即可
教學影片
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