de:Entity Management

Die Entity-Management-Konsole auf myviewboard.com bietet zentrale Verwaltungs- und Einrichtungsoptionen für die myViewBoard-Entity (z. B. eine Schule oder ein Unternehmen). Diese Konsole ist nur für Benutzer zugänglich, die als Admins eingerichtet sind - wenden Sie sich an Ihren Account Manager oder myViewBoard support, wenn Sie Zugriff auf diesen Dienst benötigen.

Die Konsole öffnen

Bevor Sie die myViewBoard Suite für Ihre Organisation einrichten können, müssen Sie zunächst für ein Entity-Konto registriert sein. Dies ist ein Service, der Institutionen angeboten wird und zusätzliche Dienste und Funktionen wie Entity Management und myViewBoard Manager umfasst.

Loggen Sie sich auf myviewboard.com mit Ihrem Admin Account ein.
Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Kachel Entity Management.

Nach dem Einloggen befindet sich die Kachel Entity Management hier.

Layout und Navigation

Entity Management Benutzeroberfläche nach dem Öffnen der Konsole

Entity Liste – Ermöglicht es Ihnen, eine Entity auszuwählen, wenn Sie der Administrator mehrerer Entity-Konten sind
Entity Name – Der Name der aktuell ausgewählten Entity
Entity Haupt-Domain – Die Hauptdomain, die für die aktuell ausgewählte Entität registriert ist
Dashboard – Zugriff auf das Analyse-Dashboard für Nutzungsstatistiken
Abonnements – Zugriffsdetails zu allen zusätzlichen Abonnementdiensten
Domain Verwaltung – Zusätzliche verifizierte Domains anzeigen und hinzufügen
Single Sign On – Richten Sie Ihre SSO-Einstellungen für die Verbindung mit Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML oder SCIM ein.
Benutzerverwaltung – Greifen Sie auf Ihre Benutzerliste zu, laden Sie CSV-Dateien hoch oder richten Sie User Sync über SSO ein
Managed Service Provider – Einer dritten Partei Zugang gewähren, um Ihr Entity-Konto als Entity-Admin zu verwalten
Software Instanzen – Anzeigen und Verwalten Ihrer installierten Software-Instanzen
Cloud Dienste – Definieren Sie, welche Cloud-Dienste mit myViewBoard integriert werden dürfen
Kacheln -
Manager – Zugriff auf myViewBoard Manager für die Geräteverwaltung kompatibler ViewSonic-Hardware
Firewall Einstellungen – Anzeigen von Firewall-Ports und Whitelisting-Anforderungen
Entity Onboarding Anleitung – Link zu Setup-Handbuch und Support-Materialien
Hauptfenster – Diese Ansicht ändert sich je nachdem, was in der Seitenleiste ausgewählt wird
MSI Installer – Laden Sie die neueste installierte MSI für myViewBoard Whiteboard für Windows herunter
Installationsanleitung – Sehen Sie sich die Anweisungen zur Installation von myViewBoard Whiteboard für Windows mithilfe der MSI-Datei an.
myViewBoard Activator – myViewBoard Activator App zum Aktivieren von myViewBoard Whiteboard für Android über die Google Admin Console

Bevor es losgeht

Um myViewBoard-Benutzer und die Software-Suite erfolgreich einzurichten, gibt es einige Dinge zu beachten:

Zugriff - haben Sie Zugriff auf das Entity Management und alle anderen erforderlichen Zugriffsrechte, um Benutzer einzurichten und die Software auf Ihren Systemen zu installieren oder einzusetzen?
Admin Rechte - haben Sie Admin-Rechte zur Installation von Software und/oder Zugriff auf Microsoft- oder Google-Adminrechte für die Benutzereinrichtung mit Single Sign On?
Firewalls - haben Sie die Möglichkeit, Ihre Firewall so einzustellen, dass sie den Zugriff auf myViewBoard zulässt?
Filter - Haben Sie irgendwelche Webfilter, die eingerichtet werden müssen, damit myViewBoard funktioniert?
Whitelisting - Sind Sie in der Lage, myViewBoard-Webseiten und E-Mail-Adressen auf eine Whitelist zu setzen?

Firewalls

Obligatorische Bedingung

TCP Port 443 (HTTPS): Ausgang ist für den allgemeinen Betrieb und die Aktivierung erforderlich.

Optionale Anforderung für drahtlose Bildschirmfreigabe

UDP und TCP Port 3478 bidirektional zu den WebRTC-Servern.
UDP Ports 50,000-65,535 (RTP/sRTP/RTCP) bidirektional zu den WebRTC-Servern.

Diese Ports sind optional; wenn sie blockiert sind, werden die Medien über TURN auf Port 3478 vermittelt.

Das WebRTC-Protokoll wird nur für die Bildschirmfreigabe verwendet. Stellen Sie sicher, dass diese Ports auf Ihrer Netzwerk-Firewall geöffnet sind, wenn Sie diese Funktion verwenden möchten.

Whitelisting

Email	Erklärung
service@myviewboard.com	wichtigste automatische E-Mail für Benachrichtigungen, Sicherheits- und Benutzerkontoinformationen
letstalk@service.myviewboard.com	myViewBoard Support-Team Helpdesk E-Mail
myViewBoard@news.myviewboard.com	myViewBoard Neuigkeiten und Aktionen

Domain	Erklärung
*myviewboard.com	Dies ist erforderlich, damit das Ökosystem der Webanwendungen funktioniert
*myviewboard.cloud	Dies ist für die ordnungsgemäße Funktion von Webdienst-Ressourcen erforderlich
myviewboardclips.com	Dies ermöglicht die korrekte Funktion von myViewBoard Clips
*firebraseio.com	Wird von Video- und Audio-Streaming-Funktionen verwendet
*amazonaws.com	Wird von AWS-Diensten verwendet

Bitte achten Sie darauf, dass Sie an den oben genannten Stellen Sternchen einfügen

IP Addressen

myViewBoard wird auf Amazon AWS gehostet und verwendet Load Balancing, daher kann sich die Ziel-IP für den myViewBoard-Server ohne Vorankündigung ändern. Daher können wir keine feste IP-Adresse für Whitelisting-Zwecke angeben.

Domains hinzufügen und überprüfen

myViewBoard-Entitys sind an bestimmte registrierte Domains gebunden. Prüfen Sie den Abschnitt Domains, um zu sehen, welche Domains für Ihr Konto registriert sind. Standardmäßig ist eine einzige Hauptdomain registriert. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre registrierten Domains mit den E-Mail-Adressen Ihrer Endbenutzer übereinstimmen. In einigen Fällen kann Ihnen eine virtuelle myViewBoard-Domain zugewiesen worden sein. Ein Beispiel für einen virtuellen Domänennamen sieht so aus:

dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud

Falls Sie weitere Domains in Ihrer Entity benötigen, können Sie diese unter "Domain Verwaltung" hinzufügen (#6 im Bild weiter oben).

Um weitere Domains hinzuzufügen, klicken Sie den Button. Nach dem hHinzufügen, klicken Sie den um die Domain zu verifizieren. Sie können dies entweder anhand des MX- oder des TXT-Eintrags überprüfen.

Configure Single Sign-On

myViewBoard has the option to setup Single Sign-On (SSO) with Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML, and SCIM. You can configure this in the "Single Sign-On" section (#7 in the above image).

Navigation for adding a SSO service.

Use the Single Sign-On Setting drop down menu to select your SSO type.
Choose the option to install myViewBoard to your SSO provider.
Login as the admin to your identity provider to grant access to myViewBoard.
Confirm to use the Identity Provider with myViewBoard.

Following the above steps, your SSO settings should now be setup and show the corresponding Tenant Name or ID

Adding users

Only users within a registered domain can be added. Please make sure the correct domain is setup in the "Domains" section before attempting user onboarding.

myViewBoard has three options for adding users:

Automatically using "User Sync" from the Single Sign-On identity provider.
Manually via a CSV Import.
Discover Domain-related users outside the entity.

User Sync via SSO method

After setting up your Single Sign-On, you will see the option for User Sync.

Select User Sync
Sign in with the admin account for your identity provider
If prompted, allow myViewBoard access to your account
Choose your desired user list you wish to sync (All Users, Groups, or Units)
Confirm to Sync your users

Manual CSV method

To manually add users to myViewBoard, you can use the provided CSV Template file to import multiple users. To do this you will need to be able to open a CSV file using software such as Microsoft Excel or Google Sheets.

Important note Email addresses will only be imported successfully if the email domain matches with a registered domain within the "Domains section". Please check the email addresses belong to domains that are currently registered with myViewBoard before attempting to upload the CSV file. The example below shows the registered domains within the entity, which will allow for any users within those domains to be added.

Ensure that email addresses match one of the domains listed in Domains view.

To add users via CSV file:

Go to the "Users Section" (#8 in the above image).
Click "download template file"
Save and open CSV file in Excel
Fill in all user details using the example fields
Save the CSV file
Click CSV Import to upload the file

Discover Domain-related users outside the entity

There may be occasion where individual users have already setup a myViewBoard account prior to the entity being established, or scenarios where users have been accidently deleted from the entity being established.

First open the Users view from the menu on the left, then click .

User Sync with Microsoft Azure AD

To add users:

First set up Single Sign-On via Microsoft Azure AD. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
Choose Azure AD from the drop-down menu
Choose Sign in with Microsoft
Login with your Microsoft Admin account
Choose "Use this Azure Directory as Identity Provider"
Click to confirm.

Your setup is complete when a Tenant Name or ID is displayed with the Azure AD application ID.

To sync Azure AD users into your myViewBoard Entity user list:

Navigate to the "Users" section on the left side menu
Choose "User Sync with Azure AD"
Sign in with Microsoft Azure AD Admin account
Choose to sync "All Users" or a "Group"
Click "Keep Previous" to keep any previous users (deselecting this will wipe all existing users during the suer sync)
Click "Apply" to sync the users.

After authorizing myViewBoard with Azure AD, you will find myViewBoard-Connect installed in the Microsoft Azure Portal. This is the service used to sync users.

User Sync with Google G Suite

To add users:

First set up Single Sign-On via Google G Suite. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
Choose G Suite from the drop-down menu
Choose Install myViewBoard to your G Suite
Login with your Google Admin account
Choose "Use this G Suite as Identity Provider"
Click to confirm.

Your setup is complete when a Tenant Name or ID is displayed.

To sync G Suite users into your myViewBoard Entity user list:

Navigate to the "Users" section on the left side menu
Choose "User Sync with G Suite"
Sign in with Google Admin account
Allow myViewBoard to access your Google Account
Choose to sync "All User", a "Group", or a "Unit"
Click "Keep Previous" to keep any previous users (deselecting this will wipe all existing users during the user sync)
Click "Apply" to sync users.

User sync with SAML and SCIM

User Sync with SAML

To set up SCIM with myViewBoard:

First set up Single Sign-On via SAML. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
Choose SAML from the drop-down menu
Fill in SAML URL, Logout Redirect and SAML Certificate
Use Endpoint Login URL to sign in with SAML verification
Set Audience URL (Entity ID)
Set Assertion Consumer Service (ACS URL)
Set Recipient URL in server settings
Click to confirm.

User Sync with SCIM

To set up SCIM with myViewBoard:

First set up Single Sign-On via SCIM. You can do this in the "Single Sign-On" section of Entity Management (#7 in the above image).
Choose SCIM from the drop-down menu
Download SCIM Instruction and follow steps from the documents
1. Sign in to the Active Directory admin center
2. Click Enterprise applications from the left panel
3. Click New application
4. Select Non-gallery application
5. Enter a name for your application and then click Add to create
6. In the application management page, click Provisioning and then click Get started
7. In Provisioning Mode field, select Automatic
8. Copy the URL and token from myviewboard.com and then paste them in Tenant URL and Secret Token
  - Click Test Connection to have Azure Active Directory try to connect to the SCIM endpoint. If the test fails, error information will be displayed.
  - If the test succeeds, click Save to save the admin credentials.
9. in the Mappings section, there are two sets of attribute mappings: one for users object and one for groups objects. Select each one to review the attributes that are synchronized from Azure Active Directory to myViewBoard.
10. Under Settings, the Scope field defines which users and groups are synchronized. Select Sync only assigned users and groups (recommended) to only synchronize the users and groups assigned in the users and groups objects.
11. Once your configuration is complete, set the Provisioning Status to On.
12. Click Save to start the Azure AD provisioning service and the synchronization will be executed automatically with the defined Provisioning interval.

Managing users

The initial account created for the entity is an Owner account. This has admin rights and cannot be changed. For all other users, myViewBoard has two types of roles:

User: a standard user without access to the Entity Management console.
Admin: has access to Entity Management to change settings.

These roles can be configured by selecting Users in the left side menu, and then clicking the drop-down menu in each user row.