Intégration d'un compte Zoom

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Vous pouvez associer votre compte Zoom à myViewBoard pour pouvoir l'utiliser pendant vos réunions !

Prérequis

Avant d'utiliser cette option, il est requis que :

  • L'utilisateur possède déjà un compte Zoom qui fonctionne.
  • Zoom soit installé sur le même appareil que myViewBoard. Pour installer Zoom :
  1. Téléchargez Zoom depuis la page https://zoom.us/support/download
  2. Cliquez sur l'installateur pour démarrer l'installation. Des droits administratifs peuvent être demandés.
  3. Suivez les instructions à l'écran.
  4. Après l'installation, démarrez Zoom et connectez-vous.
  • (Optionnel) Avant l'intégration, certains utilisateurs ont besoin d'approuver au préalable l'application (ou de la faire approuver par l’administrateur). Pour cela, consultez la page:

Intégration du compte Zoom

Pour associer myViewBoard à Zoom :

  1. Sur le site myViewBoard.com, allez à la page FollowMe.
  2. Sur la page FollowMe, cliquez sur la section de l'intégration du Cloud sur le menu situé à gauche de la fenêtre.
  3. Parmi les services proposés, trouvez l'option Zoom et cliquez sur "Autoriser".
  4. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous pouvez maintenant vous connecter pour associer myViewBoard avec votre compte Zoom.

Depuis la liste des services proposés, cliquez sur Zoom

Depuis la liste des services proposés, cliquez sur Zoom


Un seul compte Zoom peut être associé à la fois. Pour associer un autre compte, l'utilisateur doit auparavant supprimer le compte actif.

  1. Sur le site myViewBoard.com, allez à la page FollowMe.
  2. Sur la page FollowMe, sélectionnez la section Intégration du Cloud.
  3. Parmi les services proposés, trouvez l'option Zoom et cliquez sur "Ne plus autoriser".
  4. Une fois la procédure terminée, cliquez à nouveau sur Zoom pour associer un nouveau compte.
  5. Connectez-vous sur l'application myViewBoard pour Windows et commencez à utiliser l’application Zoom avec le nouveau compte.

Utilisation de l'option Zoom

Pour vérifier que Zoom est activé au sein de myViewBoard :

  1. Connectez-vous à myViewBoard pour Windows.
  2. Sur la Barre de titre myViewBoard, cliquez sur l'icône
    Cloud Storage.png
    pour afficher le menu déroulant des services Cloud.
    • Si Zoom est activé, l'icône Zoom est en gras.
    • Si Zoom est désactivé, l'icône Zoom est grisée.
  3. Pour activer Zoom, cliquez sur l'icône Zoom.


Pour commencer à utiliser l'option Zoom:

  1. Démarrez l'application myViewBoard et connectez-vous à celle-ci.
  2. Sur la barre d'outils de la diffusion, cliquez sur l'icône Zoom.

Sur la barre d'outils de la diffusion, cliquez sur l'icône Zoom.

Sur la barre d'outils de la diffusion, cliquez sur l'icône Zoom.


Pour recevoir une réunion :

  1. Sélectionnez une des options suivantes:
    • Démarrer sans la vidéo
    • Partage d'écran uniquement
  2. Cliquez sur le symbole
    Host a meeting Off.png
    .


Pour joindre une réunion :

  1. Effectuez les actions suivantes :
    • Saisissez le lien de la Salle de réunion sur la boîte de texte.
    • Copiez le lien et cliquez sur le symbole
      Paste URL Off.png
      pour coller le lien de la Salle de réunion.
  2. Cliquez sur l'icône
    Join a meeting Off.png
    .


L'application Zoom s'ouvre, et la réunion commence. Pour permettre aux autres participants de voir votre écran myViewBoard :

  1. Sur la fenêtre de réunion Zoom, cliquez sur Partager l'écran sur la Barre d'outils du bas.
  2. Sélectionnez Ecran ou Fenêtre principale myViewBoard .
  3. Cliquez sur Partager.
  4. Pour arrêter le partage d'écran cliquez sur Arrêter le partage.
  5. Pour terminer la réunion, cliquez sur Terminer la réunion dans la Barre d'outils du bas.

Salle de réunion Zoome partageant un écran myViewBoard

Salle de réunion Zoome partageant un écran myViewBoard



Dépannage

Si l'intégration à Zoom ne fonctionne pas, essayez d'associer à nouveau votre compte Zoom:

  1. Connectez-vous au site http://myViewBoard.com
  2. Cliquez sur votre avatar et puis sur la section Intégration du Cloud sur myViewBoard.
  3. Parmi les services proposés, trouvez l'option Zoom et cliquez sur "Ne plus associer".
  4. Un fois la procédure terminée, cliquez à nouveau sur Zoom pour associer à nouveau le compte.
  5. Connectez-vous sur l'application myViewBoard pour Windows et essayez de démarrer un réunion Zoom.


Ouvrir l'option Zoom affichera un message d'erreur si, lors d'une session myViewBoard pour Windows, vous avez appuyé sur "Ne plus associer" sur un compte Zoom intégré. Si l'utilisateur associe à nouveau le compte Zoom, myViewBoard peut rafraîchir le token sans que l’utilisateur se déconnecte.

Si le problème persiste, contactez le service client. Veuillez intégrer une capture d'écran d'un éventuel message d'erreur .

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