Manejo de Entidades y Instituciones

De myViewBoard
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La plataforma para entidades de myviewboard.com provee un sistema centralizado de administración. De este modo tendrá un manejo controlado de su institución o organización. El acceso sólo está disponible para las personas que han sido configuradas como administradores.

Para inscribir una entidad da clic aquí :

Abrir el panel de entidades

Para poder configurar myViewBoard para su organización, primero debe estar registrado para una cuenta de entidad. Este es un servicio ofrecido a instituciones que incluye servicios y funciones adicionales como Entidades y myViewBoard Manager.

  1. Inicia sesión en myviewboard.com con tu cuenta de administrador.
  2. En la página principal, haga clic en el icono Administración de Entidades.

Diseño y navegación

  1. Lista de entidades: Permite seleccionar una entidad si es el administrador de varias cuentas de entidad
  2. Nombre de la entidad –El nombre de la entidad seleccionada.
  3. Dominio principal de la entidad: el dominio principal registrado en la entidad.
  4. Panel de Control –Panel de análisis para obtener estadísticas de uso
  5. Suscripciones – Acceda a los detalles de cualquier servicio de suscripción adicional de complementos
  6. Dominios – Ver y agregar dominios adicionales
  7. Inicio único de sesión – Configuración de SSO para conectarte con Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML o SCIM
  8. Usuarios – Accede a tu lista de usuarios, sube archivos CSV o sincronízalos a través de SSO.
  9. Managed Service Providers – Proporciona acceso a un tercero, para administrar su cuenta de entidad como administrador de entidad.
  10. Instancias de software – Ver y administrar las instancias de software instaladas
  11. Servicios en la nube – Defina qué servicios en la nube pueden integrarse con myViewBoard
  12. Marcadores web - Aquí podrás identificar tus paginas web preferidas y asignarlas al navegador integrado de myViewBoard Whiteboard de toda tu entidad.
  13. myViewBoard Manager – Acceda a myViewBoard Manager para la gestión de dispositivos de hardware compatible de ViewSonic
  14. Contrafuegos y lista de programas permitidos – Ver puertos de firewall y requisitos de lista blanca
  15. Manual de incorporación de entidades – Enlace al manual de configuración y materiales de soporte
  16. Ventana principal – Esta vista cambia dependiendo de lo que se selecciona desde la barra lateral
  17. Instalador de Windows – Descargue la versión mas reciente de myViewBoard Whiteboard para Windows
  18. Instrucciones de instalación – Ver instrucciones para instalar Whiteboard para Windows utilizando el archivo MSI.
  19. myViewBoard Activator – aplicación myViewBoard Activator para activar la pizarra de myViewBoard para Android a través de la consola de administración de Google.

Configurar los usuarios

Configuración antes de iniciar

Por favor tener en cuenta lo siguiente:

  1. Acceso - ¿Tiene acceso al Manejo de Entidades y a cualquier otro acceso necesario para configurar e instalar o implementar el software en sus sistemas?
  2. Derechos de administrador - ¿Tiene derechos de administrador para instalar software y / o acceso a Microsoft o administrador de Google para la configuración del usuario con inicio único de sesión SSO?
  3. Firewalls - ¿Tiene la opción de configurar su firewall para permitir el acceso de myViewBoard?
  4. Filtros - ¿Tiene algún filtro web que debe ser configurado para permitir que myViewBoard funcione?
  5. Autorizando paginas web - ¿Puede incluir en la lista blanca los sitios web y direcciones de correo electrónico de myViewBoard?

Firewalls

Requisitos obligatorio

Puerto TCP 443 (HTTPS): Se requiere para la operación general y activación Requisito para compartir la pantalla

  • Puerto UDP y TCP 3478 bidireccionales a los servidores WebRTC.
  • Puertos UDP 50,000-65,535 (RTP/sRTP/RTCP) bidireccionales a los servidores WebRTC.

Estos puertos son opcionales; si están bloqueados, multimedia se cambiará utilizando TURN en el puerto 3478. El puerto WebRTX solo se usará para compartir pantalla. Verifique que estos puertos están abiertos

Paginas a Autorizar

Email Explicación
service@myviewboard.com principal correo electrónico automatizado para notificaciones, seguridad e información de la cuenta de usuario
letstalk@service.myviewboard.com Correo electrónico del equipo de soporte técnico de myViewBoard
myViewBoard@news.myviewboard.com Noticias y información de myViewBoard
Dominio web Explicación
*myviewboard.com Esto es necesario para que el ecosistema de aplicaciones web funcione
*myviewboard.cloud Esto es necesario para el correcto funcionamiento de myviewboardclips.com
myviewboardclips.com Funcionamiento de myViewBoard Clips
*firebraseio.com Funciones de audio y video
*amazonaws.com Utilizado por los servicios de AWS

Por favor asegúrese de incluir los asteriscos en el lugar donde se muestra arriba

Direcciones IP

El ecosistema de myViewBoard está alojado en Amazon AWS y utiliza su servicio de balanceador de carga (este servicio), la dirección IP de destino del servidor myViewBoard está sujeta a cambios sin previo aviso. Por lo tanto, no podemos proporcionar una dirección IP fija para fines de lista blanca.


Comprobar y agregar dominios

Las entidades myViewBoard están atadas con dominios registrados. Revisa la sección de "Dominios" (#6 en la imagen de arriba) en tu portal de "Administración de Entidad" para ver cuáles dominios están registrados a tu cuenta. Por defecto se registra un solo dominio principal. Por favor comprueba si tus dominios registrados coinciden con los emails de tus usuarios. En algunos casos, es posible que se le haya asignado un dominio "virtual" myViewBoard. Por ejemplo, un nombre de dominio virtual tendrá el siguiente aspecto: dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud

Si se necesitan dominios adicionales, se pueden agregar en la sección "Dominios" (#6 en la imagen anterior).

Para agregar un nuevo dominio, haga clic en Administración de Dominios Entity Management Add User in domain tab button.png "Agregar". Después de agregar el dominio, haga clic en el engranaje Cog button Entity Management.svg para comprobar el dominio. Puede verificarlo mediante el registro MX o TXT.

Configurar Inicio Único de Sesión(SSO)

Puedes configurar el Inicio de Sesión Único con (SSO) con Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML y SCIM. Puede configurar esto en la sección "Inicio Único de Sesión(SSO)" (#7 en la imagen anterior).

  1. Utilice el menú desplegable Configuración de inicio de sesión único para seleccionar el tipo de SSO.
  2. Elija la opción para instalar myViewBoard en su proveedor de SSO.
  3. Inicie sesión como administrador de su proveedor de identidades para conceder acceso a myViewBoard.
  4. Confirme el uso del proveedor de identidades con myViewBoard.

Siguiendo los pasos de arriba, la configuración de SSO ahora debe estar configurada y mostrar el nombre o ID correspondiente.

Agregar usuarios

Sólo los usuarios con un dominio registrado pueden ser añadidos. Por favor tenga la certeza que el dominio está correctamente configurado en ‘’Dominios’’ antes de añadir a un usuario. myViewBoard tiene 3 opciones para agregar usuarios:

  • Automáticamente mediante Inicio Único de Sesión (SSO).
  • Manual Importando archivos CSV.
  • Usuarios con igual dominio que estén por fuera de la entidad.

Sincronización de usuarios Inicio Único de Sesión (SSO) Google Workspace y Azure

  1. Ve a Inicio Único de Sesión ( SSO) en el panel izquierdo
  2. Ingresa a con la cuenta de administrador de (Azure Microsoft, Google Workspace )
  3. Ahora que estás conectado con Azure / Google Workspace y myViewBoard Selecciona "Usar Azure / Google Workspace como proveedor de entidades"
  4. Ve a Administración/Manejo de usuarios y selecciona los usuarios que deseas agregar.(Todos, Grupos, Uno)
  5. Confirma la sincronización de usuarios.

Sincronización de usuarios Inicio Único de Sesión (SSO) SAML y SCIM

Configurar con SAML

Realiza lo siguiente: 1) Ve a inicio único de sesión en la esquina izquierda y da clic en ‘’SAML’’. 2) Escribe la URL (ID de Entidades). 3) Configura Assertion Consumer Service (ACS URL) 4) Configura el receptor de la URL en configuraciones. 5) Confirma

Configurar con SCIM
  1. Ve a inicio único de sesión en la esquina izquierda y da clic en ‘’SAML’’.
  2. Descarga las instrucciones de SCIM y sigue los pasos Active Directory admin center.
    1. Clic Aplicaciones Empresarial en el panel izquierdo
    2. Clic ‘’’Nueva Aplicación’’’
    3. Selecciona ‘’’Non-Gallery application’’’
    4. Escribe el nombre para tu aplicación y da clic en ‘’’Add’’’para crear
    5. En el manejo de aplicaciones clic en ‘’’Provisión’’’ luego clic en ‘’’Empezar’’’
    6. En el ‘’’Modo Provisión’’’ selecciona ‘’’Automático’’’.
    7. Copia la URL y token desde myViewBoard.com y pégala en ‘’’ URL de Inquilino ’’’ y ‘’’Token Secreto’’’.
      • Clic ‘’’Test de Conexión’’’ para verificar la conexión.
      • Si el test falla, la información del error será mostrada
      • Si el test es exitoso, clic ‘’Guardar’’ para guardar las credenciales del administrador.
    8. En la sección ‘’’Mapppings’’’ hay dos atributos: una para usuarios y otra para grupos. Selecciona uno para verificar los atributos que están sincronizados desde Azure con myViewBoard
    9. Bajo ‘’’Configuraciones’’’, el campo ‘’’Scope’’’ define los usuarios y grupos que están sincronizados. Selecciona ‘’’Sincronizar solo usuarios asignados y grupos’’’ ( recomendado ).
    10. Clic en ‘’’Guardar’’’ para iniciar la unión con Azure AD y la sincronización se ejecutará automáticamente.


Manual vía CSV

Descarga la plantilla de ejemplo ‘’’(modifica exactamente como está referenciado)’’’ y añade los usuarios.

Importante Los correos electrónicos serán tenidos en cuenta de forma exitosa si has agregado a "Administración de Dominios" EX @viewsonic.com @apple.com. Por favor verifica el correo electrónico que corresponde

Ejemplo:

Usuarios con Dominios similares para añadir a la entidad

Algunas veces personas de tu organización han creado una cuenta de myViewBoard pero no han sido agregados. Para hacerlo realiza lo siguiente: Clic en Administración/Manejo de usuarios. Clic en Entity Management Discover domain related users outside the entity.svg y añade o verifica las personas.

Manejo de Usuarios

La cuenta inicial creada para la entidad es el propietario de la cuenta. Este correo tiene derechos de administrador y no puede ser cambiado. Para los otros usuarios, hay dos tipos de rol:

  1. Usuario: Usuario común con acceso a la consola de manejo de Entidades.
  2. Administrador: Acceso al manejo de entidades para cambiar las configuraciones.

Estos roles pueden ser configurados al seleccionar ‘’’Administración de Usuarios.’’’

En ésta línea también hay opciones para Entity Management Reset Password.svg Cambiar contraseña de usuario y Entity Management Delete user button.svg Eliminar un usuario. Al dar clic en un usuario se revela la actividad (inicio de sesión) que ha tenido.

Instancias de Software

Qué es una instancia de software?

Cualquier etapa de instalación de Whiteboard crea una instancia.



Cómo instalar instancias - licencias de Whiteboard

Después de descargar Whiteboard [1]. Se incluyen los archivos MSI para Windows y APK para Android. Para Android ve a Google play.

Instalación de Whiteboard
En Windows En Android
Usuario -Final Manual de instalación del archivo MSI desde la página web de myViewBoard Manual de instalación del archivo’’’APK’’’ desde la página web de myViewBoard
Descarga desde la página de Google Play.
IT admin No es necesario para las ViewBoard de ViewSonic ya que vienen previamente instaladas.

Cómo activar el software

Si las instancias se instalaron con el Comando para instalar MSI o Política de Grupos y la organización está correctamente ingresada con la entidad existente, todo será automático. Los usuarios finales que instalen manualmente myViewBoard pueden activar el software al abrirlo por primera vez.

Warning.svg Al activar las instancias de Whiteboard ( Windows o Android) verifica que el correo electrónico pertenezca al dominio de tu entidad. Esto permitirá que el registro sea automático.
Metodo 1: Activar instancias individuales por correo electrónico
  1. El usuario instala el software
  2. Después de abrirlo ve a activar software en el icono de usuario ubicado en la esquina inferior derecha.
  3. Escribe el correo electrónico para recibir el correo de activación. (debe estar bajo el dominio de la entidad). Escribe el nombre de Whiteboard de la entidad (nombre de instancia).
  4. Abre el enlace en el correo para completar la activación.
Método 2: Activar las instancias con Código QR

‘’’ Solo disponible para administradores de entidades, requiere usar la aplicación myViewBoard Companion.

  1. Después de instalar Whiteboard, ábrela y selecciona Administrador de Entidades
  2. Posteriormente, usa myViewBoard Companion ( debes iniciar session como administrador de entidades) y escanea el código QR.
  3. Reinicia Whiteboard
Metodo 3: Script de instalación MSI ( Activación automática)

Whiteboard para Windows puede ser instalado desde un archivo MSI. Puede ser realizado por partes o como proceso secundario, por ejemplo, realizando la política de grupos de Microsoft. Para una guía paso por paso Utilizando las políticas de Microsoft mira Instalación Whiteboard para Windows MSI. De forma alternativa, usa el ‘’’Comando de actualización ( como administrador)’’’ y ejecutará lo siguiente para instalar el dispositivo. msiexec.exe /qn /i [name of file].msi Proposito="Negocios" ORGANIZATION="Nombre de la organización"


Argument Description Required? Note
PROPOSITO "Corporativo" o "Sector Público" o "Educativo" o "Deportes" No Se aplica la plantilla por defecto que es Educación. Puede ser cambiado por los usuarios.
ORGANIZACIÓN Escribe la organización- nombre de la entidad. Si Si la organización/entidad está registrada, el instalador automáticamente completará el correo electrónico. Este software estará ligado a la entidad de myViewBoard y aparecerá en el panel de control de la Entidad.

Command Prompt: opciones msiexec

  • /qn No especifica UI durante la instalación
  • /i Especifica instalación normal
  • Para patrones futuros revisa: guía msiexec

Como crear y asignar grupos o software

Esta configuración permite unirlas para una administración conveniente. Puedes aplicar tareas o acciones generales.

  1. Clic en ‘’’Instancias de Software’’’ en el menú de la izquierda del panel de control de Entidades.
  2. Verás las instancias registradas en la entidad. Hay dos formas de crear un nuevo grupo:
Opción 1: clic en la casilla a un costado de todas las instancias que deseas unir. Clic en Entity management move.svg posteriormente Entity m template add.svg Nuevo Grupo . Escribe el nombre para el grupo y da clic en Crear un Grupo para finalizar.
Opción 2: en el menú de la izquierda clic en Entity management group 111 .svg ‘’’Grupos Entity management group 111 .svg, posteriormente clic en Entity m template add.svg nuevo grupo. Escribe el nombre del grupo, clic en Crear Grupo para finalizar.

Plantillas

Una configuración de plantillas puede ser usada y aplicada a las instancias de software en general. Las configuraciones disponibles incluyen:

  1. Revisión y notificación de actualizaciones automáticas,
  2. Activar/Desactivar almacenamiento local
  3. Activar/Desactivar navegador
  4. Configurar el cierre automático de sesión
  5. Configurar fondos.



Como crear una plantilla

  1. Clic en Plantillas en el menú de la izquierda.
  2. Clic Entity m template add.svg Nueva plantilla
  3. Escribe la plantilla y clic en siguiente.
  4. Realizar las configuraciones necesarias.

Como agregar instancias a la plantilla

  1. Clic en la plantilla del menú bajo Plantillas en el menú de la izquierda
  2. En el panel de la derecha, clic 123.svg añadir.
  3. Selecciona todas las instancias en las que deseas aplicar la plantilla, clic en añadir.

Para remover las instancias de la plantilla, selecciona las instancias en el panel de la izquierda, clic en Bx-reset.svg Restablecer a configuración inicial.


Quieres saber más


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Ayuda y Aprendizaje

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