Gestion des entités myViewBoard

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La console de gestion des entités sur myviewboard.com fournit des options administratives et de configuration centralisées pour l'entité myViewBoard (comme pour des établissements scolaires ou entreprises). Cette console est uniquement accessible par les utilisateurs configurés en tant qu'administrateurs - contactez votre gestionnaire de compte ou le centre d'assistance myViewBoard si vous souhaitez accéder à ce service.

Démarrer sur la console

Avant de pouvoir configurer la gamme myViewBoard pour votre organisation, vous devez d'abord vous enregistrez sur un compte Entité. Il s'agit d'un service offert aux établissements qui comprend des services et des fonctionnalités supplémentaires tels que la gestion des entités et l'accès à myViewBoard Manager.

  1. Connecez-vous à myviewboard.com survotre compte administrateur.
  2. Sur la page d'accueil, cliquez sur Gestion des entités.

Présentation et navigation

  1. Liste des entités – Permet de sélectionner une entité si vous êtes l'administrateur de plusieurs comptes d'entité.
  2. Nom de l'entité – Affiche le nom de l'entité actuellement sélectionnée.
  3. Domaine principal de l'entité – Affiche le domaine principal enregistré dans l'entité actuellement sélectionnée.
  4. Tableau de bord – Affiche le tableau de bord d'analyse pour les statistiques d'utilisation.
  5. Abonnements – Affiche les détails de tout service d'abonnement supplémentaire.
  6. Gestion du domaine – Affichez et ajoutez des domaines vérifiés supplémentaires.
  7. Authentification unique (SSO) – Configurez vos paramètres SSO pour vous connecter à Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML ou SCIM.
  8. Gestion des utilisateurs – Accédez à votre liste d'utilisateurs, téléchargez des fichiers CSV ou configurez la synchronisation des utilisateurs via SSO.
  9. Fournisseurs de services gérés (MSP) – donne l'accès à un tiers pour gérer votre compte d'entité en tant qu'administrateur d'entité.
  10. Gestion des installations – Affichez et gérez vos installations de logiciels.
  11. Gestion du Cloud – Définit les services Cloud autorisés pour les associer à myViewBoard.
  12. Favoris - Personnalisez les favoris de votre navigateur embarqué sur Whiteboard en cliquant sur cette onglet.
  13. Manager – Accédez à myViewBoard Manager pour la gestion des périphériques du matériel ViewSonic compatible.
  14. Liste des pare-feux autorisés – Affiche les ports de pare-feu autorisés.
  15. Manuel des nouvelles entités – Lien vers le manuel d'installation et les matériaux de support.
  16. Fenêtre principale – Cette fenêtre change en fonction de ce qui est sélectionné dans le panneau latéral.
  17. Installation MSI – Téléchargez la dernière version de l'installateur MSI sur Whiteboard pour Windows.
  18. Activation myViewBoard – est une application pour activer Whiteboard pour Android via la console administrative de Google.
  19. Instructions d'installation – Consultez les instructions d'installation de Whiteboard pour Windows à l'aide du fichier MSI.

Avant de continuer

Pour configurer la gamme de logiciels de myViewBoard, les utilisateurs doivent prendre en compte plusieurs éléments :

  • Accès - Avez-vous accès à la Gesition des entités et à tout autre accès requis pour configurer les utilisateurs et installer ou exploiter le logiciel sur vos systèmes ?
  • Droits Administrateur - Avez-vous les droits Administrateur pour installer des logiciels et/ou accéder aucompte administrateur de Microsoft ou de Google pour la configuration utilisateur avec l'authentification unique (SSO) ?
  • Pare-feux - Avez-vous la possibilité de configurer vos pare-feux pour autoriser l'accès à myViewBoard ?
  • Filtres - Avez-vous des filtres de potection internet qui doivent être configurés pour permettre à myViewBoard de fonctionner ?
  • Liste des autorisations - Avez-vous la possibilité d'ajouter des sites Web et des adresses email à la liste blanche myViewBoard ?

Firewalls

Configurations obligatoires

Port TCP 443 (HTTPS) : ce port sortant est requis pour le fonctionnement général et l'activation.


Recommandations facultatives pour le partage d'écran sans fil

  • Port UDP et TCP 3478 bidirectionnel vers les serveurs WebRTC.
  • Ports UDP 50 000-65 535 (RTP / sRTP / RTCP) bidirectionnels vers les serveurs WebRTC.

Ces ports sont optionnels ; s’ils sont bloqués, les médias seront mandatés en utilisant TURN sur le port 3478.'

Le protocole WebRTC n'est utilisé que pour le partage d'écran. Vérifiez que ces ports sont ouverts sur votre pare-feu réseau si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité.



Liste blanche

Email Description
service@myviewboard.com Email automatique principal utilisé pour les notifications concernant la sécurité et les informations de compte utilisateur
letstalk@service.myviewboard.com Email de l'équipe du centre d'assistance myViewBoard
style="text-align: left;padding:10px;" myViewBoard@news.myviewboard.com Actualités et offres de myViewBoard
Domaine Description
*myviewboard.com Ce champ est nécessaire pour que l'écosystème des applications en ligne fonctionne.
*myviewboard.cloud Ce champ est nécessaire pour le bon fonctionnement des ressources du service en ligne.
myviewboardclips.com Ce hamp permet le bon fonctionnement des clips myViewBoard.
*firebraseio.com Utilisé pour les fonctionnalités de diffusion vidéo et audio.
*amazonaws.com Utilisé par les services AWS.

Veuillez vérifier que les astérisques sont bien inclus aux endroits indiqués ci-dessus



Adresses IP

myViewBoard est hébergé sur Amazon AWS et utilise la répartition de charge, de sorte que l'adresse IP à destination du serveur myViewBoard peut êtr modifiée sans préavis. Par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de fournir une adresse IP fixe pour l'ajouter sur la liste blanche.



Vérification et ajout de domaines

Les entités myViewBoard sont liées à des domaines enregistrés spécifiques. Consultez la section "Domaine" de votre portail de gestion des entités pour connaître quels domaines sont enregistrés sur votre compte. Par défaut, un seul domaine principal est enregistré. Veuillez vérifier que vos domaines enregistrés correspondent aux adresses email des derniers utilisateurs. Dans certains cas, un domaine myViewBoard virtuel vous a peut-être été attribué. Par exemple, un nom de domaine virtuel ressemblera à :dnmxntk5mdm4ody0mdqw.at.myviewboard.cloud

Si des domaines supplémentaires sont nécessaires, ils peuvent être ajoutés dans la section "Domaines" (#6 sur l'image ci-dessus).

Pour ajouter un nouveau domaine, cliquez sur le boutton Ajouter Entity Management Add User in domain tab button.png. Après avoir ajouter le domaine, cliquez sur le button Cog de l'engrenage Cog button Entity Management.svg pour vérifier le domaine. Vous pouvez vérifier par enregistrement MX ou TXT.



Configurer l'authentification unique (SSO)

myViewBoard a la possibilité de configurer l'authentification unique (Single Sign-One) avec Microsoft Azure AD, Google G Suite, SAML et SCIM. Vous pouvez configurer cela dans la section "Authentification unique (SSO) "(#7 sur l'image ci-dessus).


  1. Utliser le menu déroulant dans les Paramètres d'authentification unique pour sélectionner votre type de SSO.
  2. Choisissez l'option pour installer myViewBoard sur votre fournisseur SSO.
  3. Connectez-vous en tant qu'administrateur à votre fournisseur d'identité pour accorder l'accès à myViewBoard.
  4. Confirmez pour utiliser le fournisseur d'identité sur myViewBoard.


En suivant les étapes ci-dessus, vos paramètres SSO doivent maintenant être configurés et afficher le nom ou l'identifiant de l'utilisateur actuel.



Ajouter des utilisateurs

Seuls les utilisateurs d'un domaine enregistré peuvent être ajoutés. Veuillez vous assurer que le domaine est correctement configuré dans la section "Domaines" avant d'ajouter des utilisateurs.

myViewBoard propose trois options pour ajouter des utilisateurs :

  • Utilisation automatique de la "Synchronisation des utilisateurs" du fournisseur d'authentification unique (SSO).
  • Utilisation manuelle via l'importation CSV.
  • Découvrez les utilisateurs liés au domaine en dehors de l'entité.

Synchronisation des utilisateurs via la méthode SSO

Après avoir configuré votre authentification unique, vous verrez l'option de synchronisation utilisateur.

  1. Sélectionnez synchronisation utilisateur.
  2. Connectez-vous avec le compte administrateur de votre fournisseur d'identification.
  3. Si vous y êtes invité, autorisez myViewBoard à accéder à votre compte.
  4. Choisissez la liste d'utilisateurs que vous souhaitez synchroniser (tous les utilisateurs, groupes ou unités).
  5. Confirmez pour synchroniser vos utilisateurs.

Ajouter des utilisateurs via fichiers CSV

Pour ajouter manuellement des utilisateurs à myViewBoard, vous pouvez utiliser le fichier modèle CSV fourni pour importer plusieurs utilisateurs. Pour ce faire, vous devrez pouvoir ouvrir un fichier CSV à l'aide d'un logiciel tel que Microsoft Excel ou Google Sheets.

Remarque Les adresses email ne seront importées avec succès que si le domaine de la messagerie correspond à un domaine enregistré dans la "section Domaines". Veuillez vérifier que les adresses email appartiennent aux domaines actuellement enregistrés auprès de myViewBoard avant de tenter de télécharger le fichier CSV. L'exemple ci-dessous montre les domaines enregistrés au sein de l'entité, ce qui permettra d'ajouter tous les utilisateurs de ces domaines.

Pour ajouter des utilisateurs via un fichier CSV :

  1. Allez sur la section "Gestion des utilisateurs" (# 8 sur l'image ci-dessus).
  2. Cliquez sur "télécharger le fichier modèle"
  3. Enregistrez et ouvrez le fichier CSV dans Excel
  4. Remplissez tous les détails de l'utilisateur en utilisant les champs d'exemple
  5. Enregistrez le fichier CSV
  6. Cliquez sur Entity Management CSV SVG.svg Importer un fichier CSV pour télécharger le fichier.

Découvrir les utilisateurs associés au domaine externe de l'entité

Il peut arriver que des utilisateurs aient déjà configuré un compte myViewBoard Entité précédemment ou ont été accidentellement supprimés de l'entité en cours dans l'établissement.

Cliquez d'abord sur la section Gestion des utilisateurs dans le panneau de gauche, puis cliquez sur Entity Management Discover domain related users outside the entity.svg.

Synchronisation des utilisateurs avec Microsoft Azure AD

Pour ajouter des utilisateurs :

  1. Commencez par configurer l'authentification unique via Microsoft Azure AD. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (#7 in l'image ci-dessus).
  2. Choisissez Azure AD dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
  4. Connectez-vous avec votre compte Microsoft Admin.
  5. Sélectionnez "Utilisez ce répertoire Azure comme fournisseur d'identification".
  6. Cliquez pour confirmer.


Votre configuration est terminée lorsqu'un nom ou un identifiant s'affiche avec l'identifiant de l'application Azure AD.


Pour synchroniser les utilisateurs Azure AD dans votre liste d'utilisateurs myViewBoard Entité :

  1. Accéder à la section "Gestion des utilisaterus" dans la panneau de gauche.
  2. Choississez "Synchronisation des utilisateurs avec Azure AD".
  3. Connectez-vous avec votre compte Microsoft Azuez AD Admin.
  4. Sélectionner "Tous les utilisateurs" ou "Groupe" pour la synchronisation.
  5. Cliquez sur "Conserver la version précédente" pour conserver les utilisateurs précédents (le fait de désélectionner cette option effacera tous les utilisateurs existants lors de la synchronisation des utilisateurs)
  6. Cliquez sur "Appliquer" pour synchroniser les utilisateurs.


Après avoir autorisé myViewBoard avec Azure AD, vous trouverez le boutton de connexion à myViewBoard installé dans le portail Microsoft Azure. Il s'agira du service pour synchroniser les utilisateurs.

Synchronisation des utilisateurs avec Google G Suite

Pour ajouter des utilisateurs :

  1. Commencez par configurer l'authentification unique via Google G Suite. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (#7 in l'image ci-dessus).
  2. Choisissez G Suite dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Installer myViewBoard sur G Suite.
  4. Connectez-vous avec votre compte Google Admin.
  5. Sélectionnez "Utiliser G Suite comme fournisseur d'identification".
  6. Cliquez pour confirmer.

Votre configuration est terminée lorsqu'un nom ou un identifiant s'affiche.

Pour synchroniser les utilisateurs G Suite dans votre liste d'utilisateurs myViewBoard Entité :

  1. Accéder à la section "Gestion des utilisaterus" dans la panneau de gauche.
  2. Choississez "Synchronisation des utilisateurs avec G Suite".
  3. Connectez-vous avec votre compte Google Admin.
  4. Sélectionner "Tous les utilisateurs", "Groupe" ou "Unité" pour la synchronisation.
  5. Cliquez sur "Conserver la version précédente" pour conserver les utilisateurs précédents (le fait de désélectionner cette option effacera tous les utilisateurs existants lors de la synchronisation des utilisateurs)
  6. Cliquez sur "Appliquer" pour synchroniser les utilisateurs.


Synchronisation des utilisateurs avec SAML et SCIM

Synchronisation des utilisateurs avec SAML

Pour configurer SAML sur myViewBoard :

  1. Commencez par configurer l'authentification unique via Google G Suite. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (#7 in l'image ci-dessus).
  2. Choisissez SAML dans le menu déroulant.
  3. Remplissez le lien URL SAML, la redirection de déconnexion et le certificat SAML.
  4. Utilisez l'URL de connexion Endpoint pour vous connecter avec la vérification SAML
  5. Définir l'URL de l'audience (Identifiacation d'entité)
  6. Définir l'Assertion du Service Consommateur (ACS URL)
  7. Définir l'URL du destinataire dans les paramètres du serveur
  8. Cliquez pour confirmer.


Synchronisation des utilisateurs avec SCIM

Pour configurer SCIM sur myViewBoard :

  1. Commencez par configurer l'authentification unique via Google G Suite. Vous pouvez le faire dans la section "Authentification unique (SSO)" dans la partie Gestion des entités de la page d'acceuil, voir (#7 in l'image ci-dessus).
  2. Choisissez SCIM dans le menu déroulant.
  3. Installer les instructions SCIM, puis suivez les étapes indiquées.
    1. Accédez à Active Directory admin center.
    2. Cliquez sur Applications Enterprise dans le panneau de gauche.
    3. Cliquez sur Nouvelle application.
    4. Sélectionnez Application hors-gallery.
    5. Entrez un nom pour votre application puis cliquez sur Ajouter pour créer.
    6. Dans la page de gestion des applications, cliquez sur Approvisionnement puis sur Démarrer.
    7. Dans la zone Mode d'Approvisionnement, sélectionnez Automatique.
    8. Copiez l'URL et le jeton de myviewboard.com, puis collez-les dans URL du locataire et Jeton secret
      • Cliquez sur Test de Connexion pour qu'Azure Active Directory tente de se connecter au SCIM Endpoint. Si le test échoue, les informations d'erreur seront affichées.
      • Si le test réussi, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations d'identification de l'administrateur.
    9. Dans la section "Mapping", il existe deux ensembles d'atouts de mapping : un pour les objets utilisateurs et un pour les objets groupes. Sélectionnez chacun d'eux pour examiner les attributs synchronisés d'Azure Active Directory vers myViewBoard.
    10. Dans les Paramètres, le champ Scope définit quels utilisateurs et groupes sont synchronisés. Ensuite, sélectionnez Synchroniser uniquement les utilisateurs et groupes affectés (recommandé).
    11. Une fois votre configuration terminée, définissez l'État d'approvisionnement, puis cliquez sur On pour l'activer.
    12. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer le service d'approvisionnement Azure AD. Lasynchronisation sera exécutée automatiquement avec l'intervalle d'approvisionnement défini.


Gestion des utilisateurs

Le compte initial créé pour l'entité est un compte titulaire. Les droits d'administrateur et ne peuvent pas être modifiés. Pour tous les autres utilisateurs, myViewBoard possède deux types de status :

  1. Utilisateur : a une utilisation standard sans accès à la console Gestion des entités.
  2. Administrateur : a accès à la Gestion des entités modifiable dans les paramètres.

Ces status peuvent être configurés en sélectionnant Gestion des utilisateurs dans le menu de gauche, puis en cliquant sur le menu déroulant de chaque ligne utilisateur.


Cette ligne contient également des boutons pour Entity Management Reset Password.svg Réinitialiser le mot de passe pour unutilisateur et Entity Management Delete user button.svg Supprimer un utilisateur.


Cliquer sur un utilisateur pour afficher l'historique de connexion de cet utilisateur.


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