Classroom

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Icon Classroom.svg Classroom ist eine vollständig browserbasierte Plattform für die Durchführung von Online-Unterricht. Sie ist so konzipiert, dass sie so einfach wie möglich zu erlernen ist, und ist ein "digitaler Zwilling", der so gestaltet ist, dass er einem traditionellen physischen Klassenzimmer ähnelt. Es muss keine Software installiert werden und die Schüler müssen kein Konto erstellen. Es gibt auch integrierte Unterstützung für Google Classroom und Cloud-Integration, um einfach auf Schülerregister und Unterrichtsmaterialien zuzugreifen und diese zu übertragen.

Classroom arbeitet in zwei Browser-Registerkarten (Fenstern) und obwohl es nicht notwendig ist, wird empfohlen, zwei Bildschirme zu verwenden. Die erste Registerkarte zeigt das digitale Whiteboard bzw. die Leinwand. Hier wird der Unterrichtsinhalt importiert und bearbeitet. Die zweite Registerkarte ist ein Dashboard zum Anzeigen von Schülerinformationen und des Chats, der Gruppenarbeit (Huddle), und weiteren Optionen, wie das freischalten der Audiokanäle von sich meldenden Schülern.

Wenn Sie Classroom zum ersten mal starten wollen, lesen Sie die Punkte #Systemvoraussetzungen und #Einen myViewBoard Account erstellen.


Teach.svg
Student.svg



Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen
Gerät Minimalanforderungen
PCs und Laptops (inkl. Surface Go und Macbooks)
  • CPU: Minimum 1.5 GHz (single-core), empfohlen 2.8 GHz (dual-core) oder besser
  • RAM: Minimum 2GB, empfohlen 4+ GB
  • Bandbreite: Minimum 1 Mb/s, empfohlen 8+ Mb/s
  • Ein Chromium basierter Browser wie Chrome, Edge oder Safari
Android Tablets
  • CPU: Minimum Snapdragon 650+ oder 801+ Prozessor (gleichwertig), oder besser
  • RAM: Minimum 3GB RAM.
  • Ein Chromium basierter Browser wie Chrome oder Edge
iPad (iOS) (Nur für das beitreten als Schüler)
  • iPad Pro (alle Modelle)
  • iPad (5. Generation) oder neuer
  • iPad Air 2 oder neuer
  • iPad Mini 4 oder neuer
  • Nur Safari
ViewSonic ViewBoard IFPs mit Windows 10 Mit Chromium basiertem Browser wie Chrome oder Edge
Chromebooks Mit Chromium basiertem Browser wie Chrome oder Edge

Für Videostreaming wird mindestens ein Dual-Core-Prozessor und 8,0 GB RAM empfohlen, um beste Ergebnisse zu erzielen.

In realen Szenarien wird die Geräteleistung von vielen Faktoren beeinflusst, wie z. B. der Anzahl der geöffneten Programme und Browser-Tabs und der Netzwerkstärke - es wird daher empfohlen, bei Leistungsproblemen zuerst diese Faktoren zu berücksichtigen und zu überprüfen.

Whitelist Domains

Das Whitelisting von Domänen wird normalerweise von IT-Administratoren durchgeführt.

Domain Beschreibung
*.myviewboard.com dies ist erforderlich, damit das Ökosystem der Webanwendungen funktioniert
myviewboard.com dies enthält ein Sub-Service-Ökosystem, das erforderlich ist, um Wildcard-Subdomains zuzulassen
*.myviewboard.cloud dies ist für das ordnungsgemäße Funktionieren von Web-Service-Ressourcen erforderlich
myviewboardclips.com dies ermöglicht eine einwandfreie Funktion von deːmyViewBoard Clips
*.visualstudio.com VisualStudio-API wird zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit verwendet
*.pndsn.com Chatroom-API

Sternchen * müssen an den oben gezeigten Stellen eingefügt werden.


Bitte stellen Sie sicher, dass die folgenden obligatorischen Ports auf der Whitelist stehen

  • Protokoll : HTTPS/2 SSL
  • Port 443 für Websocket Connection

Es wird außerdem dringend empfohlen, die folgenden Ports auf die Whitelist zu setzen

  • UDP PPort 49152-65535
  • Port 3478 (UDP und TCP Listening)
  • Port 5349 (TLS und DTLS Listening Port)
  • für STUN Server wird empfohlen Port 19302 (UDP) auf die Whitelist zu setzen.
Automatische Abmeldung

Wenn die Browser-Registerkarte "Classroom" 30 Minuten lang nicht verwendet wird, werden Sie (der Lehrer/Sitzungsleiter) automatisch abgemeldet und die Sitzung wird beendet. Dies schließt auch das Beenden der Sitzung für die Schüler mit ein.

Bitte beachten Sie, dass sich dieses Auto-Timeout vom Timeout des myviewboard-Kontos unterscheidet, das über die FollowMe-Einstellungen auf myViewBoard.com konfiguriert werden kann (erfordert Anmeldung).

Aktuelle Limitationen

Hier finden Sie eine Liste der aktuellen Einschränkungen, die bei der Verwendung von Classroom auftreten können.
Das myViewBoard-Team ist sich dieser Einschränkungen bewusst und arbeitet daran, sie zu beheben.
Wenn Sie ein Problem bemerken, das hier nicht aufgeführt ist, teilen Sie uns dies bitte über myViewBoard Support mit. Dies hilft uns, die myViewBoard Dienste zu verbessern.


Allgemeine Limitationen
1. Auf mobilen Geräten wird die Sitzung sofort beendet, wenn sie in den Hintergrund geschickt wird, z. B. durch einen Wechsel der Anwendung.

  • Für Benutzer, die sich derzeit in der Sitzung befinden, wird diese beendet.
  • Die aktuelle Sitzung wird für den Gastgeber automatisch beendet.

2. Beim Importieren von Dateien in Classroom treten manchmal Formatierungsprobleme auf. Hier sind bekannte Probleme:

  • Tabellen mit Zellabständen
  • Seitenfarben und Seitenränder
  • Bilder/Schriftarten: Effekte, Abstände, Position
  • Aktive Audio-, Video- und PDF-Elemente
  • PPT: Effekte und Animationen
  • PDF: Lesezeichen, Tags, Kommentare

3. Wenn Text oder andere Elemente nicht richtig angezeigt werden, sollten Sie die Zoomstufe des Browsers und die Systemzoomstufe anpassen. Suchen Sie auf Windows-Geräten in den Einstellungen nach "Skalierung und Layout" und stellen Sie diese auf 100 % ein - dies kann helfen, Anzeigeprobleme in Classroom zu beheben.

4. Classroom unterstützt derzeit bis zu 30 Teilnehmer pro Sitzung.


Browser

  • Chrome: Unterstrichener Text wird manchmal nicht richtig angezeigt.


Geräte

  • "iPad": Wenn eine Lehrkraft sowohl einen YouTube-Clip als auch einen Videoanruf abspielt, sehen Schüler, die ein iPad verwenden, möglicherweise nur den YouTube-Clip.
  • iPad: Wenn eine Lehrkraft einem Schüler zunächst die Erlaubnis zum Sprechen erteilt und diese Erlaubnis dann widerruft, können Schüler, die ein iPad verwenden, trotzdem sprechen, wenn sie auf das Mikrofon-Pop-up klicken, nachdem die Lehrkraft die Erlaubnis widerrufen hat. Mit anderen Worten: Die Gesprächserlaubnis des Lehrers löst das Mikrofon-Popup auf dem iPad des Schülers aus, das dort bleibt, bis der Schüler auf "Abbrechen" oder "Zulassen" klickt. Wenn der Schüler auf "Zulassen" klickt, nachdem der Lehrer die Sprechgenehmigung bereits widerrufen hat, kann der Schüler immer noch mit der Klasse sprechen. Die Lehrkraft kann dies deaktivieren, indem sie die Sprechrechte des Schülers erneut aktiviert und dann wieder deaktiviert.
  • iPad und Android-Tablets": Die Bildschirmaufzeichnungsfunktion wird auf Android-Tablets und iPads nicht unterstützt.
  • iPad: mp4-Dateien funktionieren aufgrund von Inkompatibilität mit dem Browser möglicherweise nicht.



Classroom öffnen

Classroom funktioniert direkt über einen geeigneten Webbrowser, es muss keine Software heruntergeladen werden. Wir empfehlen die Verwendung von Google Chrome oder eines Chromium-Browsers wie Edge. Der Zugriff auf Classroom ist einfach:
  • Gehen Sie zu http://myviewboard.com und melden Sie sich mit Ihrem myViewBoard-Konto an.
  • Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf Icon Classroom.svg Classroom.

Funktionen

Eine druckerfreundliche Übersicht über alle Classroom-Symbole und -Funktionen finden Sie unter deːmyViewBoard Classroom Toolbar Icons.

Digitale Whiteboard Tools

Die Hauptsymbolleiste enthält die meisten der wichtigsten Werkzeuge zum Erstellen und Importieren von Lektionen. Sie erscheint standardmäßig auf der rechten Seite des Bildschirms, kann aber auf jede Seite des Bildschirms gezogen werden.

Den Lehrern stehen die folgenden Werkzeuge zur Verfügung, um Ihren Unterricht zu erstellen:

Classroom-3-main-toolbar-drag-2-horizontal-lines.svg
MT 1 file.svg
MT 2 Magic Box.svg
Classroom 3.0 MT 3 select.svg
Classroom 3.0 MT 4 Pen.svg
Classroom 3.0 MT 5 eraser.svg
Classroom 3.0 MT 6 sticky.svg
Classroom 3.0 MT 7 shapes.svg
Classroom 3.0 MT 8 text.svg
Zoom-in2.svg
Classroom 3.0 MT 9 undo.svg
Classroom 3.0 MT 91 redo.svg
Classroom 3.0 MT 92 background.svg
Dateiverwaltung
Dateien erstellen, freigeben, importieren und exportieren.
Magic Box
Zugriff auf Cloud- und lokalen Speicher und andere Ressourcen.
Auswahlwerkzeug
Wählen Sie Objekte und Bilder aus.
Stift
Zeichnen Sie Freihandlinien. Klicken Sie erneut, um die Stiftoptionen zu öffnen.
Radierer
Objekte löschen. Klicken Sie erneut, um die Radiergummi-Optionen zu öffnen.
Post-Its
Post It mit Text hinzufügen.
Formen
Zeichnen Sie verschiedene Formen
Text
Texte einfügen und formatieren
Zoom
Hinein und Hinauszoomen
Rückgangig
Machen Sie die vorherige Aktion rückgängig.
Wiederherstellen
Macht die vorherige Rückgängig-Maßnahme rückgängig.
Hintergrund
Ändern Sie den Hintergrund einer oder aller Seiten.
MT 1 file.svg
Dateiverwaltung
Dateien erstellen, freigeben, importieren und exportieren.
MT 2 Magic Box.svg
Magic Box
Zugriff auf Cloud- und lokalen Speicher und andere Ressourcen.
Classroom 3.0 MT 3 select.svg
Auswahlwerkzeug
Wählen Sie Objekte und Bilder aus.
Classroom 3.0 MT 4 Pen.svg
Stift
Zeichnen Sie Freihandlinien. Klicken Sie erneut, um die Stiftoptionen zu öffnen.
Classroom 3.0 MT 5 eraser.svg
Radierer
Objekte löschen. Klicken Sie erneut, um die Radiergummi-Optionen zu öffnen.
Classroom 3.0 MT 6 sticky.svg
Post-Its
Post It mit Text hinzufügen.
Classroom 3.0 MT 7 shapes.svg
Formen
Zeichnen Sie verschiedene Formen
Classroom 3.0 MT 8 text.svg
Text
Texte einfügen und formatieren
Zoom-in2.svg
Zoom
Hinein und Hinauszoomen
Classroom 3.0 MT 9 undo.svg
Rückgangig
Machen Sie die vorherige Aktion rückgängig.
Classroom 3.0 MT 91 redo.svg
Wiederherstellen
Macht die vorherige Rückgängig-Maßnahme rückgängig.
Classroom 3.0 MT 92 background.svg
Hintergrund
Ändern Sie den Hintergrund einer oder aller Seiten.


Imporieren und speichern von Unterricht

Lehrer können eine neue Lektion erstellen oder eine bestehende Lektion importieren, die zuvor in Classroom erstellt wurde. Es werden viele Dateitypen unterstützt. Wenn Sie also bereits über Unterrichtsmaterialien verfügen, können Sie diese problemlos in Classroom öffnen.

Unterstützte Dateiformate
Typ Format
Bilddateien .JPEG, .PNG, .GIF
Scalable Vector Graphics .SVG
Microsoft Word .DOC, .DOCX
Portable Document Format .PDF1
PowerPoint .PPT and .PPTX1
Google Jamboard, Google Docs, Slides

1 Nur für Lehrer.

Um Inhalte von Ihrem Gerät oder Cloud-Speicher zu importieren, verwenden Sie MT 2 Magic Box.svg Magic Box (wie oben beschrieben). Um Ihre Lektion zu speichern/exportieren, verwenden Sie das Dateiverwaltungs-Symbol MT 1 file.svg in der Hauptsymbolleiste mit den folgenden Optionen:

Option
Beschreibung
New file classroom1.svg
Neue Datei
Erzeugt eine neue leere Leinwand.
Beachten Sie, dass die aktuelle Leinwand verworfen wird.
Open file classroom.svg
Öffnen
Lädt den Inhalt einer .qb-Datei entweder von einem lokalen Laufwerk oder einem Cloud-Speicher in die Lektion.
Export to qb.svg
Exportieren als .qb
Eine Kopie der Lektion im .qb-Format kann auf einem lokalen oder Cloud-Speicher gespeichert werden.
Diese Lektion kann dann in zukünftigen Sitzungen geladen werden.
Export to .pdf Classroom.svg
Exportieren als PDF
Classroom generiert eine PDF-Version der Datei, lädt sie in das verbundene Google Drive-Konto hoch und zeigt einen QR-Code-Link an.
DSpeichert eine Kopie der Lektion im PDF-Format entweder auf dem lokalen Laufwerk oder im Cloud-Speicher. Die Lehrkräfte können die generierten PDFs an ihre Schüler verteilen.

Teilen via QR Code
Classroom generiert eine PDF-Version der Datei, lädt sie in das verbundene Google Drive-Konto hoch und zeigt einen QR-Code-Link an.
Die Schüler können den QR-Code während der Classroom-Sitzung sehen und den QR-Code scannen, um die PDF-Datei herunterzuladen.


Tip: Die Verbindung von Cloud-Speicher wie Google Drive oder Microsoft OneDrive mit Ihrem myViewBoard-Konto ermöglicht den einfachen Zugriff auf Ihre Dateien von jedem Gerät aus, auf dem Sie Classroom ausführen. Es funktioniert auch mit anderen myViewBoard-Anwendungen wie Whiteboard und ermöglicht die einfache Freigabe von Unterrichtsinhalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Integration mit Cloud-Diensten auf dieser Seite.

MT 2 Magic Box.svg Magic Box: Interaktivität

Mi der Magic Box können Sie Inhalte von Ihrem Gerät, aus dem Cloud-Speicher oder aus dem Internet importieren. Hier finden Sie auch Unterstützung für das Hinzufügen von Videos von YouTube und myViewBoard Clips.

Klicken Sie auf das Symbol der Magic Box MT 2 Magic Box.svg in der Hauptsymbolleiste, um auf Folgendes zuzugreifen:

Symbole Classroom
Classroom 3.0 Magic Box PC icon.svg Dieser PC
Fügen Sie Dateien von Ihrem FC ein.
Google drive.svg Google Drive
Ressourcen einfügen, die im verbundenen Google Drive-Konto gespeichert sind.
Bei mehrseitigen PDFs wird jede PDF-Seite in eine eigene Leinwand eingefügt.
OneDrive Classroom.svg OneDrive & OneDrive for Business
Ressourcen einfügen, die im verbundenen OneDrive-Konto gespeichert sind.
Bei mehrseitigen PDFs wird jede PDF-Seite in eine eigene Leinwand eingefügt.
Classroom 3.0 Magic Box image search.svg Images
Suchen Sie auf sichere Weise nach Bildern aus dem Internet und ziehen Sie sie zum Einfügen auf die Leinwand.
New polls classroom.svg Polls
Erstellen Sie ein Richtig oder Falsch oder Multiple Choice Quiz.
Icon Clips.svg myViewBoard Clips1
Fügen Sie kuratierte, sichere und zertifizierte Lehrvideos ein.
1 Verfügbar für Entity-Konten.
Icon YouTube.svg YouTube
Suchen Sie mit Hilfe von Schlüsselwörtern nach YouTube-Videos.
Ziehen Sie sie zum Einfügen auf die Leinwand.
Schalten Sie in den Präsentationsmodus um (Symbol unten links), um das Video abzuspielen.
Icon Webpage.svg Webpage
Betten Sie einen Webseiten-Link in die Leinwand ein. Wechseln Sie in den Präsentationsmodus, um ihn zu aktivieren.
Icon Animated widget.svg Widgets
Animationen, die Benutzer auf der Leinwand einfügen können.
Im Gegenwartsmodus können Benutzer auf ein Objekt klicken, um die Animation auszulösen.
Classroom Sketchfab.svg Sketchfab*
Durchsuchen Sie Millionen von 3D-Modellen.
Lassen Sie die Schüler im Präsentationsmodus Modelle in ihrem eigenen Tempo erkunden.

Ziehen und Ablegen von Medien aus den oben genannten Bereichen in die aktuelle Leinwand oder in andere Arbeitsgruppen aus dem Arbeitsgruppen-Übersichtsmenü


Seitenverwaltung

Classroom 3 Page overview.svg
Die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten werden in der unteren Mitte des Bildschirms angezeigt.

  • Klicken Sie auf Classroom 3.0 page arrow left.svg und Classroom 3.0 page arrow right.svg, um durch die Seiten des Canvas zu navigieren. Die aktuelle Seitennummer wird über der Gesamtzahl der Seiten angezeigt.
  • Klicken Sie auf das Plus-Symbol Classroom 3.0 Add page main screen.svg, um eine neue Seite hinzuzufügen.


Wichtiger Hinweis, wie Seiten in Classroom funktionieren

Jede Seite im Lehrer-Canvas hat eine entsprechende Seite in den Arbeitsgruppen der Schüler. Das Hinzufügen und Löschen von Seiten im Lehrer-Canvas führt daher zum Hinzufügen und Löschen der entsprechenden Seiten in den Arbeitsgruppen der Schüler und umgekehrt. Wenn die Lehrkraft beispielsweise fünf Seiten zu ihrem Canvas hinzufügt, erhalten alle Arbeitsgruppen automatisch auch fünf neue Seiten. Wenn die dritte von fünf Seiten aus einer Arbeitsgruppe gelöscht wird, wird die entsprechende dritte Seite auch aus der Lehrer-Leinwand und aus allen Arbeitsgruppen entfernt.


Wenn Sie sich in der Arbeitsgruppenübersicht befinden, können Sie mit dem linken Classroom 3.0 page arrow left.svg und dem rechten Classroom 3.0 page arrow right.svg Pfeil am unteren Rand der Seite gleichzeitig zwischen allen Seiten für die Lehrkraft und allen Arbeitsgruppen wechseln, so dass Sie einen schnellen Überblick über die gesamte Klassenarbeit an einem Ort haben.


Seitenübersicht

Klicken Sie auf die Seitennummer, um eine Übersicht über alle Ihre Seiten zu öffnen.


  • Klicken Sie Classroom 3.0 Icon duplicate.svg um die Seite zu kopieren (zu vervielfältigen).
  • Klicken Sie Classroom 3.0 Apply to huddle icon.svg um die Seite zu duplizieren und auf eine oder alle Arbeitsgruppen anzuwenden.
  • Klicken Sie Classroom 3.0 delete page icon circle red.svg um eine Seite zu löschen.
  • Klicken Sie Classroom 3.0 page overview add page plus .svg um eine neue Seite hinzuzufügen.


Lehrer- und Arbeitsgruppenübersicht

Classroom 3 Teacher icon page overview.svg

Wenn Sie auf das Symbol "Lehrer" auf der linken Seite (oben) klicken, wird die Huddle-Übersicht geöffnet. Diese ähnelt der Seitenübersicht, ermöglicht es Ihnen aber, zwischen der Anzeige und Bearbeitung der Lehrer- oder Huddle-Leinwand zu wechseln.

Nutzen Sie die Pfeiltasten Classroom 3.0 page arrow left.svg Classroom 3.0 page arrow right.svg am unteren Rand des Bildschirms, um zwischen den Seiten für alle Lehrkräfte und Arbeitsgruppen gleichzeitig zu wechseln, was einen schnellen Überblick über alle Inhalte auf einmal ermöglicht.


Hinweis: Denken Sie daran, dass, wenn Sie die Schüleransicht im Dashboard auf "Lehrer-Leinwand" eingestellt haben, die Schüler diese ebenfalls sehen. Auf diese Weise kann der Lehrer Inhalte aus einer bestimmten Arbeitsgruppe gleichzeitig für die gesamte Klasse freigeben.

Invite students

Students do not need to create a myViewBoard account to participate in lessons. They can also access Classroom directly from a web browser and do not need to download any software.

To invite students:

  1. The Classroom host can click their ID in the top right corner of the screen to display their unique QR code, session ID, and URL.
    • Students can scan the QR code with the Companion, or another QR code reader, and be redirected to join the Classroom session. This may be convenient if students are using mobile devices.
    • Students can go to the URL shared by the teacher, for example https://myviewboard.com/classroom/student?c=xxxxxx
  2. Next, the student enters their name and the session password (if a password has been set by the teacher), and can join the Classroom session.


Classroom 3.0 top right user info QR code.svg


Importing students via Google Classroom

To import students via Google Classroom, the Google Classroom account must first be bound to the myViewBoard account. Do this in the Cloud Integration section of FollowMe settings at myviewboard.com.

Follow these steps next:

  1. In Classroom, click the gear icon Classroom 3.0 Settings gear.svg at the top right of the screen. Under Cloud Integration Classroom 3.0 cloud integration.svg click Bind next to Google class.
  2. In the pop-out window, follow the steps to link your Google Classroom to the myViewBoard Classroom. Make sure you sign in to the same Google account that you use for Google Classroom, and which has been bound to myViewBoard in the FollowMe Settings area (mentioned above).
  3. Finally, from the Cloud Integration section in Classroom settings, click the drop down arrow to select which Google Class to bind.


Note: binding your existing Google Class to myViewBoard Classroom allows you to share lesson materials and invitation links to Google Classroom.

Share your video

Allowing students to see the teacher as well as hear their voice helps with student engagement.

Click Classroom 3.0 video recorder.svg to begin sharing video from device camera/webcam. Click again to stop sharing video.
Click Classroom 3.0 video recorder off.svg to reopen video sharing.
Click Classroom 3.0 teacher microphone.svg to begin sharing audio. Click again to stop.
Click Classroom 3.0 teacher microphone off.svg to reopen audio sharing.
Note: due to technical reasons, students will not be able to use the Raise Hand feature without the teacher having first enabled audio and video sharing from their device.


Manage students

Classroom supports up to thirty students. The main browser tab (window) that is displayed after opening Classroom is for viewing and editing the canvas. The dashboard can be opened in another tab, which is specifically for viewing and managing students.

Open the dashboard by clicking this icon Classroom 3.0 open dashboard.svg in the bottom right.


Dashboard: see your class

Classroom includes a dashboard for viewing all students, the chat, whether any students have raised their hand (requested to speak over microphone), as well as connection status of students.

In the centre of the screen there is a video feed from the host webcam. Above this there are the huddles for group work, showing students in each huddle group.

  • Click Switch huddle view dashboard.svg to switch between viewing the huddle canvas and the huddle student list.
  • Click Classroom 3.0 Raise hand forbidden.svg to allow/forbid Raise Hand for all students in the huddle.
  • Click Classroom 3.0 edit forbidden.svg to allow/forbid editing of the huddle canvas for all members of that huddle.


Huddles: for group work

Huddles are groups for students. Each huddle has a canvas, with a page that corresponds to each teacher page - so everytime the teacher adds or deletes a page from the teacher canvas, the same action will be taken for the corresponding page in the student huddles.

The teacher can set the number of huddles, from one to thirty, in the dashboard (above the teacher videofeed). Use the drop-down menu or simply type the number of huddles required, and then click the shuffle button to randomly distribute students evenly between huddles.

By default, students cannot edit the huddle canvas. The teacher can toggle editing privileges for individual students, huddles, or the entire class, by clicking the icon Classroom 3.0 edit forbidden.svg next to the student, huddle, or in the bottom centre of the dashboard (for the entire class).



Tip: drag and drop to move students between huddles.


Raise Hand: for student questions

If a student has a question they can use their device microphone to speak with the teacher and class. To do this, the student first clicks Raise Hand, then the teacher grants speaking privileges from the dashboard. A student who has raised their hand is easy to spot, as they will have a moving yellow raised hand icon by their name. Multiple students can talk at the same time.

The teacher can allow individuals students to speak by clicking the icon next to their name, or entire huddle groups by clicking the icon in the huddle summary. To mute all students and cancel all raise hand requests, click the mute all button in the bottom of the dashboard (beneath the teacher video).


Classroom 3.0 raise hand icon raise.svg Raise Hand icon.
Classroom 3.0 raise hand yellow icon raised.svg Student has raised hand (requesting teacher permission to talk).
Classroom 3.0 raise hand icon speaking.svg Student is speaking (after teacher has granted permission to talk).
Classroom 3.0 raise hand icon mute.svg Student has been muted by the teacher.


Troubleshooting: if the student is having difficulty sharing audio, check that their device has a working built-in or connected microphone. Then check that the browser they are using has access to the audio device.

Chat

Classroom has a built in chat function, with a Public Chat for the whole class, and for each huddle. From the dashboard, click Classroom 3.0 Icon Chat.svg to open the chat menu. By default chat is not enabled, but can be enabled from the dashboard (see below image).

There is a chat for the whole class, and for each huddle. The teacher can view every chat, and there is no function for students to chat directly to other students one-to-one.


Record lessons

Upload to Google Drive, save to cloud storage and share by QR Code, or download directly.

You can record your current session to allow students to review it at a later date. To record your session:

  1. Click the Record your screen button VC screen record.svg in the bottom left of the screen.
  2. If prompted, select the screen that contains the Classroom session and click Share.
  3. If prompted, grant browser access to your microphone and/or camera.
  4. Recording should begin immediately. The record icon should now be Classroom 3.0 recording.svg and flashing red to indicate recording. Most browsers will also display a dialogue box informing your screen is being shared, and a record icon in the tab title.
  5. Once the session is over, click the Classroom 3.0 recording.svg button again to stop recording.
  6. The browser pop up prompts to choose a save option. The session is saved as a WEBM video.


Note the following:

  • Sessions may be recorded up to a maximum of one hour. After reaching the limit you may save the video and begin a new recording.
  • Sessions are saved as WEBM videos. To open WEBM videos, you can advise your students to do one of the following:
- WEBM videos can be played in a web browser.
- To use the default Windows Media Player, install the K-Lite Codec Pack.
- Download and install other media players which have built-in support for WEBM, like VLC Media Player or Media Player Classic.


Create a myViewBoard account

To get the most out of myViewBoard, users can create a free myViewBoard account at http://www.myviewboard.com.
Sign up with a Google, Microsoft, or Apple account, or a regular email address.

Having a myViewBoard account provides the following benefits:

  • Host Classroom sessions
  • Use FollowMe to maintain your personalized settings across devices and sessions
  • Access to files stored in linked cloud storage services
  • Use all the features of Whiteboard and other myViewBoard apps


First select Get started from the top-right of the myViewBoard homepage.

On the next screen there are the following options to sign up:


Sign up with an existing Google, Apple or Microsoft account:

  1. Click one of the following:
    Google.svg Sign in with Google
    Microsoft.svg Sign in with Microsoft
    Apple.svg Sign in with Apple
  2. On the next window, grant permission for myViewBoard to access the account.


Sign up using a regular email:

  1. On the myViewBoard sign up page, enter the following:
    • Unique myViewBoard name
    • Email
    • Password
  2. Select the checkbox to comply with myViewBoard terms of service and privacy policy agreement.
  3. Click Sign Up.

After successfully signing-up:

  1. An activation email will be sent to the account. Click the link in the activation email.
  2. After activation, sign in and set up the new myViewBoard account.
  3. On first sign in, myViewBoard.com prompts the user to update the user's Personal Profile and Account Name.



Integrate with cloud services

Your myViewBoard account and Classroom can be connected to third-party services for cloud storage and lesson management.

  1. Sign in to http://www.myViewBoard.com.
  2. Click your avatar, and select FollowMe from the drop down.
  3. Click Cloud Integration on the side panel.
  4. On the Cloud Integration screen, select the cloud storage account you want to bind.
  5. Sign in to your account and allow myViewBoard to access your account.

After binding, a new folder named myViewBoard is created at the root directory of your cloud storage account.


Classroom Limitations

There is a list of the current limitations that users may encounter when using Classroom.
The myViewBoard team is aware of these limitations and is working to resolve them.
If you notice an issue not listed here, please let us know via myViewBoard Support. This helps us to improve myViewBoard services.


General Limitations
1. On mobile devices, the session will terminate immediately if sent to the background, for example by switching apps.

  • For users currently in the session, they will be dropped.
  • The current session automatically ends for the host.

2. Importing files to Classroom sometimes has formatting issues. Here are known issues:

  • Tables with cell spacing
  • Page colors and page borders
  • Images/Fonts: effects, spacing, position
  • Audio, video, and PDF active elements
  • PPT: effects and animation
  • PDF: bookmarks, tags, comments


Browser

  • Chrome: underlined text sometimes does not display properly.


Devices

  • iPad Device: When a teacher plays both a YouTube clip and a video call, students using iPads may only see the YouTube clip.
  • iPad and Android tablets: The screen record feature is not supported on Android tablets and iPads.

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