de:Entity Management

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Die Entity-Management-Konsole auf myviewboard.com bietet zentrale Verwaltungs- und Einrichtungsoptionen für die myViewBoard-Entity (z. B. eine Schule oder ein Unternehmen). Diese Konsole ist nur für Benutzer zugänglich, die als Admins eingerichtet sind - wenden Sie sich an Ihren Account Manager oder myViewBoard support, wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst benötigen.

Die Konsole öffnen

Bevor Sie die myViewBoard Suite für Ihre Organisation einrichten können, müssen Sie zunächst für ein Entity-Konto registriert sein. Dies ist ein Service, der Institutionen angeboten wird und zusätzliche Dienste und Funktionen wie Entity Management und myViewBoard Manager umfasst.

  1. Loggen Sie sich auf myviewboard.com mit Ihrem Admin Account ein.
  2. Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Kachel Entity Management.

Layout und Navigation

  1. Entity Liste – Ermöglicht es Ihnen, eine Entity auszuwählen, wenn Sie der Administrator mehrerer Entity-Konten sind
  2. Entity Name – Der Name der aktuell ausgewählten Entity
  3. Entity Haupt-Domain – Die Hauptdomain, die für die aktuell ausgewählte Entität registriert ist
  4. Dashboard – Zugriff auf das Analyse-Dashboard für Nutzungsstatistiken
  5. Abonnements – Zugriffsdetails zu allen zusätzlichen Abonnementdiensten
  6. Domain Verwaltung – Zusätzliche verifizierte Domains anzeigen und hinzufügen
  7. Single Sign On – Richten Sie Ihre SSO-Einstellungen für die Verbindung mit Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML oder SCIM ein.
  8. Benutzerverwaltung – Greifen Sie auf Ihre Benutzerliste zu, laden Sie CSV-Dateien hoch oder richten Sie User Sync über SSO ein
  9. Managed Service Provider – Einer dritten Partei Zugang gewähren, um Ihr Entity-Konto als Entity-Admin zu verwalten
  10. Software Instanzen – Anzeigen und Verwalten Ihrer installierten Software-Instanzen
  11. Cloud Dienste – Definieren Sie, welche Cloud-Dienste mit myViewBoard integriert werden dürfen
  12. Kacheln -
  13. Manager – Zugriff auf myViewBoard Manager für die Geräteverwaltung kompatibler ViewSonic-Hardware
  14. Firewall Einstellungen – Anzeigen von Firewall-Ports und Whitelisting-Anforderungen
  15. Entity Onboarding Anleitung – Link zu Setup-Handbuch und Support-Materialien
  16. Hauptfenster – Diese Ansicht ändert sich je nachdem, was in der Seitenleiste ausgewählt wird
  17. MSI Installer – Laden Sie die neueste installierte MSI für myViewBoard Whiteboard für Windows herunter
  18. Installationsanleitung – Sehen Sie sich die Anweisungen zur Installation von myViewBoard Whiteboard für Windows mithilfe der MSI-Datei an.
  19. myViewBoard Activator – myViewBoard Activator App zum Aktivieren von myViewBoard Whiteboard für Android über die Google Admin Console


Bevor es losgeht

Um myViewBoard-Benutzer und die Software-Suite erfolgreich einzurichten, gibt es einige Dinge zu beachten:

  • Zugriff - haben Sie Zugriff auf das Entity Management und alle anderen erforderlichen Zugriffsrechte, um Benutzer einzurichten und die Software auf Ihren Systemen zu installieren oder einzusetzen?
  • Admin Rechte - haben Sie Admin-Rechte zur Installation von Software und/oder Zugriff auf Microsoft- oder Google-Adminrechte für die Benutzereinrichtung mit Single Sign On?
  • Firewalls - haben Sie die Möglichkeit, Ihre Firewall so einzustellen, dass sie den Zugriff auf myViewBoard zulässt?
  • Filter - Haben Sie irgendwelche Webfilter, die eingerichtet werden müssen, damit myViewBoard funktioniert?
  • Whitelisting - Sind Sie in der Lage, myViewBoard-Webseiten und E-Mail-Adressen auf eine Whitelist zu setzen?


Firewalls

Obligatorische Bedingung

TCP Port 443 (HTTPS): Ausgang ist für den allgemeinen Betrieb und die Aktivierung erforderlich.


Optionale Anforderung für drahtlose Bildschirmfreigabe

  • UDP und TCP Port 3478 bidirektional zu den WebRTC-Servern.
  • UDP Ports 50,000-65,535 (RTP/sRTP/RTCP) bidirektional zu den WebRTC-Servern.

Diese Ports sind optional; wenn sie blockiert sind, werden die Medien über TURN auf Port 3478 vermittelt.


Das WebRTC-Protokoll wird nur für die Bildschirmfreigabe verwendet. Stellen Sie sicher, dass diese Ports auf Ihrer Netzwerk-Firewall geöffnet sind, wenn Sie diese Funktion verwenden möchten.



Whitelisting

Email Erklärung
service@myviewboard.com wichtigste automatische E-Mail für Benachrichtigungen, Sicherheits- und Benutzerkontoinformationen
letstalk@service.myviewboard.com myViewBoard Support-Team Helpdesk E-Mail
myViewBoard@news.myviewboard.com myViewBoard Neuigkeiten und Aktionen
Domain Erklärung
*myviewboard.com Dies ist erforderlich, damit das Ökosystem der Webanwendungen funktioniert
*myviewboard.cloud Dies ist für die ordnungsgemäße Funktion von Webdienst-Ressourcen erforderlich
myviewboardclips.com Dies ermöglicht die korrekte Funktion von myViewBoard Clips
*firebraseio.com Wird von Video- und Audio-Streaming-Funktionen verwendet
*amazonaws.com Wird von AWS-Diensten verwendet

Bitte achten Sie darauf, dass Sie an den oben genannten Stellen Sternchen einfügen



IP Addressen

myViewBoard wird auf Amazon AWS gehostet und verwendet Load Balancing, daher kann sich die Ziel-IP für den myViewBoard-Server ohne Vorankündigung ändern. Daher können wir keine feste IP-Adresse für Whitelisting-Zwecke angeben.


Domains hinzufügen und überprüfen

myViewBoard-Entitys sind an bestimmte registrierte Domains gebunden. Prüfen Sie den Abschnitt Domains, um zu sehen, welche Domains für Ihr Konto registriert sind. Standardmäßig ist eine einzige Hauptdomain registriert. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre registrierten Domains mit den E-Mail-Adressen Ihrer Endbenutzer übereinstimmen. In einigen Fällen kann Ihnen eine virtuelle myViewBoard-Domain zugewiesen worden sein. Ein Beispiel für einen virtuellen Domänennamen sieht so aus:

dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud


Falls Sie weitere Domains in Ihrer Entity benötigen, können Sie diese unter "Domain Verwaltung" hinzufügen (#6 im Bild weiter oben).


Um weitere Domains hinzuzufügen, klicken Sie den Entity Management Add User in domain tab button.png Button. Nach dem hinzufügen, klicken Sie den Cog button Entity Management.svg Button um die Domain zu verifizieren. Sie können dies entweder anhand des MX- oder des TXT-Eintrags überprüfen.


Single Sign On konfigurieren

myViewBoard hat die Möglichkeit, Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML und SCIM einzurichten. Sie können dies im Abschnitt "Single Sign On" konfigurieren (#7 im Bild weiter oben).


  1. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Single Sign-On Setting, um Ihren SSO-Typ auszuwählen.
  2. Wählen Sie die Option, myViewBoard bei Ihrem SSO-Anbieter zu installieren.
  3. Melden Sie sich als Admin bei Ihrem Identity Provider an, um Zugriff auf myViewBoard zu gewähren.
  4. Bestätigen Sie die Verwendung des Identity Providers mit myViewBoard.


Nach den obigen Schritten sollten Ihre SSO-Einstellungen nun eingerichtet sein und den entsprechenden Nutzernamen oder die ID anzeigen


Benutzer hinzufügen

Es können nur Benutzer innerhalb einer registrierten Domain hinzugefügt werden. Vergewissern Sie sich, dass die richtige Domain im Abschnitt "Domain Verwaltung" eingerichtet ist, bevor Sie versuchen, einen Benutzer hinzuzufügen.


myViewBoard bietet Ihnen drei Optionen zum Hinzufügen von Benutzern:

  • Automatisch über die Benutzersynchronisierung vom Single Sign-On Identity Provider.
  • Manuell über einen CSV-Import.
  • Entdecken Sie domänenbezogene Benutzer außerhalb der Entität.


Benutzersynchronisierung mit Hilfe von SSO

Nachdem Sie Ihr Single Sign-On eingerichtet haben, sehen Sie die Option für Ihr Benutzersynchronisation.

  1. Wählen Sie Benutzersynchronisation.
  2. Melden Sie sich mit dem Admin-Konto für Ihren Identity Provider an.
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, erlauben Sie myViewBoard den Zugriff auf Ihr Konto.
  4. Wählen Sie die gewünschte Benutzerliste, die Sie synchronisieren möchten (Alle Benutzer, Gruppen oder Einheiten).
  5. Bestätigen Sie die Synchronisierung Ihrer Benutzer.


Manuell mit Hilfe einer CSV Datei

Um manuell Benutzer zu myViewBoard hinzuzufügen, können Sie die mitgelieferte CSV-Vorlagendatei verwenden, um mehrere Benutzer zu importieren. Dazu müssen Sie in der Lage sein, eine CSV-Datei mit einer Software wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu öffnen.

Wichtiger Hinweis E-Mail-Adressen werden nur dann erfolgreich importiert, wenn die E-Mail-Domain mit einer registrierten Domain innerhalb des Bereichs "Domains" übereinstimmt. Bitte überprüfen Sie, ob die E-Mail-Adressen zu Domains gehören, die derzeit bei myViewBoard registriert sind, bevor Sie versuchen, die CSV-Datei hochzuladen. Das folgende Beispiel zeigt die registrierten Domains innerhalb der Entity, so dass alle Benutzer innerhalb dieser Domains hinzugefügt werden können.

Um Benutzer mit Hilfe einer CSV-Datei hinzuzufügen:

  1. Go to the "Users Section" (#8 in the above image).
  2. Click "download template file"
  3. Save and open CSV file in Excel
  4. Fill in all user details using the example fields
  5. Save the CSV file
  6. Click Entity Management CSV SVG.svg CSV Import to upload the file


Discover Domain-related users outside the entity

There may be occasion where individual users have already setup a myViewBoard account prior to the entity being established, or scenarios where users have been accidently deleted from the entity being established.

First open the Users view from the menu on the left, then click Entity Management Discover domain related users outside the entity.svg.


User Sync with Microsoft Azure AD

To add users:

  1. First set up Single Sign-On via Microsoft Azure AD. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
  2. Choose Azure AD from the drop-down menu
  3. Choose Sign in with Microsoft
  4. Login with your Microsoft Admin account
  5. Choose "Use this Azure Directory as Identity Provider"
  6. Click to confirm.


Your setup is complete when a Tenant Name or ID is displayed with the Azure AD application ID.


To sync Azure AD users into your myViewBoard Entity user list:

  1. Navigate to the "Users" section on the left side menu
  2. Choose "User Sync with Azure AD"
  3. Sign in with Microsoft Azure AD Admin account
  4. Choose to sync "All Users" or a "Group"
  5. Click "Keep Previous" to keep any previous users (deselecting this will wipe all existing users during the suer sync)
  6. Click "Apply" to sync the users.


After authorizing myViewBoard with Azure AD, you will find myViewBoard-Connect installed in the Microsoft Azure Portal. This is the service used to sync users.


User Sync with Google G Suite

To add users:

  1. First set up Single Sign-On via Google G Suite. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
  2. Choose G Suite from the drop-down menu
  3. Choose Install myViewBoard to your G Suite
  4. Login with your Google Admin account
  5. Choose "Use this G Suite as Identity Provider"
  6. Click to confirm.


Your setup is complete when a Tenant Name or ID is displayed.


To sync G Suite users into your myViewBoard Entity user list:

  1. Navigate to the "Users" section on the left side menu
  2. Choose "User Sync with G Suite"
  3. Sign in with Google Admin account
  4. Allow myViewBoard to access your Google Account
  5. Choose to sync "All User", a "Group", or a "Unit"
  6. Click "Keep Previous" to keep any previous users (deselecting this will wipe all existing users during the user sync)
  7. Click "Apply" to sync users.


User sync with SAML and SCIM

User Sync with SAML

To set up SCIM with myViewBoard:

  1. First set up Single Sign-On via SAML. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
  2. Choose SAML from the drop-down menu
  3. Fill in SAML URL, Logout Redirect and SAML Certificate
  4. Use Endpoint Login URL to sign in with SAML verification
  5. Set Audience URL (Entity ID)
  6. Set Assertion Consumer Service (ACS URL)
  7. Set Recipient URL in server settings
  8. Click to confirm.



User Sync with SCIM

To set up SCIM with myViewBoard:

  1. First set up Single Sign-On via SCIM. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
  2. Choose SCIM from the drop-down menu
  3. Download SCIM Instruction and follow steps from the documents
    1. Sign in to the Active Directory admin center
    2. Click Enterprise applications from the left panel
    3. Click New application
    4. Select Non-gallery application
    5. Enter a name for your application and then click Add to create
    6. In the application management page, click Provisioning and then click Get started
    7. In Provisioning Mode field, select Automatic
    8. Copy the URL and token from myviewboard.com and then paste them in Tenant URL and Secret Token
      • Click Test Connection to have Azure Active Directory try to connect to the SCIM endpoint. If the test fails, error information will be displayed.
      • If the test succeeds, click Save to save the admin credentials.
    9. in the Mappings section, there are two sets of attribute mappings: one for users object and one for groups objects. Select each one to review the attributes that are synchronized from Azure Active Directory to myViewBoard.
    10. Under Settings, the Scope field defines which users and groups are synchronized. Select Sync only assigned users and groups (recommended) to only synchronize the users and groups assigned in the users and groups objects.
    11. Once your configuration is complete, set the Provisioning Status to On.
    12. Click Save to start the Azure AD provisioning service and the synchronization will be executed automatically with the defined Provisioning interval.


Managing users

The initial account created for the entity is an Owner account. This has admin rights and cannot be changed. For all other users, myViewBoard has two types of roles:

  1. User: a standard user without access to the Entity Management console.
  2. Admin: has access to Entity Management to change settings.


These roles can be configured by selecting Users in the left side menu, and then clicking the drop-down menu in each user row.

Also in this row there are buttons to Entity Management Reset Password.svg Reset Password for a user, and Entity Management Delete user button.svg Delete a user.


Clicking on a user reveals activity logs for that user.



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