Integración con la Nube

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La integración en la nube proporciona opciones para conectar sus cuentas en la nube de Google Drive, Dropbox, Box OneDrive o OneDrive for Business a myViewBoard.

Esto es útil cuando desea guardar medios, lecciones y otro contenido en la nube.


Conectar cuentas de almacenamiento en la nube

  1. Inicia sesión en: http://www.myViewBoard.com.
  2. Hacer clic en avatar o foto de perfil y seleccionar myViewBoard Cloud Integration desde el menú desplegable.
  3. Seleccionar la cuenta de almacenamiento en la nube preferida que se desea vincular.
  4. Iniciar sesión en la cuenta y permitir acceso a la cuenta de myViewBoard.

Después de finalizar la vinculación, un nuevo folder con el nombre “myViewBoard” se creará automáticamente en la página principal de la cuenta de almacenamiento en la nube que se ha elegido.

Repita el procedimiento para cada cuenta en la nube para agregar. Para configurar una cuenta como el almacenamiento principal en la nube que se utilizará, haga clic en Establecer como predeterminado.

Integración de la nube en myViewBoard.com

Integración de la nube en myViewBoard.com

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Carpetas

Después de la integración, los usuarios pueden usar Magic Box para acceder a los contenidos de su cuenta de almacenamiento en la nube.

myViewBoard también crea automáticamente su propia carpeta 'system' myViewBoard en la cuenta integrada de almacenamiento en la nube. El programa myViewBoard carga el contenido de esta carpeta cada vez que un usuario inicia sesión en una sesión de myViewBoard.

Por defecto, la carpeta 'myViewBoard' contiene las siguientes subcarpetas:

  • Fondo : imágenes personalizadas disponibles como opciones de fondo de lienzo
  • Canvas : versiones guardadas automáticamente de la sesión myViewBoard del usuario
  • Magic Line Pen : imágenes personalizadas disponibles como opciones de Magic Line Pen
  • Medios : carpeta predeterminada para la función de nube integrada de Magic Box
  • Shape Pen : imágenes personalizadas disponibles como opciones de Shape Pen
  • "Lanzar": objetos recibidos a través de una acción de lanzamiento

Carpetas adicionales seran creadas despues de activar ciertas funciones como:

  • Pop Quiz - Objetos recibidos mediante la funcion de Pop Quiz
  • QR Share - PDF de mi sesion de myViewBoard mediante el codigo QR.


Subir imágenes personalizadas

Use la cuenta de almacenamiento en la nube para almacenar imágenes personalizadas que se pueden usar en las sesiones de myViewBoard.

  1. Iniciar sesión en http://www.myviewboard.com.
  2. Hacer clic en el avatar o foto de perfil y seleccionar myViewBoard FollowMe AI désde el menú desplegable.
  3. En la página de configuraciones, verificar que “el tema predeterminado de myViewBoard” no esté seleccionado.
  4. En la página de pantalla de integración de almacenamiento en la nube, verificar que la cuenta de almacenamiento en la nube esté seleccionada como predeterminada.
  5. Para que las opciones Fondos de pantalla, Lápiz Mágico, y Lápices de Figuras sean utilizadas de forma más adecuada recomendamos revisar lo siguiente :
    1. Ir a Fondo de Pantalla, Lápiz Mágico o Lápices de Figuras.
    2. Hacer clic en “actualizar archivos” para abrir el dispositivo de almacenamiento en la nube y la ubicación correcta para cada una de las diferentes funciones.
    3. Seleccionar imágenes PNG y JPG para cargar y guardar en la carpeta indicada.
las imágenes deben de cumplir con las siguientes dimensiones:
Fondos de Pantalla Cualquier resolución, pero la resolución recomendada es 3840 x 2160 (4k)
Lápiz Mágico La resolución mínima es de 96 x 96 pixeles.
Lápiz de Figuras 96 x 96 pixeles, todas las imágenes tipo Lápiz de Figura están predeterminadas para esta calidad.


Cuando un usuario ha iniciado sesion con myViewBoard, las iamgenes cargaran en una cuenta de almacenamiento en la nube. Otro contenido que no sea predeterminado tambien puede ser accesado mediante la nube.

Función de guardado automático en la nube en tiempo de espera

La configuración de una unidad de nube como predeterminada activa automáticamente la función "guardar automáticamente en la nube cuando se agota el tiempo de espera":

  • En el sitio web myViewBoard.com, asigne una unidad de nube predeterminada en la página FollowMe AI.
  • En la aplicación myViewBoard para Windows, verifique que esté habilitada una unidad de nube predeterminada.

Una vez la sesion termine su tiempo limite, myViewBoard guardara automaticamente todo el contenido realizado en la sesion "\myViewBoard\Canvas\" se encuentra con el nombre de "autosave-[TimeStamp].vboard".


Integracion con Programas de Office

Whiteboard for Windows Integracion con GoToMeeting, Zoom y Skype para Negocios permitiendo el uso de myViewBoard durante reuniones.

Para detalles ver:


Para habilitar la integración de Skype para Negocios, verificar que la aplicacion se encuentre instalada, y seguir los siguientes pasos:

  1. Lanzar myViewBoard Windows.
  2. Iniciar sesión en myViewBoard Windows con una cuenta integrada con Skype para Negocios.
    La mayoria de entidades pueden asignar su nombre personal de cuenta para proceder con la integración.
  3. Clic en el icono Wireless Presentation icon.
  4. Clic en el icono de Skype para iniciar la aplicacion automaticamente.


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myViewBoard Skype Integration



Integración con el Calendario de Google

Integrar con Google Calendar para crear y ver horarios con myViewBoard Windows. Después de la integración, un nuevo calendario personalizado con el nombre de "myViewBoard" sera agregado al calendario de Google del usuario.


Para revisar las agendas:

  1. Crear una cuenta de myViewBoard.
  2. Verificar que el tiempo-fecha este activado.
    De lo contrario, seguir los siguientes pasos:
    • Hacer clic en el menú de fondo.
    • Clic en el icono del calendario.
    • La fecha y tiempo actual se mostraran en la esquina superior de la pizarra.
  3. Clic en la fecha mostrada.
  4. La ventana del calendario aparecerá. Predeterminadamente, el calendario será automatizado en la fecha actual.
    De ser integrados, eventos agregados al calendario de "myViewBoard" serán visualizados.


Para agregar una agenda a myViewBoard:

  1. Hacer clic en el tiempo y fecha del canvas.
  2. En la ventana del calendario, hacer clic en crear.
  3. En el mensaje que aparece, especificar lo siguiente:
    • Titulo
    • Tiempo
    • Invitados
    • Ubicación
    • Descripción
  4. Confirmar


Notas:

  • Por defecto, el nuevo evento es agregado a el calendario personalizado de "myViewBoard".
  • Para crear eventos agregar el calendario de Google que aparece en myViewBoard:
~ Abrir el Calendario de Google.
~ Localizar y hacer clic en el evento para editar.
~ En la nueva pantalla, notar el nombre del calendario al lado del icono .
~ Clic el nombre del calendario y seleccionar'myViewBoard'desde la lista.
~ Clic Guardar.
  • Utilizar la barra de iconos para navegar el calendario:
~ Para ver otros meses, clic y .
~ Para saltar a la fecha correspondiente, clic en el icono
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