myViewBoard Manager

De myViewBoard
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myViewBoard Manager
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myViewBoard Manager est un outil permettant aux administrateurs d'entité de gérer à distance plusieurs installations de périphériques tels que les écrans ViewBoard de ViewSonic et myViewBoard Box.

Pour y accéder, cliquez sur la vignette Manager ou la vignette Gestion des entités sur myviewboard.com.

Notez que cette option n'est disponible que pour les utilisateurs connectés à l'aide d'un compte Entité.


Télécharger l'application

Configurations requises

Configurations requises
  • myViewBoard Manager ne peut être installé que sur des appareils ViewSonic sur les IFP et les projecteurs exécutant Android 7 ou une version plus récente. Tous les IFP ViewSonic ont une version Android intégré.
  • Pour utiliser avec succès les fonctionnalités de contrôle à distance, assurez-vous que le port TCP 443 est ouvert sur votre réseau.
  • "Autoriser l'installation d'applications provenant de sources inconnues" doit être activé sur l'IFP/l'appareil.


Activer l'installation d'applications provenant de sources inconnues sur les IFP

Les étapes pour activer les « Sources inconnues » dépendent du modèle IFP. Cliquez sur les lien ci dessous pour des quelques exemples :

N'hésitez pas à consultez également le manuel d'utilisation de votre IFP qui contiendra probablement des instructions adaptées sur l'installation des fichiers APK. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, vous pouvez trouver vos réponses en cliquant ici, ou contactez votre revendeur IFP pour plus de détails.


L'application Manager est disponible pour les administrateurs d'entité sur myviewboard.com, après connexion. Pour enregistrer un appareil (pour qu'il apparaisse dans Manager), téléchargez d'abord l'application Manager sur l'appareil.

L'application myViewBoard Manager n'est disponible que pour les utilisateurs connectés.
À télécharger :

  1. Connectez-vous à myViewBoard.com.
  2. Une fois connecté, cliquez sur Télécharger les applications myViewBoard dans la barre d'outils supérieure.
  3. Cliquez sur Téléchargement Manager pour Android dans la nouvelle fenêtre pour lancer le téléchargement.

Pour téléchargement directement, cliquez sur : https://dl.myviewboard.com/latest?device_management


Pour plus d'informations sur le téléchargement des applications myViewBoard, visitez notre page Wiki Téléchargements.


Ajouter des appareils

Une fois que les appareils sont configurés et que l'application myViewBoard Manager est installée, ils peuvent être ajoutés à l'entité et gérés à distance depuis l'application Manager (disponible pour les gestionnaires d'entité depuis myviewboard.com après la connexion).

Sur l'appareil à gérer :

  1. Téléchargez et installez l'application Manager .
  2. Ouvrez l'application et notez le PIN à 6 chiffres affiché.


Sur la page Manager de myViewBoard :

  1. Cliquez sur Ajouter MVB M add.svg
  2. Saisissez le PIN à 6 chiffres que vous avez obtenu précédemment.
  3. (Facultatif) Nommez le périphérique.
  4. Cliquez sur Ajouter.




Classer les appareils

Créer un groupe:

  1. Sur le panneau latéral, cliquez sur > pour dérouler la liste.
  2. Cliquez sur + Ajouter
  3. Cliquez sur Créer un groupe



Ajouter un appareil au groupe :

  1. Sur le panneau latéral de gauche, cliquez sur > pour agrandir le menu déroulant Groupe.
  2. Cliquez sur le groupe où vous souhaitez ajouter l'appareil.
  3. Sur le panneau principal, cliquez sur Ajouter un périphérique MVB M add.svg.
  4. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l'appareil que vous souhaitez ajouter à ce groupe.
  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. L'appareil devrait alors apparaître sur la liste des appareils du groupe.

Vous pouvez aussi ajouter vos appareils aux favoris vos appareils préférés afin de pouvoir les retrouver facilement plus tard.


Ajouter des appareils aux favoris :

  1. Sur n'importe quelle liste de groupe, localisez l'appareil que vous souhaitez mettre en avant.
  2. Cliquez sur l'étoile à côté du nom de l'appareil.
  3. L'icône en forme d'étoile deviendra jaune.
  4. Pour filtrer facilement vos appareils "enregistré en favoris", cliquez sur Favoris dans le panneau latéral.


Supprimer l'appareil d'un groupe :

  1. Sur n'importe quelle liste de groupe, localisez l'appareil que vous souhaitez ajouter aux favoris.
  2. Cliquez sur l'étoile à côté du nom de l'appareil.
  3. L'icône en forme d'étoile deviendra jaune.
  4. Cliquez sur Favoris dans le panneau latéral pour afficher les appareils favoris.


Gestion des appareils

myViewBoard Manager affiche tous les appareils gérés sur une liste depuis la fenêtre principale. Cette liste fournit aussi plusieurs options pour gérer rapidement vos appareils :

Le panneau le plus à droite affiche les informations suivantes :

  • Passer la souris sur un appareil permet de voir l'appareil, le réseau, la mémoire et les informations sur le stockage de cet appareil.
  • Sélectionner un appareil permet d'activer les options suivantes :
MVB M power-off.svg Allumer l'appareil
MVB M restart.svg Redémarrer l'appareil
MVB M unlocked.svg Verrouiller l'appareil
Allumer l'écran
MVB M source select.svg Changer la source
Ajuster le volume
Mise à jour de logiciels
Arrêter la diffusion



Diffuser un message sur les appareils

La version gratuite de Manager inclut la diffusion de messages vers les appareils. Manager Advanced inclut la diffusion d'images et de vidéos.

Pour diffuser des messages sur les appareils :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs appareils dans la liste.
  2. Cliquez sur Link= Diffusion, puis sélectionnez Message.


Pour diffuser des images ou des multimédias sur des appareils (nécessite une licence Manager Advanced) :

  1. Affichez d'abord la liste des périphériques Advanced en cliquant sur Toggle manager.jpg appareils Advanced.
  2. Sélectionnez le ou les appareils vers lesquels diffuser.
  3. Cliquez sur Link= Diffusion puis Multimédias.
  4. Sélectionnez le média (image ou vidéo) et la durée, et cliquez sur Ok pour diffuser.


Pour arrêter la diffusion :

  1. Sélectionnez l'appareil.
  2. Sur le panneau le plus à droite, cliquez sur Arrêter la diffusion.



Installer des applications sur les appareils

Vous pouvez aussi utiliser myViewBoard Manager pour installer des applications sur plusieurs appareils gérés.

  1. Cliquez sur Multimédias sur le panneau latéral.
  2. Téléchargez des fichiers APK depuis votre lecteur local.
  3. Revenez à votre liste d'appareils et sélectionnez un ou plusieurs appareils dans la liste.
  4. Cliquez sur MVB M apps.svg Applications dans la barre d'outils supérieure.
  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une ou plusieurs applications à installer.
  6. Cliquez sur MVB M install.svg Installer.
  7. L'installation de l'application démarre après l'apparition du message La demande a été envoyée.


La désinstallation des applications suit un processus similaire :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs appareils dans la liste.
  2. Cliquez sur MVB M apps.svg Applications.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une ou plusieurs applications à désinstaller.
  4. Cliquez sur 22px|link= Désinstaller.
  5. La désinstallation de l'application démarre après l'apparition du message La demande a été envoyée.



Créer et attribuer une tâche

Les tâches sont des modèles d'action qui peut être appliquée aux appareils. Plusieurs tâches peuvent être appliquées à des appareils ou des groupes d'appareils en simultané. Les actions actuellement disponibles sont :

  • Régler le volume audio
  • Éteindre
  • Changer la source d'entrée
  • Verrouiller ou déverrouiller l'écran
  • Allumer ou éteindre l'écran
  • Mise à jour du firmware
  • Message de diffusion
  • Diffusion multimédias
  • Installer des applications
  • Envoyer les fichiers
  • Ajouter un SSID Wi-Fi



La planification des tâches est une fonctionnalité complémentaire nécessitant un abonnement Manager Advanced - voir ci-dessous.


Manager Advanced

MyViewBoard Manager est disponible gratuitement pour les comptes Entité, et les fonctionnalités supplémentaires sont disponibles avec un abonnement complémentaire Manager Advanced.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

  • Diffusion d'images et de vidéos
  • Rapports d'utilisation de l'appareil
  • Journal d'actions (enregistrement des actions des utilisateurs Manager)
  • Planificateur de tâches
  • Transférer des fichiers


Attribuer des licences Manager Advanced aux appareils

Manager Advanced fonctionne par appareil. Les administrateurs informatiques peuvent acheter le nombre de licences Manager Advanced correspondant à leurs besoins et les attribuer aux appareils dans Manager. Chaque licence est valable un an - la date d'activation peut être décidée par l'utilisateur. myViewBoard propose des abonnements de 1, 3, 5 et 7 ans.



Pour attribuer des licences Manager Advanced aux appareils :

  1. DansTous les appareils, cochez la case à côté du ou des appareils que vous souhaitez ajouter à Manager Advanced.
  2. Ensuite, cliquez sur Manager Advanced icon2.svg pour attribuer les licences Manager Advanced au(x) périphérique(s) sélectionné(s).


Pour afficher uniquement les appareils Advanced :

  1. Sous Tous les appareils, cliquez sur Toggle manager.jpg le bouton bascule pour afficher uniquement les appareils Manager Advanced.
  2. Cliquez à nouveau sur le bouton bascule pour revenir à l'affichage de tous les appareils.


Pour supprimer les licences Manager Advanced :

  1. Sous Tous les appareils, cliquez sur Toggle manager.jpg le bouton pour afficher uniquement les appareils Manager Advanced.
  2. Cochez la case de chaque périphérique que vous souhaitez supprimer de Manager Advanced. Notez que cela ne supprime pas l'appareil de Manager, mais désactive uniquement les fonctionnalités Advanced pour cet appareil et libère une licence Advanced pour l'utilisation sur un autre appareil si nécessaire.
  3. Cliquez sur l'icône Supprimer des appareils Advanced .



Diffusion d'image ou de vidéo

  1. Dans Tous les appareils, cochez la case à côté du ou des appareils que vous souhaitez ajouter pour diffuser.
  2. Cliquez sur Multimédias
Sélectionnez une image ou une vidéo sur l'appareil.
  1. Spécifiez combien de temps vous voulez que le message apparaisse.
  2. Cliquez sur 'Terminer' pour démarrer la diffusion.


Les fichiers à télécharger ne doivent pas dépasser les tailles suivantes :

  • Taille maximale du fichier vidéo : 300 Mo
  • Taille maximale du fichier image : 30 Mo
Vous pouvez découvrir la galerie des fichiers multimédias myViewBoard préinstallés pour la diffusion ici.


Statistique de l'appareil

Des statistiques sur l'utilisation de l'appareil peuvent être générés pour des périodes personnalisées, affichant des informations sur la durée d'utilisation de l'appareil et de l'applicationn ainsi que les sources d'entrée. Cela peut être affiché graphiquement ou exporté vers un fichier Excel (.xlsx).

Accédez aux statistqiues d'utilisation d'appareil en cliquant sur Sharp-bar-chart`.svg Statistiques dans le menu de gauche.



Journal des actions

Le journal des actions affiche le nom d'utilisateur, l'heure, l'action effectuée, les appareils concernés et d'autres informations pour Manager. Cela peut être utilisé pour résoudre les problèmes et suivre les actions.

Accédez au journal des actions en cliquant sur Journal des actions dans le menu de gauche.



Planifier des tâches

Les tâches doivent d'abord être créées avant d'être appliquées aux appareils.

Dans le menu des tâches, cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle tâche.



Si aucune planification n'est appliquée à une tâche, l'action sera exécutée immédiatement lorsqu'elle sera appliquée à un périphérique. Les tâches peuvent également être planifiées pour une heure précise (en tant qu'événement ponctuel) ou un événement récurrent. Les événements récurrents peuvent être quotidiens ou hebdomadaires.

Une fois la tâche créée et planifiée, elle pourra être activée et désactivée dans la liste des tâches.




Transfert de fichiers

Types de fichiers pris en charge (jusqu'à 100 Mo par fichier) :

  • PDF
  • Power Point
  • Excel


Téléchargez d'abord les fichiers dans Manager avant de les transférer vers les appareils :

  1. Cliquez sur Fichiers depuis le menu de gauche.
  2. Ici, vous pouvez voir les fichiers déjà téléchargés et l'espace de stockage utilisé.
  3. Cliquez sur l'icône plus pour télécharger un nouveau fichier depuis votre appareil. Faites simplement glisser et déposez ou cliquez sur Choisir des fichiers.


Pour transférer des fichiers de Manager vers des appareils :

  1. Allez dans Tous les appareils dans le menu de gauche, puis cliquez sur Périphériques Advanced. L'appareil doit être activé (cercle vert en dessous de statut).
  2. Sélectionnez le(s) périphérique(s) en cliquant sur la case à cocher.
  3. Cliquez sur Fichiers dans la barre d'outils au-dessus de la liste des appareils.
  4. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez transférer.




Médias associés

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Qu'est-ce que myViewBoard Manager ? Courte introduction




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