Whiteboard for Windows

From myViewBoard
Revision as of 21:45, 26 February 2021 by Patrick.Pijper (talk | contribs)
Jump to navigation Jump to search
New whiteboard logo.svg

Whiteboard voor Windows is een digitaal whiteboard dat is ontworpen om op het Windows-besturingssysteem te draaien. Whiteboard-functies werken het beste op grote touchscreen-displays, maar Whiteboard werkt ook op niet-interactieve schermen zoals een laptopscherm, waarbij muisklikken de aanraking vervangen voor interactie. Whiteboard werkt samen met myViewBoard.com om schermdeling en livestreaming mogelijk te maken, evenals gepersonaliseerde bestanden en instellingen die de gebruiker op verschillende apparaten kan gebruiken.

Whiteboard voor Windows gebruikt AES-256-codering om gegevens te beschermen. myViewBoard Beveiliging geeft een overzicht van de beveiligingsfuncties van het myViewBoard - ecosysteem, inclusief Whiteboard.

Guide-book.svg
Toolbar-bottom.svg




Whiteboard installeren

Systeem vereisten
Aanbevolen vereisten

  • Processor: Intel Core i7 x86, 3.6 GHz of beter
  • RAM: 16 GB
  • Besturingssysteem: Windows 10 Pro 64 bit
  • Schijfstation: SSD
  • Bandbreedte: 25 Mbps of hoger, een bekabelde verbinding heeft de voorkeur
  • Touch Display: ViewSonic ViewBoard®
  • Andere software vereist: .NET 4.7.2

Minimale vereisten

  • Bewerker: Intel Core i3 x86, 3,2 GHz of hoger
  • RAM: 8 GB
  • Besturingssysteem: Windows 10 Home 64-bits
  • Schijfstation: HDD of SSD
  • Bandbreedte: 25 Mbps, een bekabelde verbinding heeft de voorkeur
  • Andere software vereist: .NET 4.7.2

Voor apparaten die werken met Whiteboard voor Windows1:

  • Besturingssysteem: Windows 10, MacOS, ChromeOS
  • Bandbreedte: 25 Mbps
  • Een van de volgende browsers:
  • De meest recente versie van Chrome
  • De meest recente versie van Edge

1Dit is bijvoorbeeld van toepassing op deelnemers die interactie hebben met het hostwhiteboard door de Draadloos Presenteren te bekijken of door functies van myviewboard.com te gebruiken, zoals de Throw Tool.

Systeem vereisten

Aanbevolen vereisten

  • Processor: Intel Core i7 x86, 3.6 GHz of beter
  • RAM: 16 GB
  • Besturingssysteem: Windows 10 Pro 64 bit
  • Schijfstation: SSD
  • Bandbreedte: 25 Mbps of hoger, een bekabelde verbinding heeft de voorkeur
  • Touch Display: ViewSonic ViewBoard®
  • Andere software vereist: .NET 4.7.2

Minimale vereisten

  • Processor: Intel Core i3 x86, 3.2 GHz of beter
  • RAM: 8 GB
  • Besturingssysteem: Windows 10 Home 64 bits
  • Schijfstation: HDD of SSD
  • Bandbreedte: 25 Mbps, een bekabelde verbinding heeft de voorkeur
  • Andere software vereist: .NET 4.7.2

Voor apparaten die werken met Whiteboard voor Windows1:

  • Operating system: Windows 10, MacOS, ChromeOS
  • Bandwidth: 25 Mbps
  • One of the following browsers:
  • De meest recente versie van Chrome
  • De meest recente versie van Edge

1Dit is bijvoorbeeld van toepassing op deelnemers die interactie hebben met het hostwhiteboard door de Draadloos Presenteren te bekijken of door functies van myviewboard.com te gebruiken, zoals de Throw.

Downloaden, installeren, activeren

Downloaden

  1. Ga naar myViewBoard.com.
    • Als u al bent aangemeld, klik in het bovenste menu op Download myViewBoard-applicaties. Er zou een nieuw venster moeten openen.
      • Klik op de downloadlink voor het installatieprogramma van Whiteboard voor Windows.
    • Als u niet bent aangemeld, klikt u op Bronnen in het hoofdmenu en downloadt u vervolgens vanuit de vervolgkeuzelijst. Selecteer op de nieuwe pagina Whiteboard voor Windows en vervolgens Downloaden voor Windows 64 bit.
  2. Sla het bestand op uw lokale schijf op.

Of bezoek de Downloads pagina.



Activeren

  1. Open Whiteboard for Windows.
  2. Klik op Activeren rechtsonder in het scherm.
  3. Voer in het nieuwe venster uw e-mailadres twee keer in en klik op Verzenden .
  4. Open de e-mail en volg de link om de software te activeren.
    • Als de activering is gelukt, zou een bericht met de tekst Succes: software-installatie succesvol geactiveerd moeten verschijnen op myviewboard.com.

Gefeliciteerd, u kunt nu Whiteboard voor Windows gebruiken!


Als u de activeringsmail nog steeds niet heeft ontvangen:

  1. Start Whiteboard voor Windows
  2. Klik op het Tandwiel pictogram
  3. Klik op het pictogram.
  4. Klik op De activerings-e-mail opnieuw verzenden.


Inloggen

myViewBoard for Windows sign-in panel

Start myViewBoard en meld u aan met hetzelfde Google-account, Microsoft-account of e-mailaccount dat u hebt gebruikt voor myViewBoard.com.

  • Aanmelden met e-mail
  1. Geef uw e-mailadres en wachtwoord op.
  2. Klik op .
  • Aanmelden met Google of Microsoft
  1. Klik op een van de volgende:
    • Log in met Google
    • Meld u aan bij Microsoft
  2. Geef uw e-mailadres en wachtwoord op.

Het is ook mogelijk om in te loggen met de QR-codefunctie van de myViewBoard Companion-app.

  • Aanmelden met QR-code
  1. Start de myViewBoard ™ Companion-app op uw mobiele apparaat.
  2. Meld u aan met een e-mailadres.
  3. Klik op het pictogram QR-code om de camera van de telefoon te openen.
  4. Plaats de telefoon zo dat de QR-code die wordt weergegeven op het myViewBoard voor Windows-programma zich in de QR-'scanner 'van de bijbehorende app bevindt.

Als je je hebt aangemeld met een Google- of Microsoft-account en je de Companion-app moet gebruiken:

  1. Ga naar http://myViewBoard.com.
  2. Klik op uw avatar en klik op Wachtwoord wijzigen.
  3. Geef een wachtwoord op en klik op Bevestigen.
  4. Log in met de Companion-app.





Whiteboard Werkgebied

Na het openen van Whiteboard ziet u het werkgebied en de werkbalkpictogrammen. Net als een gewoon whiteboard kunt u de I-main-toolbar-pen.svg Pen tool gebruiken om op het bord te schrijven, en het I-eraser-menu-eraser.svg Gummetje om te wissen. Denk eraan om geen echte pen te gebruiken om op het bord te tekenen!

In tegenstelling tot een gewoon whiteboard is het werkgebied oneindig en kan worden in- en uitgezoomd en verplaatst met de I-main-toolbar-infinite-canvas.svg Oneindige Canvas tool.

U kunt ook nieuwe pagina's toevoegen door te klikken/tikken op I-page-management-page-add.svg Nieuwe Pagina in de zwevende werkbalk. Het is aan u hoe u ervoor kiest om uw materialen weer te geven; op verschillende pagina's, of verschillende delen van dezelfde pagina (of een combinatie van beide).

Ook in tegenstelling tot een gewoon whiteboard heeft u via de I-main-tool-bar-magic-box.svg Magic Box, een I-floating-toolbar-embeded-browser.svg Ingebouwde Browser, en kan uw bestaande bestanden en inhoud weergeven (klik hier om naar de sectie te gaan).

Er is ook de mogelijkheid om het volledige Windows-computerbesturingssysteem te gebruiken met de I-main-toolbar-windows-toggle.svg Windows schakel-knop, die u kunt vinden in de hoofdwerkbalk. U kunt dit zien als het transparant maken van Whiteboard, met daarachter een gewone Windows-computer. Schakel tussen whiteboard-penhulpmiddelen en muismodus (voor interactie met Windows) door te schakelen tussen I-windows-pen-switch-mouse.svg en I-windows-toggle-mouse-switch-pen.svg. Om Magic Box-elementen toe te voegen in de Windows-modus, dubbelklikt of tikt u op de gewenste functie (slepen en plakken wordt niet ondersteund in deze modus).


Whiteboard voor Windows ondersteunt sneltoetsen om van gereedschap te wisselen of andere acties uit te voeren. Voor een lijst met sneltoetsen, Klik hier.


Whiteboard gebruiken

Hoofdwerkbalkpictogrammen

Voor een printversie, zie: Whiteboard voor Windows Werkbalk Pictogrammen

Deze werkbalk zit altijd vast aan de rechter-, linker- of onderkant van het programmavenster.

I-main-toolbar-windows-toggle.svg Windows schakel-knop
Klik om de whiteboard-tools op het Windows-bureaublad te gebruiken.
I-main-toolbar-casting.svg Draadloos presenteren
Schakel draadloze presentaties in en beheer deze..
I-main-toolbar-screen-capture.svg Scherm-opname
Maak een screenshot en neem het whiteboard op.
Geeft opties weer voor het vastleggen van de inhoud van het canvas.
I-main-toolbar-move-canvas.svg Werkbalk verplaatsen
Klik en sleep om de werkbalk naar de zijkant van het scherm te verplaatsen.
I-file-management-folder.svg Bestandsbeheer
Open, bewaar, exporteer en print bestanden.
SVG Resource Off.svg Magic box
Interactieve en webinhoud.
I-main-toolbar-infinite-canvas.svg Oneindig Canvas
Sleep om het canvas te verplaatsen. Gebruik twee handen om in / uit te zoomen.
SVG Selector Off.svg Selectie
Selecteer en verplaats objecten.
SVG Pen Off.svg Pen
Teken lijnen uit de vrije hand.
Klik twee keer voor meer opties.
SVG Eraser Off.svg Gummetje
Wis pen en objecten.
Klik twee keer voor opties.
SVG ShapeLine Off.svg Vormen en Lijnen
Teken lijnen en vormen met verschillende stijlen.
Klik twee keer voor opties.
Classroom icon text off.png Tekst / Handschrift
Maak een tekstvak.
Klik nogmaals om over te schakelen naar handschriftherkenning.
SVG Redo Off.svg Ongedaan maken
Keer de vorige actie om.
SVG Undo Off.svg Herhalen
Keer de vorige actie ongedaan maken om.
I-page-blank.svg Paginabeheer
Maak, selecteer, sorteer en verwijder pagina's.

Importeer inhoudstools

Importeer bestanden

  • Whiteboard kan uw bestaande inhoud niet weergeven in veel gangbare bestandstypen, zoals Microsoft PowerPoint, Word en ook pdf-bestanden.
  • Importeer inhoud door eerst te klikken of te tikken op de I-main-tool-bar-magic-box.svg Magic Box in de hoofdwerkbalk en daarna het I-magic-box-file.svg bestandspictogram linksboven in het pop-outvenster. Vanaf hier kunt u navigeren door lokale (apparaat) opslag of uw cloudopslagaccount zoals OneDrive of Google Drive (klik hier om te lezen hoe u accounts van derden aan uw myViewBoard-account koppelt).


Whiteboard voor Windows ondersteunde bestandstypen
Whiteboard bestanden .vboard voor myViewBoard, .flipchart voor Promethean, .notebook voor SMART, .enb voor Evernote, en .iwb voor verschillende merken
Documenten .pdf, .doc, .docx, .txt, .one, .url
Presentaties .ppt, .pptx, Google Slides
Afbeeldingen .png, .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, .ico, .tif, .tiff, .svg
Audio .mp3, .aac, .wma, .wav, .m4a
Video .wmv, .mp4, .mpg, .xesc, .3gp, .mov, .mp4, .mpeg, .mkv, .asf, .avi, .m4v
0dNDSpFM3aM

Whiteboard voor Windows: zelfstudie over bestandsbeheer

Soui6Vetd-w

Whiteboard voor Windows: handleiding voor het importeren van Powerpoint-materialen


Interactie met de Magic Box Whiteboard is ontworpen om flexibel te zijn en kan in verschillende scenario's worden gebruikt. Het kan een eenvoudige interface zijn voor het maken van notities, of een complete lestool voor het maken en geven van presentaties met een verscheidenheid aan interactieve media, naast livestreaming en opnamesessies. Voor geavanceerde functies is er de Magic Box.


I-main-tool-bar-magic-box.svgMagic Box: bestanden, web interactie, video's, quizzess, tools en meer
I-magic-box-file.svg
Bestanden
Klik op dit pictogram om toegang te krijgen tot I-file-management-open-local-drive.svg lokale of cloudopslag zoals Google Drive of Microsoft OneDrive (klik hier voor instructies voor cloudintegratie).

I-magic-box-sticky-note.svg
Plaknotities
Klik hier om plaknotities in verschillende kleuren aan het canvas toe te voegen en tekstberichten weer te geven.

I-magic-box-tools.svg
Gereedschappen
Klik hier om toegang te krijgen tot veel verschillende tools die over het whiteboard kunnen worden verplaatst, zoals een klok, timer, kompas, rekenmachine, willekeurige dobbelstenen, grafiektool en meer.

I-magic-box-camera.svg
Camera
Klik op het camerapictogram om de camera van uw apparaat te gebruiken en plaats de afbeelding rechtstreeks op het whiteboard.

Icon Clips.svg
myViewBoard Clips
Klik op het pictogram om door video's te bladeren die specifiek zijn ontworpen en goedgekeurd voor educatief gebruik.

I-youtube-icon.svg
YouTube
Klik op het pictogram om door YouTube-video te bladeren. Sleep de video's naar het whiteboard en zet ze daar neer.

Icon Image-search-05.svg
Afbeeldingen zoeken
Klik op het afbeeldingspictogram om veilig op internet naar afbeeldingen te zoeken en sleep en zet ze neer op het canvas.

I-magic-box-online-widgets.svg
Online Widgets
Klik op het pictogram om door geanimeerde widgets voor verschillende thema's te bladeren.

I-magic-box-throwtool.svg
Throw
Klik op het pictogram om door documenten te bladeren die deelnemers hebben gedeeld met de whiteboardsessie. Deelnemers kunnen dit doen via myviewboard.com - lees hier meer over Throw.

I-pop-quiz.svg
Pop Quiz
Klik op het pictogram om een quiz te maken, die deelnemers vanaf hun apparaten kunnen beantwoorden. De docent kan antwoorden bekijken via dit pictogram.

I-poll-quiz.svg
Poll/Quiz
Klik op dit pictogram om het volgende te creëren: multiple choice, waar of niet waar, beoordeling, open vragen, stemmen of polls. Antwoorden kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Annotation tools

Pen, eraser, shapes, text tools These core digital whiteboard tools are always visible and accessible from the main toolbar (or the floating toolbar in Windows mode).

Double tap/click each icon for extra options, listed below. There are also undo and redo features in the main toolbar.


I-main-toolbar-pen.svg Pen tool options
I-pen-marker.svg
Marker
Draw on the canvas with different colors and line sizes.
I-pen-paint-brush.svg
Paint Brush
A brush-style appearance, with the same customization as the marker.
I-pen-highlighter.svg
Highlighter
Draw over items on the canvas to add emphasis. Five preset colors available.
I-pen-laser.svg
Laser
Similar to the Highlighter, but each stroke is only visible until the next stroke is started. Can be used to draw attention to something on the the screen, without the need to manually erase after.
I-pen-ai.svg
AI Pen
This opens a new area to draw in. The left panel displays graphics that the AI believes matches the user's drawing. To add a graphic, just drag and drop onto the whiteboard. You can change the color, undo and redo, and delete all from within the drawing area.
I-shape-pen-bird.svg
Shape Pen
Draws lines as a series of repeating shapes. Choose from preset shapes with sliders for size and opacity. Click here to learn how to add custom images.
I-magic-pen-line-red-white.svg
Magic Line Pen
The Magic Line pen acts like a background reveal tool. Choose from different presets or upload your own images. Tip: this tool can be used together with gridlines from the background menu to create a fun guess-the-picture game for participants.

I-eraser-menu-eraser.svg Eraser options
I-eraser-menu-eraser.svg
The default eraser. Press the icon once for this eraser, and twice for a slider to change the size.
I-eraser-menu-eraser-selection.svg
Draw a circle to erase all pen marks completely within that area. Make sure to draw a complete loop around the entirety of what you wish to erase.
Trash-icon-stroke-ed.svg
This clears all pen strokes for all types of pen on the whiteboard. You can choose to apply to the current or every whiteboard page.
I-eraser-menu-trashcan.svg
This clears everything from the whiteboard including pen, images, and imported documents. It does not clear widgets or tools. You can choose to apply to the current or every whiteboard page.

I-shapes-tool.svg
Click this icon twice to access color, width, opacity, and types of shapes. There is also the I-shapes-paint-color-bucket.svg fill with color option. Note: shape tool icon in the main toolbar changes when different shapes are selected.
I-3d-shapes-cube.svg
Click for various 3D shapes.
I-lines-arrow-connector-dotted.svg
Click for various arrow designs.
I-shape-table.svg
Click to select the size of the table, and insert onto the whiteboard. Use select tool to move the table.

I-text-editor-T.svg
Click the Text icon once, and then clicking on the whiteboard, allows you to add text at that location. There is an adorning Text Editor window with options to change the font, size, style and formatting of the text.
I-text-editor-text-speech-input.svg
From the Text Editor there is also the option to playback text using the I-text-editor-text-speech-input.svg speech output function.
Immersive-reader.svg
Also from the Text Editor window there is the option to enter Immersive Reader mode, a powerful tool for building reading and listening comprehension with features like picture and language translation and word type labelling.
I-main-toolbar-text-handwritting.svg
Click the Text icon in the main toolbar again changes the mode to handwriting mode. Write words on the board and then click the I-text-editor-handwritting-convert.svg convert handwriting to text icon in the Floating Toolbar to convert the handwriting to text.

Floating toolbar icons

More information: Whiteboard Floating Toolbar

This toolbar can be moved freely around the canvas area.

When in Windows mode, the floating toolbar also contains icons from the main toolbar, which is hidden in Windows mode.

I-main-toolbar-move-canvas.svg Move Floating toolbar
Drag to move the Floating Toolbar around the canvas.
I-floating-toolbar-presentation-mode.svg Present mode
Switches the canvas to fullscreen mode, hiding the Windows task bar and title bar.
I-floating-tool-bar-clipboard.svg Paste from clipboard
Inserts the current clipboard content onto the canvas.
I-floating-toolbar-embeded-browser.svg Embedded browser
Opens the built-in browser to access internet resources.
I-floating-toolbar-previous-page.svg Previous Page
If the canvas contains multiple pages, displays the previous page.
I-floating-toolbar-next-page.svg Next Page
If the canvas contains multiple pages, displays the next page.
I-page-management-page-add.svg New Page
Adds a new page to the canvas.
Live-captions-select.svg Select Live Caption language
Sets the language used by the Live Captions feature.
Live-captions-on.svg Live Captions
Displays spoken text as captions. This feature is available by request.

Embedded browser

Note: embedded browser limitations

  • The embedded browser does not keep records of previous logins, history or search. If you sign out of the program and access it later, it won’t remember any websites you’ve signed in to.
  • The embedded browser does not support pop-up pages.
  • Only one embedded browser can be active at a time.
  • During playback of online videos, setting the video to fullscreen fills up the whole embedded browser area only.

Whiteboard includes a built-in web browser I-floating-toolbar-embeded-browser.svg.

For further details see Embedded browser.

Whiteboard embedded browser


Note: embedded browser limitations

  • The embedded browser does not keep records of previous logins, history or search. If you sign out of the program and access it later, it won’t remember any websites you’ve signed in to.
  • The embedded browser does not support pop-up pages.
  • Only one embedded browser can be active at a time.
  • During playback of online videos, setting the video to fullscreen fills up the whole embedded browser area only.


Live captions

The Live Captions feature is available by request to entity users. It uses speech recognition to display captions in real-time at the top of the screen. This makes it easier for the audience to follow what the speaker is saying. This can be used alongside screen sharing and recording if desired.


Change the background

Change the background by clicking the I-background-menu.svg icon in the bottom left of the screen. You can import images from local and cloud storage, use myViewBoard custom backgrounds, or set a solid color.

myViewBoard also provides free content for educators to use, accessible from the background management pop-out window. myViewBoard Originals are regularly updated and are also accessible from this page on the wiki.

FollowMe BG Off.png
I-background-menu-FollowMe-setting.svg
FollowMe Images
Displays custom images uploaded to your cloud storage account.
Color BG Off.png
I-adorning-menu-color.svg
Color Palette
Sets a solid or gradient color as the background.
BuiltIn BG Bis.png
I-background-menu-pre-installed.svg
Pre-installed
Displays backgrounds that come pre-installed with Whiteboard.
Icon originals.svg
Icon originals.svg
myViewBoard Originals
Displays original backgrounds created by myViewBoard.
LocalAdd BG Off.png
I-background-menu-local-harddrive.svg
Local hard drive
Use images from the user's hard drive.
AddBackground.png
I-background-menu-select-Image.svg
Select Image
Select images from the local hard drive to use as background.
It is recommended that selected images match your screen's resolution.

There are also the following options for overlays to the background (can be applied in addition to backgrounds):

Grid Off.png
I-background-menu-grid.svg
Grid
Displays a grid over the canvas. The color of the grid changes depending on the background color.
Watermark Off.png
I-background-menu-confidential.svg
Confidential
Displays a 'confidential' watermark. The watermark may not be visible on certain background colors.
DateTime Off.png
I-background-menu-date-time.svg
Date Time
Displays the current date and time in the top right of the canvas.
Click the icon to show or hide the date and time.

Related media

rQF-Zes_rao

Whiteboard for Windows: changing the background tutorial

RKalYx6GHVg

Adding Custom Backgrounds



Share and Present

Wireless Presentation

You can share your screen including audio using a feature called Wireless Presentation. People can watch the livestream via myviewboard.com, using the session name and password.

To enable Wireless Presentation:

  1. Make sure you are signed in to Whiteboard with your myViewBoard account.
  2. Click the I-main-toolbar-casting.svg Wireless Presentation icon in the main toolbar. Alternatively click the I-wireless-presentation-red.svg icon in the title bar - note that the color reflects the status of Wireless Presentation (red=disabled, green=enabled).
  3. On the Wireless Presentation window, click the red Wireless Presentation icon I-wireless-presentation-red.svg to enable screen sharing.
  4. The icon will turn green I-wireless-presentation-green.svg indicating Wireless Presentation is enabled. To disable the feature, click the icon again.
  5. participants and attendees can watch the stream by signing in to myviewboard.com, and clicking this icon Mvb-casting 002.svg, located in the top menu. They do not need to sign in.

Screen sharing with third party services

Your myViewBoard account can connect with several third-party services to integrate your Whiteboard for Windows session with videoconferencing and screen sharing services.

The first step for integrating with a Zoom, Skype, and GoToMeeting account is to connect the service to your myViewBoard account. Do this by first signing in to myviewboard.com, then clicking FollowMe in the top menu, and then clicking Cloud Integration in the left-hand side settings menu. From this screen you can bind several third-party services.

The solutions shown below for Cisco Webex and Google Meet do not require the above step to bind accounts, as they are launched from their own software to share your device screen and are thus independent of Whiteboard. They can still be used to share your screen, including the Whiteboard screen.


Zoom

Skype for Business

You can share your screen via Skype for Business. For user convenience, Skype for Business can be launched and signed-in to from within Whiteboard.

  1. Click I-main-toolbar-casting.svg the Wireless Presentation icon in the title bar at the top of the screen.
  2. Click Skype for Business.
  3. Check the email address is the same as your Skype for Business account.
  4. click the Wireless Presentation icon next to the email field, which turns yellow to indicate Skype for Business is loading.
  5. When Skype for Business opens the application should automatically sign in, or you may have to enter your password.
  6. During a Skype meeting or call, click the Share Content button > Share your Desktop, or Share a Window.
  7. You can now share your Whiteboard to others via Skype for Business.

GoToMeeting

You may need to install the GoToMeeting launcher first to use this feature.


Connect myViewBoard with GoToMeeting.

  1. On myViewBoard.com, go to the FollowMe screen.
  2. On the FollowMe screen, click Cloud Integration on the side menu.
  3. From the list of services, click GoToMeeting.
  4. On the next window, sign in to connect myViewBoard with your GoToMeeting account.


Start GoToMeeting within Whiteboard.

  1. Sign in to Whiteboard for Windows.
  2. On the Whiteboard title bar, click on the cloud services dropdown.
  3. Click the GoToMeeting icon.
  4. The GoToMeeting application starts with the Share screen feature enabled.



Webex

Before sharing your screen, launch Whiteboard for Windows to set up your presentation first.

  1. Launch the Cisco Webex Meetings application
  2. Click Start a Meeting on the main window.
  3. On the Personal Room window, click Start Meeting.
  4. On the meeting window, click Share > Share My Meeting Window.
    The message "You're sharing your meeting window" appears at the top edge of your screen. At this point, everything on your screen (including Whiteboard for Windows) will be shown to all meeting participants.
  5. Alternatively, you can also select from the icons on the bottom.


Once all participants in the meeting are able to see your screen, switch to Whiteboard for Windows and go through your presentation.


To stop sharing after you're done:

  1. Hover your mouse over the "You're sharing your meeting window" message.
  2. From the top menu that slides down, select Stop sharing.


hH_iXAlBdT0

Use the 'Share My Meeting Window' feature to share your Whiteboard session.



Google Meet

Before sharing your screen, launch Whiteboard for Windows to set up your presentation first.


Note that screen sharing in Google Meet is only available for video calls.

  1. Go to the Google Meet web site at: meet.google.com.
  2. Click Join or start a meeting.
  3. If prompted, allow the browser to use your camera and microphone.
  4. Click Present.
  5. Select the browser window, screen, or application you wish to present (stream in Google Meet).


Once all participants in the video call are able to see your screen, switch to Whiteboard for Windows and go through your presentation.


To stop sharing after you're done:

  1. To stop sharing, click Stop sharing on the toolbar on the bottom.
  2. Alternatively, you can click Stop sharing on the hangouts window.


Livestream and record Whiteboard sessions

To livestream your Whiteboard session, see Live Streaming a Whiteboard Session.

Whiteboard supports streaming to the following services:

Service Details

YouTube
Stream URL: rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2

Help: How to Livestream on YouTube


Facebook Live
Stream URL: rtmps://live-api-s.facebook.com:443/rtmp/

Help: How to broadcast Live on Facebook


Record screen

To record the screen, perform the following steps:

  1. Click the Screen Capture I-main-toolbar-screen-capture.svg tool, then click the following icon.
    Icon Feature Description
    ScreenRecord Off.png
    Records events on the whiteboard Click to open the recording toolbar.
  2. Set up the recording environment:
    • I-screen-capture-audio-micro-off.svg Volume slider - set the recording volume for the session
    Specify a recording mode:
    • I-main-toolbar-screen-capture.svg Camera lenses - record the whole screen
    • I-square-selection-hand.svg Pointer finger - specify a freehand region to record
  3. Click the record button.
    • If a freehand region was specified, red lines appear along the edges of the screen. Drag these to resize the recording area and then click the record button again.
    • If you selected to record the whole screen, select a video resolution, then click the checkmark to get started.
  4. During recording, a floating bar provides the option to pause/resume the screen recording, or stop it at any time.
  5. Click Stop to end the recording. Once stop is pressed, review the video using the preview window.
  6. Click the Save disk icon and select a location to save the video. You can only save videos to the local hard drive and not to your cloud storage.


Screenshot

To take a screenshot, perform the following steps:

  1. Click the Screen Capture I-main-toolbar-screen-capture.svg tool.
  2. Click one of the following to take a screenshot of the current whiteboard state.
    Icon Feature Description
    ScreenShot FullScreen.png
    Capture the entire screen Click to instantly capture the entire whiteboard area.
    ScreenShot FreeForm.png
    Capture a freehand region Draw a closed shape around the area to capture. The capture is ignored if the shape is not closed.
    ScreenShot Rectangle.png
    Capture a rectangular region Click and drag to draw a rectangle over the area to capture. Release to capture.
  3. After the capture, the image is saved onto the canvas as a new object.
  4. Interact with the image as with any other object on the whiteboard.


Users that are currently logged in have the option to save the screenshot to their cloud storage.

  1. Click the image once.
  2. Click the Save as... icon from the menu.
  3. Navigate to the desired location, and click the check icon.



Learn more 990000.svg Learn More

Access online resources to learn more about myViewBoard.


Social media 990000.svg Social Media

Follow us on social media and get notified of the latest news and updates.


Facebook-square.svg Facebook
Twitter-square.svg Twitter
Instagram.svg Instagram
Linkedin-square.svg LinkedIn
Youtube-play.svg YouTube channel

Learn more 990000.svg Learn More

Access online resources to learn more about myViewBoard.


Social media 990000.svg Social Media

Follow us on social media and get notified of the latest news and updates.


Facebook-square.svg Facebook
Twitter-square.svg Twitter
Instagram.svg Instagram
Linkedin-square.svg LinkedIn
Youtube-play.svg YouTube channel
Powered by
Powered by.png
Built by
Logo.png

Disclaimer: All other trademarks are the property of their respective owners.

Powered by
Powered by.png
Built by
Logo.png


Warning: Display title "Whiteboard for Windows" overrides earlier display title "Inloggen bij myViewBoard". Disclaimer: All other trademarks are the property of their respective owners.