Gestion des entités

La console de gestion d'entités sur myviewboard.com offre des options administratives et de configuration centralisées pour l'abonnement myViewBoard Entité (comme complément pour des établissements scolaires ou autres organisations). Cette console est uniquement accessible par les utilisateurs configurés en tant qu'administrateurs - contactez votre titulaire de compte ou le centre d'assistance myViewBoard si vous souhaitez accéder à ce service.

Pour vous inscrire à un compte d'entité, cliquez sur le lien ci-dessous :

Contactez-nous

Pour les établissements scolaires : Dans la section J'ai une demande au sujet de... sélectionnez Insciption de l'établissement scolaire

Pour tous les autres types d’organisations : Dans la section J'ai une demande au sujet de... sélectionnez S'inscrire

Décourvrez les avantages de cet abonnement, en cliquant ici : myViewBoard Entity

Comment débuter avec la console

Avant de pouvoir configurer la gamme myViewBoard pour votre organisation, vous devez d'abord vous enregistrez sur un compte Entité. Il s'agit d'un service offert aux établissements qui comprend des services et des fonctionnalités supplémentaires tels que la gestion des entités et l'accès à myViewBoard Manager.

Connecez-vous à myviewboard.com sur votre compte admin.
Sur la page d'accueil, cliquez sur Gestion des entités.

Vous trouverez la gestion des entités dans l'encadré rouge ci-dessus, sur la page d'accueil.

Présentation et navigation

Interface utilisateur de la gestion des entités après l'ouverture de la console.

Liste des entités – Permet de sélectionner une entité si vous êtes l'administrateur de plusieurs comptes Entité.
Nom de l'entité – Affiche le nom de l'entité actuellement sélectionnée.
Domaine principal de l'entité – Affiche le domaine principal enregistré dans l'entité actuellement sélectionnée.
Tableau de bord – Affiche le tableau de bord d'analyse pour les statistiques d'utilisation.
Abonnements – Affiche les détails de tout service d'abonnement supplémentaire.
Domaine – Affichez et ajoutez des domaines vérifiés supplémentaires.
Authentification unique (SSO) – Configurez vos paramètres SSO pour vous connecter à Microsoft Azure AD, Google workspace, SAML ou SCIM.
Gestion des utilisateurs – Accédez à votre liste d'utilisateurs, téléchargez des fichiers CSV ou configurez la synchronisation des utilisateurs via SSO.
Fournisseurs de services gérés (MSP) – donne l'accès à un tiers pour gérer votre compte d'entité en tant qu'administrateur d'entité.
Gestion des installations – Affichez et gérez vos installations de logiciels.
Services Cloud – Définit les services Cloud autorisés pour les associer à myViewBoard.
Favoris - Personnalisez les favoris de votre navigateur embarqué sur Whiteboard en cliquant sur cette onglet.
Manager – Accédez à myViewBoard Manager pour la gestion des périphériques du matériel ViewSonic compatible.
Liste des pare-feux autorisés – Affiche les ports de pare-feu autorisés.
Manuel des nouvelles entités – Lien vers le manuel d'installation et les matériaux de support.
Fenêtre principale – Cette fenêtre change en fonction de ce qui est sélectionné dans le panneau latéral.
Installation Microsoft System Installer (MSI) – Téléchargez la dernière version de l'installateur MSI sur Whiteboard pour Windows.
Activation myViewBoard – pour activer Whiteboard pour Android via la console administrative de Google.
Instructions d'installation – Consultez les instructions d'installation de Whiteboard pour Windows à l'aide du fichier MSI.

Avant de continuer

Pour configurer la gamme de logiciels de myViewBoard, les utilisateurs doivent prendre en compte plusieurs éléments :

Accès - Avez-vous accès à la Gestion des entités et à tout autre accès requis pour configurer les utilisateurs et installer ou exploiter le logiciel sur vos systèmes ?
Droits Admin - Avez-vous les droits Administrateur pour installer des logiciels et/ou accéder aucompte administrateur de Microsoft ou de Google pour la configuration utilisateur avec l'authentification unique (SSO) ?
Pare-feux - Avez-vous la possibilité de configurer vos pare-feux pour autoriser l'accès à myViewBoard ?
Filtres - Avez-vous des filtres de protection internet qui doivent être configurés pour permettre à myViewBoard de fonctionner ?
Liste blanche - Avez-vous la possibilité d'ajouter des sites Web et des adresses email à la liste blanche myViewBoard ?

Pare-feux

Configurations obligatoires

Port TCP 443 (HTTPS) : ce port sortant est requis pour le fonctionnement général et l'activation.

Prérequis facultatifs de partage d’écran sans fil'

Port UDP et TCP 3478 bidirectionnel vers les serveurs WebRTC.
Ports UDP 50 000-65 535 (RTP / sRTP / RTCP) bidirectionnels vers les serveurs WebRTC.

Ces ports sont facultatifs : s'ils sont bloqués, les médias seront mandatés à l'aide de TURN sur le port 3478.

Le protocole WebRTC n'est utilisé que pour le partage d'écran. Vérifiez que ces ports sont ouverts sur votre pare-feu réseau si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.

Liste blanche

Liste blanche d'Emails

*ervice@myviewboard.com
Email automatique principal utilisé pour les notifications concernant la sécurité et les informations de compte utilisateur

*letstalk@service.myviewboard.com
Email de l'équipe du centre d'assistance myViewBoard

*myViewBoard@news.myviewboard.com
Newsletter et offres myViewBoard

Liste blanche des Domaines

*myviewboard.com
Ce champ est nécessaire pour que l'écosystème des applications en ligne fonctionne

*myviewboard.cloud
Ce champ est nécessaire pour le bon fonctionnement des ressources du service en ligne

*myviewboardclips.com
Ce champ permet le bon fonctionnement des clips myViewBoard

*firebraseio.com
Utilisé pour les fonctionnalités de diffusion vidéo et audio

*amazonaws.com
Utilisé par les services AWS

Veuillez vérifier que les astérisques sont bien inclus aux endroits indiqués ci-dessus

Adresses IP

myViewBoard est hébergé sur Amazon AWS et utilise la répartition de charge, de sorte que l'adresse IP à destination du serveur myViewBoard peut êtr modifiée sans préavis. Par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de fournir une adresse IP fixe pour l'ajouter sur la liste blanche.

Vérification et ajout de domaines

Les entités myViewBoard sont liées à des domaines enregistrés spécifiques. Consultez la section "Domaine" de votre portail de gestion des entités pour connaître quels domaines sont enregistrés sur votre compte. Par défaut, un seul domaine principal est enregistré. Veuillez vérifier que vos domaines enregistrés correspondent aux adresses email des derniers utilisateurs. Dans certains cas, un domaine myViewBoard virtuel vous a peut-être été attribué. Par exemple, un nom de domaine virtuel ressemblera à :dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud

Si des domaines supplémentaires sont nécessaires, ils peuvent être ajoutés dans la section "Domaines" (n°6 sur l'image ci-dessus).

Pour ajouter un nouveau domaine, cliquez sur le boutton Ajouter . Après avoir ajouter le domaine, cliquez sur le button Cog de l'engrenage pour vérifier le domaine. Vous pouvez vérifier par enregistrement MX ou TXT.

Configurer l'authentification unique (SSO)

myViewBoard a la possibilité de configurer le SSO avec Microsoft Azure AD, Google Workspace (précédemment G Suite), SAML et SCIM. Vous pouvez configurer cela dans la section "Authentification unique (SSO) "(n°7 sur l'image ci-dessus).

Navigation pour ajouter un service SSO.

Utliser le menu déroulant dans les Paramètres d'authentification unique pour sélectionner votre type de SSO.
Choisissez l'option pour installer myViewBoard sur votre fournisseur SSO.
Connectez-vous en tant qu'administrateur à votre fournisseur d'identité pour accorder l'accès à myViewBoard.
Confirmez pour utiliser le fournisseur d'identité sur myViewBoard.

En suivant les étapes ci-dessus, vos paramètres SSO doivent maintenant être configurés et afficher le nom ou l'identifiant de l'utilisateur actuel.

Ajouter des utilisateurs

Seuls les utilisateurs d'un domaine enregistré peuvent être ajoutés. Veuillez vous assurer que le domaine est correctement configuré dans la section "Domaines" avant d'ajouter des utilisateurs.

myViewBoard propose trois options pour ajouter des utilisateurs :

Utilisation automatique de la "Synchronisation des utilisateurs" du fournisseur d'authentification unique (SSO).
Utilisation manuelle via l'importation CSV.
Découvrez les utilisateurs liés au domaine en dehors de l'entité.

Synchronisation des utilisateurs via la méthode SSO

Après avoir configuré votre authentification unique, vous verrez l'option de synchronisation utilisateur.

Sélectionnez synchronisation utilisateur.
Connectez-vous avec le compte administrateur de votre fournisseur d'identification.
Si vous y êtes invité, autorisez myViewBoard à accéder à votre compte.
Choisissez la liste d'utilisateurs que vous souhaitez synchroniser (tous les utilisateurs, groupes ou unités).
Confirmez pour synchroniser vos utilisateurs.

Ajouter des utilisateurs via fichiers CSV

Pour ajouter manuellement des utilisateurs à myViewBoard, vous pouvez utiliser le fichier modèle CSV fourni pour importer plusieurs utilisateurs. Pour ce faire, vous devrez pouvoir ouvrir un fichier CSV à l'aide d'un logiciel tel que Microsoft Excel ou Google Sheets.

Remarque Les adresses email ne seront importées avec succès que si le domaine de la messagerie correspond à un domaine enregistré dans la "section Domaines". Veuillez vérifier que les adresses email appartiennent aux domaines actuellement enregistrés auprès de myViewBoard avant de tenter de télécharger le fichier CSV. L'exemple ci-dessous montre les domaines enregistrés au sein de l'entité, ce qui permettra d'ajouter tous les utilisateurs de ces domaines.

Assurez-vous que les adresses email correspondent à l'un des domaines répertoriés.

Pour ajouter des utilisateurs via un fichier CSV :

Allez sur la section "Gestion des utilisateurs" (n°8 sur l'image ci-dessus).
Cliquez sur "télécharger le fichier modèle"
Enregistrez et ouvrez le fichier CSV dans Excel
Remplissez tous les détails de l'utilisateur en utilisant les champs d'exemple
Enregistrez le fichier CSV
Cliquez sur Importer un fichier CSV pour télécharger le fichier.

Découvrir les utilisateurs associés au domaine externe de l'entité

Il peut arriver que des utilisateurs aient déjà configuré un compte myViewBoard Entité précédemment ou ont été accidentellement supprimés de l'entité en cours dans l'établissement.

Cliquez d'abord sur la section Gestion des utilisateurs dans le panneau de gauche, puis cliquez sur .

Synchronisation des utilisateurs avec Microsoft Azure AD

Pour ajouter des utilisateurs :

Commencez par configurer l'authentification unique via Microsoft Azure AD. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (n°7 in l'image ci-dessus).
Choisissez Azure AD dans le menu déroulant.
Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
Connectez-vous avec votre compte Microsoft Admin.
Sélectionnez "Utilisez ce répertoire Azure comme fournisseur d'identification".
Cliquez pour confirmer.

Votre configuration est terminée lorsqu'un nom ou un identifiant s'affiche avec l'identifiant de l'application Azure AD.

Pour synchroniser les utilisateurs Azure AD dans votre liste d'utilisateurs myViewBoard Entité :

Accéder à la section "Gestion des utilisaterus" dans la panneau de gauche.
Choississez "Synchronisation des utilisateurs avec Azure AD".
Connectez-vous avec votre compte Microsoft Azuez AD Admin.
Sélectionner "Tous les utilisateurs" ou "Groupe" pour la synchronisation.
Cliquez sur "Conserver la version précédente" pour conserver les utilisateurs précédents (le fait de désélectionner cette option effacera tous les utilisateurs existants lors de la synchronisation des utilisateurs)
Cliquez sur "Appliquer" pour synchroniser les utilisateurs.

Après avoir autorisé myViewBoard avec Azure AD, vous trouverez le boutton de connexion à myViewBoard installé dans le portail Microsoft Azure. Il s'agira du service pour synchroniser les utilisateurs.

Synchronisation des utilisateurs avec Google Workspace

Pour ajouter des utilisateurs :

Commencez par configurer l'authentification unique via Google Workspace. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (n°7 in l'image ci-dessus).
Choisissez Google Workspace dans le menu déroulant.
Cliquez sur Installer myViewBoard sur Workspace.
Connectez-vous avec votre compte Google Admin.
Sélectionnez "Utiliser Workspace comme fournisseur d'identification".
Cliquez pour confirmer.

Votre configuration est terminée lorsqu'un nom ou un identifiant s'affiche.

Pour synchroniser les utilisateurs Google Workspace dans votre liste d'utilisateurs myViewBoard Entité :

Accéder à la section "Gestion des utilisateurs" dans la panneau de gauche.
Choississez "Synchronisation des utilisateurs avec Workspace".
Connectez-vous avec votre compte Google Admin.
Sélectionner "Tous les utilisateurs", "Groupe" ou "Unité" pour la synchronisation.
Cliquez sur "Conserver la version précédente" pour conserver les utilisateurs précédents (le fait de désélectionner cette option effacera tous les utilisateurs existants lors de la synchronisation des utilisateurs)
Cliquez sur "Appliquer" pour synchroniser les utilisateurs.

Synchronisation des utilisateurs avec SAML et SCIM

Synchronisation des utilisateurs avec SAML

Pour configurer SAML sur myViewBoard :

Commencez par configurer l'authentification unique via Google G Suite. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (n°7 in l'image ci-dessus).
Choisissez SAML dans le menu déroulant.
Remplissez le lien URL SAML, la redirection de déconnexion et le certificat SAML.
Utilisez l'URL de connexion Endpoint pour vous connecter avec la vérification SAML
Définir l'URL de l'audience (Identifiacation d'entité)
Définir l'Assertion du Service Consommateur (ACS URL)
Définir l'URL du destinataire dans les paramètres du serveur
Cliquez pour confirmer.

'Synchronisation des utilisateurs avec SCIM

Pour configurer SCIM sur myViewBoard :

Commencez par configurer l'authentification unique via Google G Suite. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (n°7 in l'image ci-dessus).
Choisissez SCIM dans le menu déroulant.
Installer les instructions SCIM, puis suivez les étapes indiquées.
1. Accédez à Active Directory admin center.
2. Cliquez sur Applications Enterprise dans le panneau de gauche.
3. Cliquez sur Nouvelle application.
4. Sélectionnez Application hors-gallery.
5. Entrez un nom pour votre application puis cliquez sur Ajouter pour créer.
6. Dans la page de gestion des applications, cliquez sur Approvisionnement puis sur Démarrer.
7. Dans la zone Mode d'Approvisionnement, sélectionnez Automatique.
8. Copiez l'URL et le jeton de myviewboard.com, puis collez-les dans URL du locataire et Jeton secret
  - Cliquez sur Test de Connexion pour qu'Azure Active Directory tente de se connecter au SCIM Endpoint. Si le test échoue, les informations d'erreur seront affichées.
  - Si le test réussi, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations d'identification de l'administrateur.
9. Dans la section "Mapping", il existe deux ensembles d'atouts de mapping : un pour les objets utilisateurs et un pour les objets groupes. Sélectionnez chacun d'eux pour examiner les attributs synchronisés d'Azure Active Directory vers myViewBoard.
10. Dans les Paramètres, le champ Scope définit quels utilisateurs et groupes sont synchronisés. Ensuite, sélectionnez Synchroniser uniquement les utilisateurs et groupes affectés (recommandé).
11. Une fois votre configuration terminée, définissez l'État d'approvisionnement, puis cliquez sur On pour l'activer.
12. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer le service d'approvisionnement Azure AD. Lasynchronisation sera exécutée automatiquement avec l'intervalle d'approvisionnement défini.

Gestion des utilisateurs

Le compte initial créé pour l'entité est un compte titulaire. Les droits d'administrateur et ne peuvent pas être modifiés. Pour tous les autres utilisateurs, myViewBoard possède deux types de status :

Utilisateur : a une utilisation standard sans accès à la console Gestion des entités.
Administrateur : a accès à la Gestion des entités modifiable dans les paramètres.

Ces status peuvent être configurés en sélectionnant Gestion des utilisateurs dans le menu de gauche, puis en cliquant sur le menu déroulant de chaque ligne utilisateur.

Modifiez le status de utilisateurs à l'aide du menu déroulant de la section Gestion des utilisateurs

Cette ligne contient également des boutons pour Réinitialiser le mot de passe pour unutilisateur et Supprimer un utilisateur.

Cliquer sur un utilisateur pour afficher l'historique de connexion de cet utilisateur.

L'historique de connexion s'affiche pour chaque utilisateur après avoir cliqué sur l'utilisateur.

Installation de logiciels

Que sont les intances d'installations ?

Si le logiciel du tableau blanc est supprimé et réinstallé, il comptera comme une instance distincte car il devra être réactivé (nécessitant un nouveau nom et un nouvel identifiant, que ce soit pour la version Whiteboard pour et Windows et Android).

Toutes les instances enregistrées dans votre domaine d'entité apparaîtront dans la Gestion de entités
Le nom du tableau numérique et de l'identidiant de l'installation peuvent être affichés dans Whiteboard : paramètres : info.

Comment faire ses installations sur Whiteboard

Whiteboard peut être téléchargé à partir du site myViewBoard, cliquant ici. Ce lien de page inclut les fichiers MSI pour Windows et APK pour Android. La version Android peut également être téléchargée et installée depuis le Google Play Store (recherchez "myViewBoard Whiteboard").

Si vous utilisez un écran ViewBoard de ViewSonic, Whiteboard est probablement préinstallé sur le système d'exploitation Android intégré.

Installer Whiteboard
	Sur Windows	Sur Android
Utilisateur	Manuel d'installation d'un fichier MSI depuis l'onglet télécharger sur notre site	Manuel d'installation d'un fichier APK depuis l'onglet télécharger sur notre site ou en le téléchargeant sur Google Play store.
Gestionnaire admin	Installation à distance en créant de Statégie de groupe: lire le guide complet en cliquant ici Installation des bons de commande MSI (voir ci-dessus)	Inutile d'installer à nouveau pour les écrans Viewboards de ViewSonic, car Whiteboard est déjà préinstallé

Comment activer les installations de logiciels

Si les installations sur Whiteboard sont installés en utilisant les bons de commande MSI ou les méthodes de Statégie de groupe (voir ci-dessus), et si l'organisation est correctement saisie pour correspondre à une entité existante, l'activation est automatique et aucune autre action manuelle n'est requise . Les utilisateurs qui installent Whiteboard manuellement peuvent activer l'installation après l'avoir ouvert l'application pour la première fois (une invitation apparaîtra).

Lors de l'activation des instances de Whiteboard (pour Windows et Android), assurez-vous ''utiliser un e-mail dans votre domaine d'entité. Il garantira que l'instalaliton soit automatiquement enregistrée auprès de cette entité et apparaîtra dans la Gestion des entités. Toute adresse Email d'utilisateur enregistrée dans la liste d'utilisateurs de l'entité peut activer le logiciel.

Méthode 1 : activation par email des installations

Pour que l'utilisateur installe Whiteboard pour Windows ou Android sur leur appareil (cliquez sur ce lien pour télécharger la page).
Après avoir ouvert le logiciel pour la première fois, suivez l'instruction pour Activer (en tant qu'utilisateur vous devez y être invité).
Si vous ne voyez pas l'invitation d'activation, cliquez sur l'icône de l'utilisateur en bas à droite de l'écran. Cela ouvrira la fenêtre d'activation ou la fenêtre de connexion (si déjà activée)
Entrez une adresse email pour recevoir le courrier d'activation. L'email doit être dans le domaine de l'entité pour être enregistré comme appartenant à cette entité). Saisissez également un nom de tableau blanc numérique (nom d'installation).
Ouvrez le lien dans l'email pour terminer l'activation.

Méthode 2 : activation par QR code des installations

Disponible pour les administrateurs informatiques. Cela nécessite d'utiliser l'application Companion.

Après avoir installé Whiteboard, ouvrez puis sélectionnez Gestionnaire Admin dans le menu.
Ensuite, utilisez Companion (doit être connecté en tant qu'administrateur d'entité) pour scanner le QR code affiché.
Redémarrez le logiciel.

Sélectionnez d'abord l'administrateur d'entité.
Ensuite, scannez le QR code avec Companion. L'application doit être connectée en tant qu'administrateur d'entité.

Méthode 3 : script d'installation MSI (activation automatique comprise)

Whiteboard pour Windows est installé à partir d'un fichier MSI. Cela peut être installé par groupe et en tant que backend, par exemple à l'aide de la stratégie de groupe de Microsoft.

Pour un guide étape par étape sur l'utilisation de la stratégie de groupe de Microsoft, conusltez Déploiement de Whiteboard pour Windows MSI utilisant la strétagie de groupe.

Autrement, utilisez un bon de commande (comme admin) et exécutez ce qui suit pour installer sur l'appareil :

   msiexec.exe /qn /i [nom ud fichier].msi PURPOSE="Entreprise" ORGANIZATION="Nom de l'organisation"

Argument	Description	Requis ?	Remarque
RAISON SOCIALE	"Entreprise" ou "Secteur Public" ou "Éducation" ou "Sport"	Non	Cela applique le thème pour Whiteboard. S'il n'est pas défini, le thème par défaut sera Éducation. Il peut être modifié par les utilisateurs.
ORGANISATION	Entrez le nom (de l'entité) de l'organisation.	Oui	Si l'organisation est enregistrée, le programme d'installation renseignera automatiquement l'adresse email de l'administrateur d'entité. L'installation sera liée à l'entité myViewBoard et apparaîtra dans la console de la gestion d'entités.

Bon de commande : les options msiexec

/qn Ne spécifie aucune interface utilisateur lors de l'installation
/i Spécifie l'installation normale
Pour plus de paramètres, consultez le guide msiexec

Comment créer et affecter des groupes d'instalaltions de logiciels

Les installations peuvent être regroupées pour des raisons administratives. Cela permet aux paramètres et aux tâches d'être appliqués ensemble.

Tout d'abord, cliquez sur Installations de logiciels dans le menu latéral à gauche de la console de gestion des entités. La nouvelle page affichera une liste de toutes les installations enregistrées dans l'entité. Il existe deux manières de créer un nouveau groupe :

Option 1 : cochez la case à côté de toutes les installations que vous souhaitez regrouper. Cliquez ensuite sur l'icône

suivis de

nouveau groupe. Entrez un nom pour le groupe et cliquez sur Créer un groupe pour finaliser.

Option 2: dans le menu latéral à gauche, cliquez sur

Groupes, puis

nouveau groupe. Entrez un nom pour le groupe et cliquez sur Créer un groupe pour finaliser.

Modèles

Un modèle de paramètres peut être créé et appliqué aux groupes d'installations de logiciels. Les paramètres pouvant être appliqués comprennent :

Vérifiez automatiquement les mises à jour et informez les utilisateurs (dans l'application uniquement) lorsqu'une mise à jour est disponible.

Activer/désactiver l'enregistrement sur le disque dur local.

Activer / désactiver la connexion.

Activer/désactiver le navigateur intégré.

Définir la durée de déconnexion automatique.

Configurer l'arrière-plan.

Configurer le premier plan.

Attribuez des modèles de paramètres pour gérer des groupes d'installation de logiciels.

Comment créer un modèles

Premièrement, cliquez sur Modèles depuis le menu à gauche.
Puis, cliquez sur nouveau modèle.
Entrez un nom de modèle et cliquez sur Suivant.
Ensuiten, configurez les paramètres pour le modèle.
Enfin, cliquez sur Ajouter pour confirmer.

Comment ajouter des installations à un modèle

Cliquez sur le modèle dans le menu déroulant sous Modèlesdans la menu à gauche.
Dans le panneau qui apparaît à droite, cliquez sur l'icône Ajouter .
Sélectionnez toutes les instances auxquelles vous souhaitez appliquer le modèle et cliquez sur Ajouter.