Administración de Entidades

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La plataforma para entidades de myviewboard.com provee un sistema centralizado de administración. De este modo tendrá un manejo controlado de su institución o organización. El acceso sólo está disponible para las personas que han sido configuradas como administradores.

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Lee sobre los beneficios de ser un Entidad con myViewBoard aquí: myViewBoard entidades

Abrir el Panel de Entidades

Para poder configurar myViewBoard para su organización, primero debe estar registrado para una cuenta de entidad. Este es un servicio ofrecido a instituciones que incluye servicios y funciones adicionales como Entidades y myViewBoard Manager.

Inicia sesión en myviewboard.com con tu cuenta de administrador.
En la página principal, haga clic en el icono Administración de Entidades.

Una vez que ha iniciado sesión, el icono de Administración de entidades se encuentra aquí.

Diseño y Navegación

Interfaz de usuario de Manejo de Entidades.

Lista de entidades: Permite seleccionar una entidad si es el administrador de varias cuentas de entidad
Nombre de la entidad:El nombre de la entidad seleccionada.
Dominio principal de la entidad: el dominio principal registrado en la entidad.
Datos de Entidad:Panel de análisis para obtener estadísticas de uso.
Instancias de Display: Observa y maneja las instancias de software de Display instaladas.
Suscripciones:Acceda a los detalles de cualquier servicio de suscripción adicional de complementos
Dominios:Ver y agregar dominios adicionales
Inicio único de sesión:Configuración de SSO para conectarte con Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML o SCIM
Usuarios:Accede a tu lista de usuarios, sube archivos CSV o sincronízalos a través de SSO.
Managed Service Providers:Proporciona acceso a un tercero, para administrar su cuenta de entidad como administrador de entidad.
Instancias de software:Ver y administrar las instancias de software instaladas
Servicios en la nube:Defina qué servicios en la nube pueden integrarse con myViewBoard
Marcadores web:Aquí podrás identificar tus paginas web preferidas y asignarlas al navegador integrado de myViewBoard Whiteboard de toda tu entidad.
myViewBoard Manager:Acceda a myViewBoard Manager para la gestión de dispositivos de hardware compatible de ViewSonic
Contrafuegos y lista de programas permitidos:Ver puertos de firewall y requisitos de lista blanca
Instalador de Windows:Descargue la versión mas reciente de myViewBoard Whiteboard para Windows
Instrucciones de instalación:Ver instrucciones para instalar Whiteboard para Windows utilizando el archivo MSI.
myViewBoard Activator:aplicación myViewBoard Activator para activar la pizarra de myViewBoard para Android a través de la consola de administración de Google.
Manual de incorporación de entidades:Enlace al manual de configuración y materiales de soporte
Ventana principal:Esta vista cambia dependiendo de lo que se selecciona desde la barra lateral

Aprobación Requerida

Por favor tener en cuenta lo siguiente:

Acceso:¿Tiene acceso al Manejo de Entidades y a cualquier otro acceso necesario para configurar e instalar o implementar el software en sus sistemas?
Derechos de administrador:¿Tiene derechos de administrador para instalar software y / o acceso a Microsoft o administrador de Google para la configuración del usuario con inicio único de sesión SSO?
Firewalls:¿Tiene la opción de configurar su firewall para permitir el acceso de myViewBoard?
Filtros:¿Tiene algún filtro web que debe ser configurado para permitir que myViewBoard funcione?
Autorizando páginas web:¿Puede incluir en la lista blanca los sitios web y direcciones de correo electrónico de myViewBoard?

Firewalls

Requisito Obligatorio
Puerto TCP 443 (HTTPS): Se requiere para la operación general y activación

Requisito para compartir la pantalla

Puerto UDP y TCP 3478 bidireccionales a los servidores WebRTC.
Puertos UDP 50,000-65,535 (RTP/sRTP/RTCP) bidireccionales a los servidores WebRTC.

Estos puertos son opcionales; si están bloqueados, multimedia se cambiará utilizando TURN en el puerto 3478. El puerto WebRTX solo se usará para compartir pantalla. Verifique que estos puertos están abiertos

Aprobación

Aprobar Correos Electrónicos

service@myviewboard.com
correo electrónico principal, automatizado para notificaciones, seguridad e información de cuenta de usuario.
letstalk@service.myviewboard.com
Correo electrónico del servicio de asistencia del equipo de soporte de myViewBoard
myViewBoard@news.myviewboard.com
myViewBoard noticias y promociones

Aprobar Dominios

*myviewboard.com
Esto es requerido para que las aplicaciones web del ecosistema puedan funcionar
*myviewboard.cloud
Esto es requerido para tener un propio funcionamiento de los recursos del servicio web
myviewboardclips.com
Esto permite un funcionamiento adecuado de myViewBoard Clips
*firebraseio.com
Utilizado por las funciones de plataformas de video y audio
*amazonaws.com
Utilizado por servicios AWS

Por favor, asegúrate de incluir * los asteriscos han sido mostrados anteriormente.

Direcciones de IP

myViewBoard está alojado en Amazon AWS y utiliza equilibrio de carga, por lo que la IP de destino del servidor myViewBoard está sujeta a cambios sin previo aviso. Por lo tanto, no podemos proporcionar una dirección IP fija para fines de inclusión en la lista blanca.

Comprobar y Agregar dominios

Las entidades myViewBoard están atadas con dominios registrados. Revisa la sección de Dominios en tu portal de Administración de Entidad para ver cuáles dominios están registrados a tu cuenta. Por defecto se registra un solo dominio principal. Por favor comprueba si tus dominios registrados coinciden con los dominios de tu correo electrónico. En algunos casos, es posible que se le haya asignado un dominio virtual myViewBoard. Por ejemplo, un nombre de dominio virtual tendrá el siguiente aspecto: dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud

Si se necesitan dominios adicionales, se pueden agregar en la sección Dominios (ve la imagen anterior).

Para agregar un nuevo dominio, haga clic en Administración de Dominios y después en ＋Agregar . Después de agregar el dominio, haga clic en el engranaje para comprobar el dominio. Puede verificarlo mediante el registro MX o TXT.

Configurar Inicio de Sesión(SSO) Único

Puedes configurar el Inicio de Sesión Único con (SSO) con Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML y SCIM.
Puedes configurar esto en la sección Inicio Único de Sesión (SSO)(la imagen anterior).

Navegación para agregar un servicio SSO.

Utilice el menú desplegable Configuración de inicio de sesión único para seleccionar el tipo de SSO.
Elija la opción para instalar myViewBoard en su proveedor de SSO.
Inicie sesión como administrador de su proveedor de identidades para conceder acceso a myViewBoard.
Confirme el uso del proveedor de identidades con myViewBoard.

Siguiendo los pasos de arriba, la configuración de SSO ahora debe estar configurada y mostrar el nombre o ID correspondiente.

Agregar Usuarios

Sólo los usuarios con un dominio registrado pueden ser añadidos. Por favor tenga la certeza que el dominio está correctamente configurado en ‘’Dominios’’ antes de añadir a un usuario.

myViewBoard tiene 3 opciones para agregar usuarios:

Agregar usuarios automáticamente mediante el proveedor de identidades de Inicio Único de Sesión (SSO) utilizando Sincronización de Usuario.
Agregar usuarios manualmente por Importación CSV.
Encuentra usuarios con el mismo dominio que estén por fuera de la entidad.*

*Solo disponible para Entidades Individuales.

Sincronización de usuario a través de la configuración SSO

Después de configurar su inicio de sesión único, verá la opción de sincronización de usuario. Agregar Usuarios vía la Sincronización de Usuarios:

Dirígete al panel de Usuario
Seleccionar la Sincronización de Usuario.
Inicie sesión con la cuenta de administrador de su proveedor de identidad
Si se le solicita, permita el acceso de myViewBoard a su cuenta
Elija la lista de usuarios que desea sincronizar (por ejemplo, Todos los usuarios, grupos o unidades)
Confirme para sincronizar sus usuarios

CSV Manual

Descarga la plantilla de ejemplo (archivo CSV) y añade los usuarios. Para hacer esto, tendrás que abrir el archivo CSV utilizando un software como Microsoft Excel o Google Sheets (Hoja de Cálculo).

Importante Los correos electrónicos serán importados si el dominio del correo compagina con un dominio ya registrado en la sección de "Administración de Dominios". Por favor, revisa los correos electrónicos que ya están registrados con myViewBoard antes de subir el archivo CSV. El ejmplo a continuación muestra los dominios registrados dentro de la entidad, lo cual permitirá a cualquier usuario dentro de esos dominios ser agregado.

Verifica que las direcciones concuerdan.

Para agregar usuarios vía un archivo CSV:

Dirígete al panel de Usuarios.
Haz clic en el botón de descarga ejemplo de formato CSV.
Guarda el archivo CSV y abrelo utilizando Excel.
Ingresa todos los detalles del usuario utilizando los campos de ejemplo.
Guarda el archivo CSV modificado.
Haz clic en Importar CSV y sube el archivo CSV.

Encuentra usuarios de tu mismo Dominio

En algunas ocasiones, personas de tu organización han creado una cuenta de myViewBoard antes de que la entidad fuera establecida o en algunos casos los usuarios han sido accidentalmente eliminados de la entidad.

Nota: Este método de agregar usuarios solo está disponible para Entidades Individuales.

Para agregar usuarios de tu Dominio Principal:

Dirígete al panel de Usuarios.
Haz clic en ＋Encuentra otros usuarios del dominio .
Espera a que la lista se cargue. Si la lista está vacía, no se han encontrado usuarios dentro de myViewBoard.

Agrega usuarios individuales: Ubica al usuario en la lista y haz clic en Agregar.
Establece sincronización automática: Haz clic y cambia la vista a Sincronización automática de usuarios, ubicado arriba de la lista de usuarios, para activarlo.

Accede a usuarios dentro de tu dominio principal, usuarios que ya han creado una cuenta de myViewBord desde la página de usuarios.
Ten la opción de agregar usuarios individuales o establecer una sincronización automática cada 24 horas.

Sincronización de Usuarios con Microsoft Azure AD

Para establecer Azure:

Primero, establece el Inicio de Sesión Único con Microsoft Azure AD. Puedes hacerlo desde la sección Inicio de Sesión Único de Administración de Entidades (#7 en ve la imagen anterior).
Escoge Azure AD en el menú desplegable.
Escoge Iniciar sesión con Microsoft.
Inicia sesión con tu cuenta Admin de Microsoft.
Escoge Usa éste directorio de Azure como identidad de proveedor.
Haz clic para confirmar

Para sincronizar usuarios Azure AD en tu lista de usuarios de entidad myViewBoard:

Dirígete a la sección de Usuarios en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Sincronización con Azure AD.
Inicia sesión con la cuenta apropiada de Admin Microsoft Azure.
Escoge sincronizar Todos los Usuarios o un Grupo.
Haz clic en Mantener Anteriores para mantener otros usuarios anteriores (al quitar la marca de la casilla, los usuarios existentes serán eliminados durante la sincronización) .
Haz clic en "Aplicar" para sincronizar los usuarios.

Después de autorizar myViewBoard con Azure AD, encontrarás myViewBoard-Connect instalado en el portal de Microsoft Azure. Este es el servicio utilizado para sincronizar usuarios.

Sincronización de usuarios con Google Workspace

Para establecer Google Workspace:

Primero establece Inicio de Sesión Único vía Google Workspace. Puedes hacer esto en la sección de Inicio de Sesión Único dentro de Administración de Entidades (#7 in ve la imagen anterior).
Escoge Google Workspace del menú desplegable.
Escoge instalar myViewBoard a tu Google Workspace.
Inicia Sesión con tu cuenta Admin de Google.
Escoge Usa éste directorio de Azure como identidad de proveedor.
Haz clic para confirmar.

Tu instalación estará completa cuando el nombre o ID del propietario es mostrado.

Para sincronizar usuarios de Google Workspace en tu lista de usuarios de entidad myViewBoard:

Dirígete a la sección de Usuarios en la barra lateral izquierda.
Escoge Sincronizar usuarios con Google Workspace.
Ingresa con tu cuenta Admin de Google.
Permite a myViewBoard acceder a tu cuenta de Google.
Escoge sincronizar Todos los Usuarios, Grupo, o Unidad.
Haz clic en Mantener Anteriores para mantener usuarios anteriores (al quitar la marca de la casilla, los usuarios existentes serán eliminados durante la sincronización).
Haz clic en Aplicar para sincronizar los usuarios.

Sincronización de Usuarios Inicio de Sesión Único (SSO) SAML y SCIM

Configurar con SAML

Para establecer SAML con myViewBoard:

Primero establece Inicio de Sesión Único vía SML. Puedes hacer esto en la sección de Inicio de Sesión Único en Administración de Entidad (ve imagen anterior).
Escoge SAML del menú desplegable
Ingresa el URL de SAML, redirección de cierre de sesión y Certificado SAML
Utiliza la URL de inicio de sesión para iniciar sesión con la verificación SAML
Configura el URL de la audiencia (ID de Entidad)
Configura Assertion Consumer Service (ACS URL)
Configura el receptor de la URL en configuraciones.
Haz clic para confirmar

Configurar con SCIM

Primero establece Inicio de Sesión Único vía SML. Puedes hacer esto en la sección de Inicio de Sesión Único en Administración de Entidad (ve imagen anterior).
Escoge SCIM del menú desplegable.
Descarga las instrucciones de SCIM y sigue los pasos Active Directory centro de administración.
1. Clic Aplicaciones Empresarial en el panel izquierdo
2. Clic Nueva Aplicación
3. Selecciona Non-Gallery application
4. Escribe el nombre para tu aplicación y da clic en Agregar para crear
5. En el manejo de aplicaciones clic en Provisión luego clic en ‘’’Empezar’’’
6. En el Modo Provisión selecciona Automático.
7. Copia la URL y token desde myViewBoard.com y pégala en URL de Inquilino y Token Secreto.
  - Haz clic Test de Conexión para verificar la conexión.
  - Si el test falla, la información del error será mostrada
  - Si el test es exitoso, clic Guardar para guardar las credenciales del administrador.
8. En la sección Mappings hay dos atributos: una para usuarios y otra para grupos. Selecciona uno para verificar los atributos que están sincronizados desde Azure con myViewBoard
9. Bajo Configuraciones, el campo Scope define los usuarios y grupos que están sincronizados. Selecciona Sincronizar solo usuarios asignados y grupos ( recomendado ).
10. Clic en Guardar para iniciar la unión con Azure AD y la sincronización se ejecute automáticamente con el aprovisionamiento automático

Manejo de Usuarios

La cuenta inicial creada para la entidad es el propietario de la cuenta. Este correo tiene derechos de administrador y no puede ser cambiado. Para los otros usuarios, hay dos tipos de rol:

Usuario: Usuario común con acceso a la consola de manejo de Entidades.
Administrador: Acceso al manejo de entidades para cambiar las configuraciones.

Estos roles pueden ser configurados al seleccionar Administración de Usuarios en el menú lateral izquierdo y después seleccionando el menú desplegable en cada fila.

Cambia privilegios de usuario usando el menú desplegable.

En esta línea también hay opciones para Restablecer la Contraseña de usuario y Eliminar un usuario.

Al dar clic en un usuario se revela la actividad (inicio de sesión) que ha tenido.

Historial de inicio de sesión para cada usuario.

Instancias de Software

¿Qué es una Instancia de Software?

Una instancia de software es cualquier instancia de de instalación de Whiteboard (para versiones Windows, Android y iOS). Si el software del Whiteboard es eliminado y reinstalado, se contará como una instancia separada ya que debe ser inscrita nuevamente (requiriendo un nuevo nombre e ID).

Nota: Whiteboard para instancias de Windows actualmente sólo pueden ser inscritas por medio de despliegue masiva. Aunque los métodos de despliegue masivo no está en esta sección, ve la sección de instrucciones para instalar instancias para más información.

Todas las instancias registradas en el dominio de tu entidad estarán bajo Manejo de Entidades
El nombre de Whiteboard y la instancia puede verse en: Whiteboard >configuraciones> Info.

Cómo Instalar Instancias de Whiteboard

Después de descargar Whiteboard [1]. Este link incluye los archivos MSI para Windows, APK para Android y un link directo a la App Store para iOS. La versión Android e iOS pueden ser descargadas e instaladas directamente desde la Google Play Store y App Store, solamente busca myViewBoard Whiteboard.

Si te encuentras utilizando una ViewSonic ViewBoard, es más que seguro Whiteboard ya viene preinstalado en el sistema operativo

Instalación de Whiteboard
	En Windows	En Android	En iOS/macOS
Usuario -Final	Manual de instalación del archivo MSI desde la página web de myViewBoard	Manual de instalación del archivo APK desde la página web de myViewBoard Descarga desde la Tienda Google Play.
IT admin	Instalación Remota utilizando Políticas especiales Comando para instalar MSI (mira a continuación )	No es necesario para las ViewBoard de ViewSonic ya que vienen previamente instaladas.	No hay método disponible en este momento

Instalación MSI

Whiteboard para Windows puede ser instalado desde un archivo MSI. Puede ser realizado por partes o como proceso secundario, por ejemplo, realizando la política de grupos de Microsoft, SCCM, Microsoft Endpoint Manager, y métodos de software de implementación de terceros.

De forma alternativa, usa el Símbolo del Sistema ( como administrador) y ejecuta lo siguiente para instalar el dispositivo:

   msiexec /qn /i $[MSI_PATH] NOMBREVIEWBOARD=$[NOMBRE_VIEWBOARD] PROPOSITO=$[PROPOSIO] ORGANIZACION=$[ORGANIZACION]

Argumento	Descripción	Requerido?	Nota
PROPOSITO	"Corporativo" o "Sector Público" o "Educativo" o "Deportes"	Yes	Esto aplica el tema para Whiteboard. Si no es definido, el tema predeterminado es Educación. Puede ser cambiado por usuarios después de la instalación.
ORGANIZACIÓN	Escribe la organización- nombre de la entidad.	Si	Si la organización/entidad está registrada, el instalador automáticamente completará el correo electrónico. Este software estará ligado a la entidad de myViewBoard y aparecerá en el panel de control de la Entidad.
DOT_NET	Indica si instalar el framework .NET	No	Compatible en v2.36.4.0 y superiores. Establece DOT_NET = FALSO si estos componentes ya están instaladas en el dispositivo. Si ningún argumento está establecido, pueden haber errores en la instalación.
VC_RUNTIME	Indica si instalar el paquete redistribuible Microsoft Visual C++.	No	Compatible en v2.36.4.0 y superiores.

Command Prompt: opciones msiexec

/qn No especifica UI durante la instalación
/i Especifica instalación normal
Para otros parametros, ve la guía msiexec

Si estás inseguro como executar instalación MSI vía el Símbolo del Sistema, la inscripción no está actualmente disponible para Whiteboard en Windows.

Cómo Activar Instancias de Software

Si instancias de Whiteboard para Windows son instaladas utilizando el Command Prompt (Símbolo de Sitema) de MSI o métodos de Política de Grupos (ver arriba), y la organización es correctamente ingresada para igualar a la de una entidad existente, la inscripción es automática y no es necesaria otra acción manual.

Los usuarios finales que instalen otras versiones de Whiteboard (Android y iOS) manualmente, pueden inscribir la instancia de software de Whiteboard después de abrirla y ver la configuración -> pestaña de información del software.

Al activar las instancias de Whiteboard ( Windows e iOS) verifica que el correo electrónico pertenezca al dominio de tu entidad. Esto permitirá que el registro sea automático y la entidad aparezca en Administración de Entidad. Cualquier correo de usuario que esté registrado en la lista de usuarios de la entidad puede inscribir un software.

Método 1: Activar instancias individuales por correo electrónico

Instalando Whiteboard al dispositivo (enlace a la página de descarga).
Abra el software e inicia sesión con la cuenta myViewBoard.
Haz clic/pulsa en configuración y en para la pestaña de información del software.
Haz clic/pulsa en Inscribir instancia de software en Entidad.
Complete el Formulario de inscripción de Whiteboard ingresando un nombre de Whiteboard y una dirección de correo electrónico de myViewBoard.
Después de ingresar la dirección de correo electrónico, espere la detección de la entidad correspondiente.
Debería aparecer un aviso informando de la inscripción exitosa.

Método 2: Inscribe instancias con Inscripción de Whiteboard a través de código QR (solo administrador de entidad)

Instala Whiteboard al dispositivo (enlace a la página de descarga).
Abre el software e inicia sesión con la cuenta myViewBoard.
Haz clic/pulsa en configuración y en el botón i para acceder a la pestaña de información del software.
Haz clic en Inscribir instancia de software en Entidad.
En el Formulario de inscripción de la Whiteboard, haz clic en Inscribirse a través del código QR.
Abre la aplicación Companion (asegúrese de haber iniciado sesión con su cuenta de administrador de la entidad).
Toque el icono del código QR para abrir el escáner.
Escanee el código QR que se muestra en la pantalla con su dispositivo móvil.
En su dispositivo móvil, asegúrese de seleccionar la entidad deseada.
Pulsa Enviar.
Debería aparecer un aviso en la pantalla informando de la inscripción exitosa.

Como Crear y Asignar Grupos o Software

Las instancias pueden ser agrupadas para conveniencia administrativa. Esto permite la configuración y tareas ser aplicadas en grupo.

Clic en Instancias de Software en el menú de la izquierda del panel de control de Entidades.
Verás las instancias registradas en la entidad. Hay dos formas de crear un nuevo grupo:

Opción 1: clic en la casilla a un costado de todas las instancias que deseas unir. Clic en

posteriormente

Nuevo Grupo . Escribe el nombre para el grupo y da clic en Crear un Grupo para finalizar.

Opción 2: en el menú de la izquierda clic en

‘’’Grupos

, posteriormente clic en

nuevo grupo. Escribe el nombre del grupo, clic en Crear Grupo para finalizar.

Plantillas

Una configuración de plantillas puede ser usada y aplicada a las instancias de software en general. Las configuraciones disponibles incluyen:

Revisión y notificación de actualizaciones automáticas,

Activar/Desactivar almacenamiento local

Configurar el cierre automático de inicio de sesión

Activar/Desactivar navegador integrado

Establece la duración para activar cierre de sesión

Configurar fondos.

Configurar primer plano.

Configura plantillas para manejar instancias de software.

Como Crear una Plantilla

Primero, haz clic en Plantillas en el menú de la izquierda.
Haz clic en Nueva plantilla
Escribe la plantilla y clic en siguiente.
Realizar las configuraciones necesarias.
Haz clic en Agregar para confirmar.

Cómo Agregar Instancias a la Plantilla

Haz clic en la plantilla del menú bajo Plantillas en el menú de la izquierda
En el panel de la derecha, haz clic en el icono de agregar.
Selecciona todas las instancias en las que deseas aplicar la plantilla, clic en añadir.