Companion

Companion app icons

Historique

Companion est une application myViewBoard, disponible sur iOS et Android. Utilisez l'application myViewBoard Companion pour :

Vous connectez rapidement et en toute sécurité aux sessions Whiteboard en scannant simplement le QR code.
Contrôlez à distance les sessions Whiteboard avec la navigation des pages et grâce au pointeur Laser.
Interagissez avec d'autres sessions Whiteboard en partageant des fichiers avec la fonction Partager .
Participez aux sondages et aux quiz avec Pop Quiz et Sondage .

Obtenir l'application Companion

Configurations requises

Les appareils Android doivent exécuter Android 5.0 (Lollipop) ou une version ultérieure.
Les appareils Apple doivent exécuter iOS 9 ou une version ultérieure.
Donnez les autorisations pour l'accès à la caméra et aux fichiers si vous utilisez la fonction Partager.
Les appareils Android ne doivent pas être en Mode économie d'énergie pour permettre à Companion de fonctionner.

Télécharger Companion

Accédez à l'application Google Play ou Apple Store sur votre appareil mobile.
Recherchez l'application myViewBoard Companion.
Installez l'application et connectez-vous (pour accéder à toutes les fonctionnalités).

Liens de téléchargement

Google Play :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.viewsonic.myviewboard
Apple Store :
https://itunes.apple.com/us/app/myviewboard/id1321808551

myViewBoard.com propose également des liens pour télécharger Companion :

Allez sur http://myViewBoard.com.
Cliquez sur Télécharger.
Cliquez sur Companion dans Google play ou Companion dans l'Apple Store.
Ensuite, scannez le QR code pour obtenir le lien de téléchargement.
Ouvrez le lien pour accéder à la page de téléchargement.
Cliquez sur Installer et attendez la fin de l'installation.

Pour plus d'informations, consultez Télécharger.

Page de connexion

Cette page présente aux utilisateurs plusieurs options pour se connecter sur l'application en fonction de leurs profils. de plus, les utilisateurs peuvent voir l'icône en haut à gauche de l'écran pour les informations concernant les paramètres et l'envoi de commentaires.

Comment se connecter ?

Sélectionnez votre rôle pour vous connecter : Choisissez votre rôle soit en tant que Présentateur / Gestionnaire informatique ou comme Participant pour pouvoir utiliser Companion. Il est à noter que les présentateurs et les participants peuvent utiliser leurs comptes individuels myViewBoard enregistrés pour accéder à Companion, tandis que les gestionnaires informatiques se connectent avec leurs comptes d'administrateur d'entité ou en scannant le QR code pour accéder à l'application.
- Connectez-vous avec votre compte :
  - Google
  - Microsoft
  - Apple
- Connectez-vous avec votre email :
  - Fournissez votre email et votre mot de passe.
  - Cliquez sur Se Connecter.
    Remarque : Cliquez sur Mot de passe oublié ? pour réinitialiser le mot de passe, un email vous sera envoyé à votre identifiant de messagerie habituel.
Rejoindre une session comme invité' : Si vous n'avez pas de compte myViewBoard et que vous souhaitez rejoindre Companion en tant qu'invité pour une collaboration professionnelle, saisissez le nom de la session (se trouvent en haut à gauche de l'écran) et votre nom dans la partie correspondante. Vous pouvez également scanner le code QR de la session
S'inscire: Si vous n'avez pas encore créé de compte myViewBoard, vous pouvez le faire depuis ici.

Une fois connecté, vous pourrez utiliser l'application Companion comme une télécommande pour contrôler vos sessions Whiteboard pour Windows ou Whiteboard pour Android.

Comment choisir son rôle ?

Présentateurs / Gestionnaire informatique

Le comportement de l'application est légèrement différent selon le rôle choisi, voici un aperçu de leurs fonctions :

Présentateur - pour interagir avec les participants ou les étudiants :
- Rendez vos présentations plus dynamiques avec Partager, Pop Quiz & Sondage, et contrôlez à distance le partage de fichiers.
Gestionnaire informatique - pour simplifier l'utilisation des fonctionnalités spécifiques administratives :
- Activation de logiciels / Inscription de l'appareil en scannat le QR code (Pour activer Whiteboard pour Android, l'appareil doit avoir un accès Internet).
  - Sur l'appareil
    - Démarrez l'application myViewBoard Whiteboard.
    - Cliquez sur Activer et choisissez l'administrateur d'entité dans la fenêtre d'activation de Whiteboard. Le QR code s'affichera à l'écran.
  - Sur Companion
    - Connectez-vous avec le compte Entity Administrateur et scannez le QR code
    - Dans la fenêtre dd'activation du logiciel, sélectionnez Gestion des Entités, saisissez le nom du Witeboard et cliquez sur Soumettre. Cela active l'application et l'appareil commence à apparaître dans la section « Installation de logiciels » de « Gestion des entités » sur votre compte myViewBoard.com.

Remarque : Il est conseillé d'utiliser Companion uniquement lorsque leurs comptes d'utilisateur ont été configurés avec succès par un administrateur d'entité. Cela évite aux utilisateurs de s'inscrire pour des comptes individuels qui ne sont pas attachés et gérés par l'entité.

Une fois connectés, les Présentateurs et les Gestionnaires informatiques peuvent accéder à 3 sections :

	Participation
	Contrôle à distance
	Présentation sans fil

Participant

Pour Rejoindre une session Whiteboard :

Saisissez le nom de la session Whiteboard ou scannez le QR code.
Puis, entrez votre nom.
Cliquez sur Rejoindre pour interagir avec Whiteboard.

Participant peut facilement Rejoindre une session Whiteboard

Comme le rôle Présentateurs / Gestionnaire informatique, le rôle Participant dispose également de trois sections.

Sur la section Participation :
- Un participant peut utiliser les fonctionnalités comme Partager , Pop Quiz et Sondage pour participer aux sessions Whiteboard. N'oubliez pas que le participant ne peut accéder à ces fonctionnalités que si un hôte est connecté à Whiteboard avec un compte Premium ou Entité.
- Les réponses du participant sont directement envoyées sur le canevas du Whiteboard.
Les sections Contrôle à distance de Whiteboard et la Présentation sans fil sont également disponibles pour aider les participants à présenter leur contenu.

Écran de participation pour les participants

Un participant peut également trouver une icône de profil en haut à gauche pour accéder aux paramètres et se déconnecter de Companion. De plus, cliquez sur l'icône du QR code qui apparaît en haut à droite pour obtenir les informations de l'hôte actuel et pour changer le nom de la session.

Rejoindre comme invité

Après s'être connecté à la session Whiteboard, l'invité peut envoyer les réponses et les fichiers à l'hôte à l'aide de Companion.

Lors des sessions Whiteboard, travaillez en groupe et interagissez avec les fonctionnalité comme Partager , Pop Quiz et Sondage
Vous pouvez voir votre nom, ainsi que l'icône du QR code en haut de l'écran. Cliquez sur le QR code pour obtenir l'historique de toutes les sessions avec lesquels vous avez interagi.

Ecran du rôle Invité

Participation

Cette page sert à interagir avec les sessions Whiteboard d'autres utilisateurs, par exemple pour partager des fichiers ou participer à des quiz.
Partager, Pop Quiz et Sondage ne sont disponibles que pour les hôtes avec des comptes Premium ou Entity.

Une fois connecté, vous verrez également la photo/l'icône de votre profil d'utilisateur en haut à gauche. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres et pour vous déconnecter de l'application.

Application une fois connecté

Le mode Participation contient les éléments suivants :

	Partager des fichiers tels que des images sur le tableau blanc numérique
	Répondez aux Pop Quiz
	Répondez aux Sondage
	Analysez l'efficacité de votre présentation, l'humeur des participants et l'environnement de la salle avec myViewBoard Sens. Nécessite le capteur myViewBoard Sens pour fonctionner.
	Connectez-vous à Whiteboard en scannant le QR code

Connectez-vous sur Whiteboard avec Companion

La connexion au tableau blanc numérique avec le scanner de QR code sur Companion est la méthode la plus rapide et la plus sûre. Vous n'avez pas besoin de saisir un email ou un mot de passe.

Utilisez l'application Companion pour vous connecter au tableau blanc rapidement et en toute sécurité grâce au scanner de QR code :

Démarrezez l'application Companion.
Connectez-vous à Companion, si ce n'est déjà fait.
Cliquez sur l'icône QR Code pour ouvrir l'appareil photo du téléphone.
Positionnez le téléphone de manière à ce que le QR code s'affiche dans la zone du scanner.

Si vous ne trouvez pas le QR code sur le tableau blanc, cliquez sur l'icône en bas à droite de l'écran pour afficher les options de connexion.

Utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour scanner le code QR en bas à droite du Whiteboard

Partager

Partager vous permet de partager des fichiers ou des photos depuis votre téléphone vers une session Whiteboard.

Cliquez sur l'icône Partager.
Sélectionnez l'Appareil photo ou Parcourir, puis prenez votre photo ou sélectionnez le fichier.
Sur l'écran suivant, entrez le nom de l'hôte ou scannez le code QR de Whiteboard.
- Le nom d'hôte est le nom de la session Whiteboard sur laquelle vous partager votre fichier.
- Cliquez sur l'icône pour afficher une liste des noms d'hôtes auxquels vous avez déjà envoyé des fichiers.
Cliquez sur l'icône pour envoyer le fichier.

L'hôte recevra une notification après avoir reçu le fichier.

Si vous envoyez le fichier à votre propre session Whiteboard (Companion et Whiteboard sont connectés avec le même compte), Companion vous demandera également si vous souhaitez ouvrir le fichier sur Whiteboard. Si vous choisissez de ne pas le faire, vous pouvez toujours accéder à tous les fichiers partagés à partir de l'icône de notifications ou de la Boîte Magique > Partager.

Une fois Companion installé, il apparaîtra également sous les options Android ou iOS par défaut Partager/Envoyer aux côtés d'autres applications et e-mails...

Pop Quiz

Repondez aux Pop Quiz sur Whiteboard avec Companion. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'être connectés pour répondre.

Cliquez sur Pop Quiz.
Utilisez le stylet, le texte ou le stylet IA pour dessiner ou écrire votre réponse. Vous pouvez également sélectionner un fichier sur votre appareil en cliquant sur l'icône du fichier .
Cliquez sur l'icône d'avion en papier pour envoyer votre dessin ou fichier sur le tableau blanc.
Le tableau recevra une notification, montrant votre fichier.

Fichiers

Ajoutez des images depuis votre téléphone.
Pour supprimer, faites glisser l'image dans la corbeille.

Déplacer

Si activé, il indique que toute image ou texte à l'écran peut être déplacé.

Texte

Cliquez sur ajouter du texte.
Pour supprimer, faites glisser l'image dans la corbeille.

Gomme

Supprimez les lignes tracées.

Stylet

Cliquez pour dessiner une réponse à la main.
Pour modifier l'épaisseur, cliquez à nouveau sur l'icône du stylo.

Stylet AI

AI proposera des icônes correspondant à votre dessin.

Couleur

Modifie la couleur du stylo actif.

Voici à quoi ressemble la page Pop Quiz dans l'application Companion

Pour afficher l'historique des fichiers partagés, cliquez sur votre avatar en haut à gauche, puis sur Historique. Le rappel des fichiers dépendra de la connexion réseau.

Sondage

Sondage sur Whiteboard peut être répondu à partir de l'application Companion.

Cliquez sur l'icône Sondage, puis rejoignez-le en saisissant le nom d'hôte de la session ou en scannant le QR code.
Entrez votre nom et cliquez sur Rejoindre.
Lorsque le sondage démarre sur Whiteboard, les questions apparaîtront dans l'application Companion.
Sélectionnez une ou plusieurs réponses pour chaque question, puis cliquez sur l'icône d'avion en papier pour soumettre votre réponse.

Après avoir utilisé Companion pour répondre au sondage, l'hôte de la session peut voir les résultats.

Répondez à des questions à choix multiples, vrai/faux, aux réponses libre et à d'autres types de questions avec sondage sur Companion.

Contrôle à distance de Whiteboard

Cette page permet de contrôler à distance une session. Vous devez d'abord être connecté au tableau blanc numérique.

Options de gestion par défaut :

URL

Affichez l'URL de la session et le QR code pour interagir avec Partager, Pop Quiz et Sondages.

QR Code

Enregistrez la session sur le stockage cloud associé et générez un QR code qui redirige vers le fichier.

Laser

Transformez votre téléphone en laser pour mettre en valeur les points importants afficher sur le tableau blanc

Option lorsque Styet Laser est activé :

Laser

Permet à l'utilisateur de dessiner avec un surligneur là où le laser est pointé sur le canevas.

Centre

Recentre le point du Laser.

Effacer les traits

Effacez les traits sur le canevas.

Présentation sans fil

Gérez la Présentation sans fil de votre contenu avec cette section.

Activer	Active la fonction de présentation sans fil pour le compte connecté. Une fois cette option activée, les participants peuvent partager, diffuser ou envoyer leur écran sur la session Whiteboard actuelle de l'utilisateur.
Autorisation	Affiche une liste des participants demandant l'accès pour diffuser/partager/présenter leur écran à la session de tableau blanc en cours. Cliquez sur une entrée pour accorder l'accès.

Les deux fonctions pour Redimensionner l'écran peuvent être utilisés lors de l'utilisation de la Présentation sans fil sur Whiteboard pour afficher les écrans des participants :