Intégration du Cloud

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L'intégration du Cloud offre des options pour connecter vos comptes cloud Google Drive, Dropbox, Box OneDrive ou OneDrive for Business à myViewBoard.

Cela est très pratique lorsque vous souhaitez sauvegarder des médias, des leçons ou autre contenu sur le Cloud. myViewBoard prend en charge les services de Cloud ci-dessous :

  • Google Drive
  • Dropbox
  • Box
  • OneDrive
  • OneDrive for Business (uniquement disponible pour les comptes Entité)



Associer des comptes de stockage Cloud

  1. Connectez-vous à http://www.myViewBoard.com.
  2. Cliquez sur votre avatar, puis sélectionnez la page myViewBoard FollowMe dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Intégration du Cloud dans le barre de navigation latérale.
  4. Dans l'écran Intégration du Cloud, sélectionnez le compte de stockage Cloud que vous souhaitez associer.
  5. Connectez-vous à votre compte Cloud et autorisez myViewBoard à accéder à votre compte.

Après la connexion, un nouveau dossier nommé myViewBoard est créé dans le répertoire racine de votre compte de stockage Cloud.

Répétez la procédure pour chaque compte Cloud à ajouter. Pour définir un compte comme stockage Cloud principal, cliquez sur Définir la valeur par défaut.


Dossiers

Après l'intégration, les utilisateurs peuvent utiliser la Boîte Magique pour accéder au contenu de leur compte de stockage sur le Cloud.

myViewBoard crée aussi automatiquement son propre dossier nommé myViewBoard dans le compte Cloud intégré. Le programme myViewBoard charge le contenu de ce dossier chaque fois qu'un utilisateur se connecte à une session myViewBoard.


Par défaut, le dossier 'myViewBoard' contient les sous-dossiers suivants :

  • Arrière-plans - images disponibles pour personnaliser les arrière-plans du canevas
  • Canevas - versions automatiquement sauvegardées de la session myViewBoard de l'utilisateur
  • Stylo Lignes Magiques - images disponibles pour personnaliser le Stylo Lignes Magiques
  • Médias - dossier par défaut pour la fonction Cloud intégrée de la Boîte Magique
  • Stylo Formes - images disponibles pour personnaliser le Stylo Formes
  • Throw - objets reçus via l'option Throw

Des dossiers supplémentaires sont créés lorsque des fonctionnalités spécifiques sont activées dans myViewBoard :

  • Pop Quiz - objets reçus via la fonction Pop Quiz
  • QR Share - fichiers PDF issue d'une session myViewBoard partagée via la fonction QR Share


Télécharger des images personnalisées

Utilisez le compte de stockage Cloud pour stocker des images personnalisées qui peuvent être utilisées dans les sessions myViewBoard.

  1. Connectez-vous à http://www.myviewboard.com.
  2. Cliquez sur votre avatar et sélectionnez la page myViewBoard FollowMe dans le menu déroulant.
  3. Dans la section Paramètres, vérifiez que le thème par défaut de myViewBoard n'est pas sélectionné.
  4. Dans la section Intégration du Cloud, vérifiez que le bon compte de stockage Could est sélectionné par défaut.
  5. Dans les écrans Arrière-plans, Stylo Lignes Magiques et Stylo Formes, effectuez les procédures suivantes.
    1. Accédez à l'écran Arrière-plan, Stylo Lignes Magique ou Stylo Formes.
    2. Cliquez sur Mettre à jour les fichiers pour ouvrir l'emplacement de stockage Cloud pour la fonctionnalité spécifiée.
    3. Sélectionnez les images PNG et JPG à télécharger dans le bon dossier.
Les images doivent avoir les dimensions suivantes :
Arrière-plan Toute résolution est supportée, cependant une résolution de 3840 x 2160 (4k) est recommandée
Stylo Lignes Magiques L'image doit être au moins de 96 x 96 pixels. Les images sont carrelées pour remplir l'espace.
Stylo Formes 96 x 96 pixels, toutes les images du stylo sont mises à l'échelle de cette résolution

Chaque fois qu'un utilisateur démarre une session myViewBoard, myViewBoard charge au sein du programme les images contenues sur le compte Cloud par défaut et les rend disponibles pour les utiliser au sein de la session myViewBoard. Le contenu des autres comptes Cloud (non par défaut) est toujours accessible via la Boîte Magique.


Sauvegarde automatique sur le Cloud lors du dépassement du temps imparti

Le paramétrage d'un compte Cloud par défaut active automatiquement la fonction "Sauvegarde automatique sur le Cloud en cas de dépassement du temps imparti " :

  • Sur le site Web myViewBoard.com, attribuez un compte Cloud par défaut sur la page FollowMe.
  • Sur l'application myViewBoard pour Windows, vérifiez qu'un compte Cloud par défaut est activé.


Lorsque la session atteint le délai d'inactivité, myViewBoard pour Windows sauvegarde automatiquement la session en cours dans le dossier "\myViewBoard\Canevas\" sur le compte Cloud par défaut sous le nom de fichier "autosave-[TimeStamp].vboard".


Intégration avec des programmes de messagerie de bureau

myViewBoard pour Windows supporte l'intégration avec les comptes ci-dessous permettant d'utiliser le programme myViewBoard lors de réunions.


Pour activer l'intégration avec Skype pour Entreprise, veuillez vérifier que Skype pour Entreprise est déjà installé, puis suivez les instructions suivantes :

  1. Démarrez myViewBoard pour Windows.
  2. Connectez-vous à myViewBoard pour Windows avec un compte associé à Skype pour Entreprise.
    La plupart des entités configure les mêmes identifiants pour myViewBoard pour Windows et Skype pour Entreprise, veuillez tout de même vérifier auprès de votre administrateur si c'est bien le cas.
  3. Cliquez sur le symbole Présentation sans fil.
  4. Cliquez sur l'icône de Skype pour démarrer Skype et vous connecter automatiquement.
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Intégration de Skype sur myViewBoard



Intégration avec Google Agenda

myViewBoard permet aussi une l'intégration du Google Agenda pour créer et afficher des événements à partir de myViewBoard pour Windows. Après intégration, un nouveau calendrier personnalisé appelé "myViewBoard" est ajouté au compte calendrier Google de l'utilisateur.


Pour connaître les événements:

  1. Connectez-vous à myViewBoard.
  2. Vérifiez que la fonction heure/date est activée.
    Si ce n'est pas le cas, procédez comme suit :
    • Cliquez sur le symbole Menu de gestion des arrière-plans.
    • Cliquez sur l'icône du calendrier.
    • La date et l'heure actuelles s'affichent dans le coin supérieur droit du canevas.
  3. Cliquez sur la valeur de la date affichée.
  4. La fenêtre du calendrier s'affiche. Par défaut, le calendrier est réglé sur la date du jour.
    Si intégré, les événements ajoutés au calendrier personnalisé "myViewBoard" sont listés sur le panneau de droite.


Pour ajouter un événement dans myViewBoard :

  1. Cliquez sur la date et l'heure actuelles dans le coin supérieur droit du canevas.
  2. Dans la fenêtre du calendrier, cliquez sur Créer.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, indiquez ce qui suit :
    • Titre (seul le titre est requis)
    • Heure
    • Invités
    • Lieu
    • Description
  4. Cliquez sur pour confirmer.


Remarques :

  • Par défaut, le nouvel événement est ajouté au calendrier personnalisé "myViewBoard".
  • Pour faire apparaître dans myViewBoard les événements ajoutés à l'aide de Google Agenda :
~ Ouvrez le Google Agenda.
~ Localisez et cliquez sur l'événement à modifier. Cliquez sur l'icône "Modifier l’événement"
~ Sur la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nom de l'agenda à côté de l'icône .
~ Sélectionnez 'myViewBoard' dans la liste.
~ Cliquez sur Sauvegarder.
  • Utilisez les symboles de la barre d'outils pour naviguer dans le calendrier :
~ Pour visualiser les autres mois, cliquez sur et .
~ Pour aller à la date actuelle, cliquez sur le symbole
DateTime Off.png
.


Médias associés

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Canvas.png Cette page a été écrite par une professeur certifiée Google de niveau 1.